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Existe uma ferramenta simples que todos deveriam usar para proteger suas contas online: um endereço de e-mail de backup. Muitas vezes esquecida, uma conta de e-mail de backup é uma maneira fácil de agilizar a recuperação, proteger contra violações de dados e ajudar a organizar sua vida digital.
O que é um endereço de e-mail de backup?
Um endereço de e-mail de backup é essencialmente o que diz na lata: uma conta secundária vinculada ao seu e-mail principal para um pouco mais de segurança. Geralmente é usado para recuperar senhas, receber códigos de verificação, ser notificado sobre atividades incomuns na conta ou ser um local para enviar e-mails que você não deseja necessariamente que sejam direcionados para sua conta principal.
Ao contrário do seu e-mail principal, que deve lidar com comunicações diárias e importantes, um e-mail de backup tem exposição mais limitada. Isso diminui a probabilidade de ser alvo de hacks e seu único objetivo é atuar como uma rede de segurança para suas contas online. Pense nisso como uma camada adicional de proteção entre você mesmo online e aqueles que procuram roubar sua identidade ou acessar suas informações.
Os benefícios dos endereços de e-mail de backup
Além de apenas ter um e-mail extra caso algo dê errado, aqui estão alguns outros motivos pelos quais gosto de ter um endereço de e-mail de backup:
- Melhor segurança: ter um e-mail de backup ajuda a garantir que, mesmo que sua conta principal seja comprometida, você ainda tenha uma maneira de retomar o controle. Serve como uma linha secundária de defesa contra hackers e outras ameaças, mantendo suas informações confidenciais seguras.
- Recuperação de conta eficiente: Você já teve sua conta principal bloqueada porque esqueceu a senha muitas vezes? Links de redefinição de senha, códigos de verificação de conta e opções de recuperação ficam mais fáceis quando vinculados a um e-mail de backup.
- Separação de responsabilidades: um e-mail de backup me ajuda a manter as comunicações confidenciais relacionadas à conta separadas da minha caixa de entrada normal. Dessa forma, ajudo a reduzir a confusão de mensagens promocionais ou casuais, tornando as atualizações importantes mais fáceis de encontrar e abordar.
Agora que você sabe por que vale a pena ter um endereço de e-mail de backup, podemos ver como usá-lo na prática.
Como uso um endereço de e-mail de backup
Etapa 1: Criando um ID de e-mail de backup seguro
A primeira etapa na configuração do meu e-mail de backup foi escolher um provedor confiável com fortes recursos de segurança, como criptografia e autenticação de dois fatores (2FA). Optei pelo Mailfence em vez de algo como Protonmail, pois fazia mais sentido para mim. Como um nível adicional de segurança, criei um endereço de e-mail exclusivo que não estava vinculado ao meu nome nem era facilmente adivinhado, aumentando ainda mais sua segurança.
Claro, você também deve fornecer a essa conta de e-mail secundária uma senha forte e exclusiva.
Etapa 2: vinculando-o às contas principais
Conectei meu e-mail de backup a todas as minhas maiores contas online, incluindo plataformas bancárias, de compras e de mídia social. A maioria dos serviços facilitou essa parte durante a configuração ou nas configurações da conta nas opções de recuperação. Você terá que confirmar que a segunda conta de e-mail pertence a você usando um método de verificação, mas é um processo simples.
Etapa 3: atualizações e manutenção regulares
Para garantir que meu e-mail permaneça seguro, verifico periodicamente minha conta de e-mail de backup para ver se ainda tenho acesso e para revisar quaisquer notificações. Atualizar a senha semestralmente é outra coisa que adiciono à minha rotina para ter ainda mais segurança.
Dicas para configurar um e-mail de backup seguro
Primeiro, certifique-se de escolher um fornecedor confiável. Você deseja uma com recursos de segurança fortes, mas qualquer senha para esse e-mail de backup deve ser longa, exclusiva e não relacionada a outras senhas que você usou antes. Gosto de usar um gerenciador de senhas para gerar e armazenar minhas senhas; boas opções incluem Dashlane, NordPass e Proton Pass.
Você também desejará proteger as contas com autenticação de dois fatores (2FA). Isso realmente aumenta a segurança do seu e-mail de backup, pois requer uma segunda etapa de verificação – como enviar um link para o seu telefone ou outro e-mail – para fazer login. E, por fim, evite o compartilhamento casual. Mantenha seu e-mail de backup privado e vincule-o apenas às contas que realmente precisam dele. Isso diminuirá a chance de ser exposto durante uma violação de dados.
Um e-mail de backup pode parecer um aspecto secundário da segurança online, mas desempenha um papel importante em manter minha vida digital organizada e segura. Desde adicionar uma camada extra de proteção até simplificar a recuperação de contas, esta simples etapa me poupou inúmeras dores de cabeça. Se você ainda não possui um e-mail de backup, considere configurar um hoje mesmo. É uma maneira rápida, fácil e eficaz de proteger sua presença online.
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