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Se você usa o Microsoft Word para criar documentos grandes, também pode usá-lo para fazer anotações – sem necessidade de baixar outro aplicativo. Não importa o cenário que exija que você faça anotações (por exemplo, palestras, reuniões e entrevistas), o Word ajuda você.
1 Aproveite as vantagens da digitação por voz para anotações rápidas
O recurso de digitação por voz do Microsoft Word permite capturar seus pensamentos e ideias rapidamente. Suas palavras serão transcritas para o documento enquanto você fala, o que é útil quando a digitação é impraticável ou demorada.
Para gravar uma nota de voz no Microsoft Word, selecione o Lar aba e clique Ditar no Voz seção da fita.
Assim que o widget de ditado aparecer, comece a falar e você verá suas palavras aparecerem no documento. Clique no ícone de microfone para pausar e retomar a gravação conforme necessário.
Sketchnoting é uma forma visual de fazer anotações que mistura texto e desenhos para tornar as informações mais fáceis de entender e lembrar. Pode ser mais eficaz do que simplesmente digitar suas anotações.
Você pode usar as ferramentas de desenho no Empate guia do Word para sketchnote. Você encontrará o que precisa para fazer anotações eficazes em esboços, como caneta, lápis, marcador e borracha, no Ferramentas de desenho grupo da fita.
3 Insira recursos visuais para ilustrar ideias
Você pode adicionar recursos visuais, como imagens, tabelas e gráficos, no Microsoft Word. Eles melhoram suas anotações, auxiliando na compreensão e retenção de informações. Você os encontrará no Ilustrações grupo da faixa de opções quando você seleciona o Inserir guia.
Você pode incluir comentários em suas notas para adicionar contexto, explicações ou lembretes junto com suas notas principais, sem sobrecarregar o conteúdo principal. Por exemplo, você pode incluir uma nota e inserir um comentário lembrando-se de expandi-la mais tarde, junto com um link para obter informações adicionais.
Para adicionar um comentário no Microsoft Word, destaque o texto que deseja comentar, selecione o Análise guia no menu superior e clique em Novo comentário no Comentários grupo da fita.
Digite sua nota e clique no botão de envelope azul para inserir o comentário no documento.
5 Crie um modelo para anotações
Se você estruturar suas notas sempre da mesma maneira, poderá criar um modelo para elas no Word. Isso o tornará mais eficiente na tomada de notas, agilizando o processo.
Para criar um modelo no Word, comece com um documento em branco e descreva a estrutura básica da sua nota.
A seguir, clique Arquivo > Salvar comoe, no painel mais à direita, dê um nome ao modelo e salve-o com um Modelo do Word (*.dotx) extensão.
Para usar o modelo personalizado, clique em Arquivo > Novo e selecione o Pessoal guia. Você encontrará todos os modelos que criou lá.
6 Salve no OneDrive para acesso entre dispositivos às suas anotações
Ao usar o OneDrive para acesso entre dispositivos, suas anotações no Word estarão sempre disponíveis para revisão e edição em qualquer lugar. Por exemplo, se não tiver seu computador por perto, você pode continuar fazendo anotações no Microsoft Word em seu dispositivo móvel e terminá-las quando voltar ao PC.
Para salvar seu documento no OneDrive, clique no botão Salvamento automático alterne no canto superior direito.
Se você não fez login no Word com sua conta da Microsoft, verá um pop-up solicitando que você faça isso. Clique Entrar e siga as instruções. Se não tiver uma conta da Microsoft, você poderá criar uma durante esta etapa.
Em seguida, escolha sua conta OneDrive, nomeie seu documento e clique em OK no pop-up. Agora você pode acessar esse documento no Microsoft Word em qualquer dispositivo, desde que esteja usando a mesma conta da Microsoft. Todas as alterações feitas também serão sincronizadas entre os dispositivos.
O Microsoft Word não serve apenas para criar documentos de trabalho. Você também pode usá-lo como uma ferramenta para fazer e organizar suas anotações. Você sempre pode transformá-los em um documento profissional no Word posteriormente, se for para algo como um artigo, relatório ou tarefa.
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