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Organizar reuniões é um grande empecilho para a produtividade, especialmente combinar um horário adequado. O Google quer resolver esse problema com sua nova ferramenta Offer times you’re free no Gmail, que permite definir horários de disponibilidade para reuniões e outros eventos.
O Google anunciou a nova ferramenta Offer times you’re free em seu blog Google Workspace Updates em 11 de julho de 2023. Ele diz que o recurso foi projetado para ajudá-lo a marcar reuniões individuais com clientes, colegas, etc.
Estamos adicionando um recurso ao Gmail que ajuda você a encontrar horários convenientes para reuniões individuais com outras pessoas com muito mais rapidez. Isso é especialmente útil ao agendar um horário com clientes, parceiros ou pessoas em sua organização cujos Google Agendas não estão visíveis para você.
Em vez de negociar datas e horários para reuniões, você pode propor um dia e definir seus horários de disponibilidade por e-mail. O destinatário pode, então, criar um evento para a reunião durante o horário definido em seu e-mail original – tudo sem sair do aplicativo Gmail.
Ao eliminar trocas de e-mail desnecessárias, o Google espera que esse recurso torne suas reuniões mais produtivas.
Como definir seus horários de disponibilidade no Gmail
Para mostrar seus horários de disponibilidade para reuniões no Gmail, comece a escrever ou responder a um e-mail. Em seguida, clique no Marque um horário para se encontrar ícone na barra de ferramentas do menu à direita do Enviar botão.
A seguir, clique no Ofereça horários em que você está livre opção, podendo definir os seus horários de disponibilidade num dia proposto para a reunião em questão.
Se você não pode ver o Marque um horário para se encontrar ícone, como acima, você pode ter que esperar até 15 dias para que o lançamento seja concluído em todas as contas. O anúncio confirma que o recurso estará disponível para todos os clientes do Workspace e também para usuários pessoais da Conta do Google.
Por enquanto, você só pode definir horários de disponibilidade para o seu calendário principal e o recurso funciona apenas para reuniões individuais. A redação do anúncio do Google sugere que ele pode expandir a ferramenta para atender a reuniões de grupo em um estágio posterior.
Se você enviar seu e-mail para vários destinatários, apenas a pessoa para agendar um compromisso será adicionada ao evento. Você terá que adicionar manualmente outros participantes ao evento se quiser incluí-los.
O Gmail está aumentando seus recursos de produtividade
O Google está constantemente lançando novos recursos no Workspace e no Gmail para ajudar os usuários a gastar menos tempo digitando e-mails manualmente. A nova ferramenta Offer times you’re free eliminará as frustrantes trocas de e-mail ao tentar marcar reuniões, e mal podemos esperar que o recurso (espero) ofereça suporte a reuniões de grupo.
Isso segue o lançamento do recurso Ajude-me a escrever do Gmail, que usa um sistema de IA generativo para ajudá-lo a escrever e-mails mais rapidamente, usando prompts.
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