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Escrever e-mails difíceis é inevitável, independentemente da carreira em que você esteja. Quer você precise dizer não para assumir projetos adicionais ou pedir uma folga, escrever o e-mail pode causar ansiedade; não importa, encontre coragem para clicar em enviar.
Você deve ter ouvido falar que o ChatGPT pode ajudar as pessoas a escrever cartas de apresentação e currículos, e está se perguntando se ele também pode ajudá-lo a escrever e-mails difíceis. Se você fornecer informações adequadas à IA, poderá obter conteúdo para usar como base para seu e-mail. ChatGPT pode ajudá-lo a se concentrar na mensagem sem envolver emoções.
Etapa 1: abra uma conta no ChatGPT
O processo para abrir uma conta no ChatGPT. Acesse o site onde você verá uma solicitação para fazer login ou inscrever-se. Você pode criar uma conta com um e-mail ou usar sua conta do Google.
Certifique-se de que seu telefone esteja por perto, pois você receberá um código de seis dígitos para confirmar sua conta. Depois de verificar sua conta, você estará pronto para começar.
Você pode escolher entre usar o GPT-3.5 gratuito ou atualizar para o GPT-4, que limita 25 mensagens a cada três horas. O GPT-4 fornece respostas mais rápidas e fornece acesso a recursos beta, como interpretador de código, plug-ins e navegação.
O custo do GPT-4 é de US$ 20 mensais. Se você está curioso sobre os recursos beta que o GPT-4 oferece, pode estar interessado em aprender o que pode fazer com o interpretador de código do ChatGPT.
Etapa 2: fornecer instruções personalizadas ao ChatGPT
Antes de pedir ao ChatGPT para criar conteúdo para você, você precisa fornecer instruções personalizadas à plataforma. Há duas perguntas que você deve responder para que a IA possa fornecer as respostas desejadas.
A primeira pergunta é: O que você gostaria que o ChatGPT soubesse sobre você para fornecer melhores respostas? É aqui que você pode descrever seus objetivos, interesses, hobbies, o que você faz no trabalho e onde está localizado.
A segunda pergunta é: como você gostaria que o ChatGPT respondesse? Você pode dizer à IA se deseja respostas formais ou casuais, qual a extensão do conteúdo e se deseja que a IA forme uma opinião ou permaneça neutra.
Aqui está um exemplo de introdução:
Etapa 3: peça ao ChatGPT para escrever o e-mail desejado
Depois de fornecer ao ChatGPT algumas informações sobre você, onde você trabalha e o tom e a duração de suas respostas, você pode pedir ao ChatGPT para criar um e-mail para você. Lembre-se, se você não gostar da primeira versão fornecida, você sempre pode dizer ao ChatGPT para gerar novamente uma resposta.
E-mail de demissão
Esteja você animado com o próximo estágio de sua carreira ou desistindo porque está farto das circunstâncias atuais, escrever um e-mail de demissão pode ser difícil. Você não quer queimar nenhuma ponte, então quer sair positivamente.
Lembre-se de que você pode precisar de referências no futuro e deseja ter confiança ao fornecer os nomes das pessoas com quem trabalhou. Evite desabafar sobre políticas de gestão e férias ou reclamar de seus colegas de trabalho; trata-se de avisar seu empregador.
Como você pode ver acima, o pedido era um breve e-mail avisando ao conselho que o autor estava deixando o emprego e se despedindo. Você está pensando em pedir demissão do emprego? Aqui estão algumas considerações financeiras para as quais você deve se preparar.
E-mail para avisar seu supervisor que você não cumprirá o prazo
Não deixe que o constrangimento o impeça de informar à gerência e à sua equipe que você está tendo dificuldades para cumprir um prazo. Quando todos estiverem cientes dos desafios que você está enfrentando, eles poderão fazer ajustes para ajudá-lo a cumprir o prazo.
Você não quer ser a causa de um gargalo. Não esperar até o último minuto para avisar a gerência e sua equipe que você não cumprirá o prazo pode ajudar a preservar relacionamentos e construir confiança.
