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O armazenamento de dados é parte integrante das operações regulares de quase todas as empresas. Se você trabalha em um computador diariamente ou usa um apenas para o aspecto de cobrança do seu trabalho, pode encontrar dados em e-mails, documentos escritos, planilhas e bancos de dados, arquivos de áudio ou vídeo, gráficos ou até mesmo contratos . Embora armários de arquivamento sobrecarregados ou pilhas de arquivos possam ter funcionado no passado, o potencial de perda de dados devido a problemas de hardware, software ou servidor significa que todas as empresas devem estar no topo do armazenamento de dados e mantê-los protegidos contra danos.
Por que armazenar dados?
A maioria das pessoas assume que o armazenamento de dados tem tudo a ver com o controle de danos em caso de vírus ou outro tipo de falha de hardware ou software. Isso é verdade até certo ponto. Embora o armazenamento de dados de backup seja uma boa ideia para todas as empresas e indivíduos, o armazenamento de dados também é uma maneira de otimizar uma rede ou até mesmo cumprir os regulamentos legais.
Muitos tipos de empresas são obrigados a manter registros precisos de acordo com a legislação tributária ou regulamentos governamentais. Quase todas as empresas também podem se beneficiar de manter registros de coisas como e-mails, pois esse tipo de comunicação pode resolver disputas ou entrar em jogo no caso de uma ação judicial.
Claro, há também a importância de simplesmente ter espaço para tudo. Embora as soluções de armazenamento fiquem cada vez maiores a cada ano, ainda pode ser difícil manter décadas de informações em um único disco rígido. Isso é especialmente verdadeiro para arquivos grandes, como vídeos, áudio e outros tipos de mídia.
Opções de armazenamento de dados
Existem vários tipos diferentes de opções de armazenamento de dados. Embora seja importante escolher uma opção de armazenamento relevante para o tamanho e o tipo de sua empresa, lembre-se de que você pode crescer alguns anos no futuro. Se você estiver instalando hardware ou outro armazenamento de dados semipermanente, certifique-se de ter uma maneira de expandir esse armazenamento de maneira fácil e econômica, se desejar.
Hoje em dia, o armazenamento de dados portátil no local geralmente é feito por meio de uma unidade flash ou de discos rígidos externos. As unidades flash (também conhecidas como memória flash ou pen drives) são pequenos dispositivos de armazenamento que geralmente são transportados em um chaveiro. Variando em tamanho de alguns gigabytes a até 64 gigabytes, as unidades flash são conectadas diretamente ao computador através da unidade USB. Eles tendem a ser muito fáceis de usar, e as versões mais sofisticadas também oferecem opções de criptografia de dados. Quase todos os discos rígidos externos também se conectam através de um USB e funcionam da mesma maneira. No entanto, eles são maiores que os flash drives em tamanho e capacidade, e os modelos mais novos podem conter mais de um terabyte de informações.
Essas opções são ótimas como uma maneira relativamente barata de armazenar dados, mas não são isentas de desvantagens. Por serem pequenos e portáteis, podem ser perdidos, danificados ou até roubados. Todas as informações mantidas em unidades flash ou discos rígidos externos também devem ser copiadas em outro lugar.
Se você tem uma grande quantidade de informações que precisa manter mais seguras, o armazenamento online é uma ótima opção. O armazenamento online geralmente é fornecido por uma empresa remota ou externa especializada exatamente nisso. Seus arquivos são movidos para um servidor remoto seguro que não está conectado ao seu. Isso significa que seus dados estão seguros caso algum tipo de erro ou catástrofe ocorra em seu próprio servidor ou rede. É ideal para arquivos muito grandes ou para arquivos que você deseja compartilhar com clientes.
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