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1. Defina a data e defina-a com antecedência
A chave para qualquer evento de sucesso é o planejamento cuidadoso e oportuno. Você deve começar a planejar sua festa com pelo menos dois meses de antecedência: faça a reserva do local e do catering com antecedência para não perder os que mais deseja e envie seus convites o mais rápido possível para que seus convidados possam Reserve a data.
Defina sua data de RSVP quatro semanas antes de sua festa de aniversário. Dessa forma, você terá uma lista de convidados precisa para entregar ao seu fornecedor e à sua empresa de aluguel de locais para que eles possam finalizar os preparativos para o seu evento.
2. Escolha o serviço de catering perfeito
Como em qualquer evento, a comida que você servir terá impacto no sucesso ou fracasso de sua festa. Em uma festa de 21 anos, o serviço de alimentação é particularmente importante para limitar o número de convidados embriagados em sua festa. Aniversários de 21 anos são notórios por festeiros excessivamente indulgentes.
Um serviço de coquetel é uma das melhores opções para o catering da sua festa, pois seus convidados estarão constantemente consumindo pequenas e deliciosas porções de comida e serão incentivados a se misturar e conversar entre si. Converse com seu fornecedor sobre como organizar um menu de coquetéis para sua festa.
Seu fornecedor terá um menu fixo de funções anteriores que você pode escolher: no entanto, não tenha medo de conversar com seu fornecedor sobre suas próprias inspirações de menu. Infundir seu menu padrão com algumas de suas próprias reviravoltas pessoais.
Marque uma sessão de degustação com o seu fornecedor para que possa experimentar todo o sabor e apresentação da sua comida. Uma sessão de degustação também é o momento perfeito para trazer suas próprias ideias para a mesa. Inspire-se no seu tema, nos antigos favoritos da família ou até mesmo na época do ano.
3. Dê um up na festa com um tema
Use sua imaginação mais selvagem para sonhar com um tema divertido e caprichoso para sua festa! Anote suas músicas favoritas, programas de televisão, filmes: você pode até incorporar seus hobbies favoritos ou interesses culturais. Alguns dos temas mais populares para aniversários de 21 anos incluem:
Hollywood: Vista-se como seus atores e atrizes favoritos com um tema de Hollywood. Peça para alguns de seus convidados agirem como paparazzi na porta para tirar fotos de você e de seus amigos assim que chegarem: você pode até incluir um tapete vermelho! Se você estiver incluindo uma pequena apresentação de slides nas formalidades da noite, você pode apresentá-la como uma estreia de filme.
Temas de época: As festas temáticas dos anos 60, 70 e 80 estão mais populares do que nunca. Além de divertidos e reminiscentes, são temas fáceis: o figurino e a seleção de músicas são simples. Você também pode usar o ano em que nasceu para tema da noite.
Cores e letras: Tema sua festa sutilmente com um tema de cores. Suas decorações, talheres, escolha de vestido e até alguns elementos do menu podem ser escolhidos para refletir seu tema. Como alternativa, você pode usar uma letra específica para tematizar sua noite, como a primeira letra do seu nome.
Cassinos: Segurar seu 21º em um cassino faz todo o tema para você. Vista sua melhor roupa no estilo de Las Vegas e organize alguns jogos e atividades temáticas.
Seu tema pode ser sutil ou evidente; sofisticado ou ultrajante. Para um tema mais suave, você pode se inspirar em seu local: segurá-lo no dia 21 na praia e servir frutos do mar e coquetéis de verão, e fazer com que seus convidados se vistam para a água; faça uma boa festa na piscina à moda antiga e peça ao seu fornecedor um serviço de catering estilo churrasco; ou você pode até mesmo realizar um piquenique em grande escala em um cenário pitoresco, a imaginação é fundamental!
4. Escolhendo o local ideal
O tamanho de sua lista de convidados, bem como seu orçamento, o ajudarão a determinar o tipo de local que você contratará para sua festa. Você quer que seu local seja grande o suficiente para acomodar todos os seus convidados confortavelmente. Um local contratado irá ajudá-lo na organização de todas as suas mesas e cadeiras, talheres, decorações e às vezes até entretenimento e um bar aberto. Procure um local acessível que se adapte ao seu tema, bem como às suas necessidades logísticas.
5. Cuidando das formalidades
A chave: Se você segue a tradição, a entrega da chave é uma parte importante da sua festa de 21 anos. A passagem da chave simboliza seu se tornar adulto: sua liberdade para abrir novas portas e aceitar novas responsabilidades. Existem várias maneiras de ‘entregar a chave’. Você pode ter uma chave personalizada e cortada para a apresentação, ou colocar uma em uma peça de joalheria, como um colar. Você pode até ter seu bolo feito em forma de chave.
Dar presentes: Se seus convidados são incentivados a trazer presentes (e a maioria o fará, sem incentivo), providencie uma mesa limpa onde seus presentes possam ser colocados. Alguns pais terão um presente surpresa especial que desejam apresentar ao filho ou filha na festa. O melhor momento para apresentar este presente seria durante os discursos.
Fala, Fala: Hoje em dia, o formato dos discursos em festas de aniversário e casamentos é menos formal: no entanto, eles ainda dão à sua festa um sentido de ocasião e são um toque pessoal em sua noite especial. Converse com familiares e amigos específicos sobre como fazer discursos curtos e simples para a noite. Eles podem incluir anedotas divertidas ou palavras tocantes. Defina um horário específico para os discursos a serem feitos, geralmente no início da noite e entre os horários dos serviços de alimentação.
6. Recrute algumas mãos amigas
Com a quantidade de organização que você precisará nos dias que antecedem a festa, você vai querer contar com a ajuda de alguns de seus familiares e amigos. Peça à sua família e amigos para ajudá-lo com decorações, configurações de mesa, sopro de balão, criação de listas de reprodução e até serviço de alimentação! A ajuda de sua família e amigos é uma maneira simples de reduzir seus custos, além de ajudar as pessoas a se misturar.
7. Divirta-se!
Uma vez que todo o planejamento está pronto, seus convidados começam a chegar e as bebidas começam a fluir, relaxe e aproveite seu próprio trabalho duro! Um dia 21 é uma vez na vida: então aproveite a companhia de sua família e amigos, boa comida e uma noite longa e memorável.
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