Algumas pessoas lutam para cumprir prazos porque caem na armadilha da procrastinação. Se isso soa como você, talvez você esteja interessado em aprender as principais dicas para evitar a procrastinação e cumprir prazos.
Email para solicitar licença emergencial
As licenças de emergência podem ser estressantes. A última coisa com que você precisa se preocupar é escrever uma carta pedindo licença em curto prazo, especialmente se o trabalho estiver agitado.
Independentemente de você ter tido uma conversa verbal com seu gerente, talvez seja necessário enviar algo por escrito para seus registros de emprego. Ao discutir seu retorno, você quer ser realista, estabelecendo expectativas razoáveis para seu empregador e sua equipe.
Como ninguém planeja uma licença de emergência, esse geralmente é um pedido de última hora, então você pode querer que todos saibam como você pode ser contatado se estiver saindo da cidade. Você pode garantir ao seu gerente e equipe que verificará e-mails e mensagens de voz regularmente para ficar por dentro de tudo enquanto estiver fora.
Se você tem um idoso em sua vida, pode temer o dia em que precisará tirar uma licença de emergência. Você pode estar interessado em compartilhar esses dispositivos inteligentes para idosos manterem uma boa saúde e bem-estar com seus entes queridos.
Email para dizer “não” a um projeto
Enquanto “Você está brincando comigo?” pode ser a resposta automática a um pedido para assumir outro projeto, é melhor receber uma resposta diplomática. Você pode enviar o e-mail rapidamente se tiver tendências para agradar as pessoas.
Esperar muito para enviar o e-mail pode levá-lo a uma armadilha onde você encontrará motivos para dizer sim, mesmo quando sua intuição lhe diz que não é uma boa ideia, pois você já tem muito o que fazer. Você quer que o leitor saiba que, embora queira ajudar, não é um bom momento para você.
Antes de enviar o e-mail, certifique-se de que sua resposta esteja alinhada com a política da organização e seja adequada para o destinatário. Se precisar de ajuda para recusar coisas no trabalho com confiança, você pode estar interessado em aprender como dizer “não” educadamente no trabalho.
Email para obter clareza sobre as prioridades organizacionais
Às vezes, você pode ficar sobrecarregado com suas responsabilidades e não saber por onde começar. Em vez de tentar descobrir de forma independente, é melhor perguntar ao seu gerente ou supervisor o que eles querem que você priorize.
Pedir ajuda à gestão pode ser intimidante, pois não queremos parecer incapazes de fazer o nosso trabalho. Em vez de presumir e errar, é melhor perguntar à liderança o que você deve priorizar.
A capacidade de priorizar é uma habilidade que você pode desenvolver se achar que está fraca. Se precisar de ajuda para priorizar, você pode estar interessado nos melhores aplicativos que pode usar para priorizar tarefas no trabalho.
Etapa 4: revisar e editar os e-mails criados pelo ChatGPT
Depois que ChatGPT criar um e-mail usando seu prompt, você deverá revisá-lo e fazer as edições necessárias. Algumas das coisas mencionadas no rascunho podem não se aplicar a você e a IA pode perder informações críticas que você deseja incluir.
Etapa 5: envie o e-mail
Esta é provavelmente a parte mais desafiadora de escrever um e-mail difícil. Pare de se preocupar com a reação e envie! Antes de clicar em enviar, você pode querer aprender os erros que fazem um e-mail comercial parecer pouco profissional.
E-mails difíceis precisam ser enviados
Enviar e-mails de natureza negativa pode ser desafiador, mas precisa ser feito. Evitar tópicos complexos pode causar mais problemas do que abordá-los. Mesmo que redigir um e-mail difícil possa causar ansiedade, você se sentirá melhor ao clicar em enviar.
Seu gerente ou supervisor pode não ficar satisfeito com a mensagem, mas apreciará que você lhes conte o que está acontecendo com antecedência suficiente. Lidar com conflitos pode não ser sua atividade favorita, mas é importante gerenciá-los de maneira eficaz. A gestão de conflitos é uma habilidade essencial para aprender profissionalmente e pessoalmente.
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