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Asana tem muitos recursos para otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade. Um desses recursos poderosos é a função Asana Rules, que permite automatizar tarefas repetitivas e economizar tempo.
Com as Regras da Asana, você pode simplificar seu fluxo de trabalho configurando ações automatizadas com base em gatilhos, reduzindo o esforço manual e eliminando a necessidade de tarefas repetitivas. Então, veja como aproveitar a função Regras na Asana para turbinar sua produtividade e focar no que é mais importante.
O que é uma regra de Asana?
As regras Asana são um poderoso recurso de automação que permite definir gatilhos e ações correspondentes para automatizar tarefas em seus projetos. A configuração desses acionadores e ações condicionais com Regras elimina o trabalho manual repetitivo e garante que ações específicas sejam executadas automaticamente.
Você pode usar as regras da Asana para otimizar vários aspectos do seu fluxo de trabalho, como atribuir tarefas, atualizar datas de vencimento, enviar notificações, adicionar colaboradores e muito mais. Por exemplo, você pode criar uma regra com a qual pode adicionar automaticamente um membro da equipe ao seu projeto Asana quando o status de uma tarefa é atualizado. Você também pode configurar uma regra para notificar um membro da equipe quando uma tarefa estiver próxima ou atrasada. Automatizar essas ações rotineiras economiza tempo, reduz o erro humano e mantém a consistência em seus projetos.
Como criar uma regra Asana
- Abra o projeto onde deseja criar uma regra e clique no botão Customizar botão no canto superior direito da tela.
- Debaixo de Regra seção, clique em + Adicionar regra.
Uma janela pop-up aparecerá na tela, oferecendo uma ampla gama de regras predefinidas para ajudá-lo no processo de automação. Essas regras predefinidas são segregadas em duas categorias:
- Com base na sua atividade na Asana
- Baseado nas ferramentas de integração da Asana
Como criar uma regra Asana personalizada
A criação de uma regra personalizada na Asana permite que você defina acionadores e ações condicionais de acordo com seus requisitos específicos. Além disso, você pode optar por aplicar essas regras até mesmo para subtarefas. Para criar sua própria regra personalizada do zero:
- Clique em Criar regra personalizada (a primeira opção na janela pop-up)
- Clique em + Adicionar gatilho para definir uma condição para iniciar a ação e selecione um acionador na lista.
- Clique em + Adicionar ação para definir a atividade que deve ocorrer ao cumprir a condição e selecione uma ação na lista.
Como editar ou excluir uma regra Asana
A flexibilidade do Asana permite que você altere seus projetos em qualquer lugar. Você pode facilmente usar a Asana para acompanhar seu progresso e atingir suas metas enquanto faz as atualizações e alterações necessárias no projeto.
Editar ou excluir uma regra é tão simples quanto criar uma. Você pode fazer isso com as seguintes etapas:
- Clique no Customizar no canto superior direito da tela e selecione qualquer regra da lista.
- Clique no gatilho ou nos botões de ação e altere os critérios para editar a regra.
- Para excluir totalmente a regra, clique em Excluir regra na parte inferior esquerda da janela pop-up.
Como definir regras baseadas em seções na Asana
Asana oferece diferentes visualizações com as quais você pode gerenciar e manipular suas atividades de projeto. Cada exibição fornece informações em um estilo diferente, mas organizado. Você pode alternar entre diferentes visualizações a qualquer momento sem que seus dados sejam afetados.
Asana também permite que você crie regras para seções individuais para ajudá-lo com automação específica. Para fazer isso, você pode seguir as etapas abaixo:
- Mude para o Quadro visualizar.
- Clique no ícone de reticências (três pontos) no canto superior direito da seção desejada.
- Selecione Adicionar regra à seção.
Governe seu caminho para uma melhor produtividade
A automação de tarefas repetitivas e a configuração de regras personalizadas permitem que você se concentre em aspectos mais críticos e estratégicos do seu trabalho. Com as regras da Asana, você pode simplificar seu fluxo de trabalho, reduzir o esforço manual e garantir consistência em seus projetos.
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