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A maioria das reuniões podem ser por e-mail. No mínimo, a maioria das reuniões pode ser muito mais curta. Aparentemente rejeitando esse conceito está a Microsoft, com seu novo recurso de IA para Microsoft Teams que sugere perguntas de acompanhamento para “manter a conversa”.
O copiloto da Microsoft solicitará perguntas de acompanhamento durante as reuniões das equipes
Assim como o Gemini do Google, o Copilot da Microsoft é um “companheiro diário de IA”, de acordo com o Suporte da Microsoft, destinado a simplificar tarefas para que você possa se concentrar no trabalho significativo em vez do trabalho servil. Embora o objetivo seja a eficiência, a atualização mais recente do Copilot da Microsoft para Teams, seu aplicativo de reunião virtual para Windows e Mac, pode na verdade encorajar reuniões mais longas.
Anunciado por meio do Microsoft 365 Roadmap, a barra lateral do Copilot em breve sugerirá perguntas de acompanhamento automaticamente durante uma reunião do Teams:
“Quando o Copilot in Teams Meetings responde a um prompt, ele também sugere acompanhamentos para manter a conversa. Essas perguntas geralmente serão baseadas na resposta dada anteriormente e podem estar relacionadas ao aprimoramento de um determinado tópico, pedindo mais detalhes, ou perguntando o que uma determinada pessoa disse durante a reunião.”
De acordo com o suporte da Microsoft, Sugira perguntas de acompanhamento já existe como um prompt do Copilot no Teams. No entanto, o assistente de IA em breve os produzirá automaticamente após qualquer resposta. Portanto, se você pedir ao Copilot para esclarecer a perspectiva de um membro da equipe ou listar itens de ação, ele responderá à sua solicitação e fornecerá acompanhamentos criteriosos.
A atualização do Copilot ainda está em desenvolvimento e deve ser lançada em março de 2025.
O papel da IA nas reuniões
Se assistentes virtuais interferindo em suas reuniões parecem familiares, é porque o Microsoft Teams não é o único aplicativo que apregoa sua barra lateral alimentada por IA. Lançado em outubro de 2024, o AI Companion 2.0 do Zoom oferece ferramentas de reunião para ajudar você a entender o que está sendo discutido. Assim como o companheiro do Zoom, o Copilot da Microsoft produz uma transcrição da reunião e pode até ajudar você a se atualizar se estiver atrasado.
Idealmente, as ferramentas de reunião de IA podem fundamentar você em uma reunião e esclarecer as próximas etapas. Na melhor das hipóteses, eles garantem que as reuniões não sejam uma perda de tempo. No entanto, eles também poderiam encorajar mais multitarefa. Afinal, se o seu companheiro de IA estiver lhe dando as perguntas de acompanhamento a serem feitas, você não precisa realmente estar presente para sintetizar as informações por si mesmo.
Para mim, essas ferramentas correm o risco de permitir a distração. É provável que acabemos no mesmo ponto em que começamos: essa reunião realmente precisava acontecer ou poderia ter sido um e-mail? Com as transcrições de reuniões, a linha entre uma reunião e um e-mail é cada vez mais tênue.
Dito isto, nem todas as reuniões são criadas iguais. Esperançosamente, a atualização mais recente do Copilot da Microsoft realmente estende as reuniões de uma forma significativa. Se uma pergunta de acompanhamento incentiva os colegas a obterem uns dos outros a clareza que realmente precisam, então talvez isso seja melhor do que um e-mail, afinal.
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