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Principais conclusões
- Embora a fila de impressão do Windows mostre seus trabalhos de impressão pendentes, ela não mantém um registro dos trabalhos concluídos.
- O aplicativo Event Viewer integrado no Windows pode ajudá-lo a controlar documentos impressos.
- Você também pode usar uma ferramenta de terceiros como o PaperCut Print Logger para monitorar todos os trabalhos de impressão em seu sistema.
Se você deseja verificar o histórico de impressão para sua própria referência ou ver o que outras pessoas estão imprimindo do seu sistema, é fácil encontrar uma lista de arquivos impressos anteriormente no Windows. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.
Visualize o histórico do seu documento impresso usando o Visualizador de eventos
Embora o Visualizador de Eventos seja normalmente usado para solucionar vários problemas do sistema, você também pode usá-lo para controlar seus documentos impressos no Windows.
No entanto, o Visualizador de Eventos não mantém um registro de documentos impressos por padrão. Para ativar esta funcionalidade, você precisará configurá-la para registrar manualmente suas atividades de impressão.
Primeiro, pressione Ganhar + R para abrir a caixa de diálogo Executar e digite eventovwr na caixa de texto e pressione Digitar. Isso abrirá a janela do Visualizador de Eventos.
Usando o painel esquerdo, navegue até Logs de aplicativos e serviços > Microsoft > Windows e localize o Serviço de impressão pasta dentro da pasta do Windows. Agora, clique com o botão direito no Operacional log no painel do meio e selecione Propriedades.
No Propriedades de registro janela, navegue até o Em geral guia e marque a opção Habilitar registro caixa de seleção. Você também deve especificar o que o Windows deve fazer quando o tamanho máximo do log de eventos for atingido.
Clique Aplicar seguido pela OK para salvar as alterações.
O Windows agora manterá um arquivo de log de todos os documentos impressos do seu sistema. Você pode acessar esse arquivo de log no Visualizador de Eventos a qualquer momento.
Para visualizar o log de impressão, abra Visualizador de eventos usando o menu de pesquisa. Use o painel esquerdo para navegar até Logs de aplicativos e serviços > Microsoft > Windows > PrintService e clique duas vezes no Operacional log para visualizar seu histórico de impressão.
No painel central, você verá entradas para vários eventos da impressora. Você pode classificar essas entradas por Data e hora ou Categoria de tarefa. Selecione uma entrada para visualizar a data e hora exatas do trabalho de impressão junto com a impressora que foi usada. Você também encontrará o caminho do arquivo do seu documento impresso na seção Em geral guia.
Se você precisar limpar seu histórico de impressão do Windows, basta clicar com o botão direito no Operacional arquivo de log dentro do Serviço de impressão pasta e selecione o Limpar registro opção no menu de contexto.
Veja o histórico do seu documento impresso usando o PaperCut Print Logger
Embora seja possível verificar o histórico do documento impresso por meio do Visualizador de Eventos, não é o método mais fácil de usar.
Felizmente, você também pode usar um aplicativo de terceiros como o ParperCut Print Logger para verificar o histórico da impressora no Windows. Primeiro, baixe e instale a ferramenta PaperCut Print Logger em seu PC.
Uma vez instalado, o PaperCut Print Logger monitorará e registrará automaticamente todos os trabalhos de impressão em seu sistema. Ele capturará detalhes essenciais como o horário da impressão, o nome do usuário que iniciou o trabalho de impressão, o número total de páginas e outros atributos como tamanho do papel, modo de cor e muito mais.
Para visualizar o histórico de documentos impressos salvo pelo PaperCut Print Logger:
- Abra o Explorador de Arquivos para C: > Arquivos de programas (x86) > Registrador de impressão PaperCut.
- Clique duas vezes no Visualizar registros atalho.
- No relatório, você verá seu histórico de impressão por data.
- Clique no Visualizar botão na coluna HTML para ver uma lista de documentos impressos para um dia específico, junto com seus detalhes.
- Clique no CSV/Excel opção de salvar o relatório como um arquivo Excel para análise posterior ou manutenção de registros.
Saber como acessar o histórico de documentos impressos no Windows pode ser útil em determinadas situações. Você pode usá-lo para rastrear um documento específico ou até mesmo verificar se outra pessoa está usando sua impressora sem permissão. Felizmente, fazer isso é bastante simples, independentemente do método escolhido.
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