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O Gmail é usado por milhões de pessoas em todo o mundo. Em fevereiro, 27,21% das pessoas usavam o Gmail como principal cliente de e-mail. Eu me incluo nesse número (embora o Gmail esteja longe de ser a única conta que uso) e dependo do Gmail para comunicação relacionada ao trabalho.
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Eu tenho que enviar informações confidenciais para outras pessoas regularmente. Embora eu prefira aproveitar a criptografia GPG encontrada em Thunderbird, nem sempre tenho essa opção… especialmente ao usar o Gmail (já que o Gmail não oferece opções de criptografia como Pretty Good Privacy).
No entanto, alguns anos atrás, o Google adicionou um bom recurso ao Gmail chamado Modo Confidencial, que ajuda a proteger informações confidenciais contra acesso autorizado. Com o Modo Confidencial, você pode definir uma data de validade e uma senha para as mensagens e até revogar o acesso a qualquer momento. E quando um destinatário recebe uma mensagem confidencial, ele não pode encaminhar, copiar, imprimir ou baixar a mensagem. Embora este não seja um substituto 1:1 para a criptografia real, é muito mais fácil de usar do que as opções de criptografia encontradas no Thunderbird.
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A única ressalva ao Modo Confidencial é que não há como impedir que os usuários façam capturas de tela desses e-mails confidenciais e enviem essas imagens para outras pessoas. Portanto, não é perfeito, mas é um passo na direção certa.
Como você usa o Modo Confidencial? Deixe-me te mostrar.
Como enviar um e-mail no modo confidencial
O que você precisará: A única coisa que você precisa para usar o Modo Confidencial é uma conta do Gmail no cliente Gmail baseado na web ou no aplicativo móvel (funciona em Android e iOS). Vou demonstrar como usar o cliente baseado na Web, que funciona em quase todos os navegadores da Web, mas o cliente de e-mail funciona de maneira semelhante.
Com isso dito, vamos ser confidenciais.
Abra seu navegador da Web, vá para o Gmail e faça login.
Clique em Redigir para abrir a janela de composição do Gmail. Na parte inferior dessa janela, clique no ícone de cadeado e relógio.
O ícone do modo confidencial é o terceiro à direita. Imagem: Jack Wallen
No pop-up resultante, clique no menu suspenso Expiração e selecione um dia, uma semana, um mês, três meses ou cinco anos.
Se você deseja adicionar uma senha, clique em senha SMS e clique em Salvar, o que o levará de volta à janela Redigir.
Figura 2: Definindo as configurações do Modo confidencial para este e-mail. Imagem: Jack Wallen
Se você deseja adicionar uma senha, clique em senha SMS e clique em Salvar, o que o levará de volta à janela Redigir.
Redija o e-mail como faria normalmente e clique em Enviar. Isso abrirá outro pop-up, onde você será solicitado a digitar um número de telefone para o destinatário.
Figura 3: Adicionar um número de telefone para um destinatário para que ele possa recuperar a mensagem. Imagem: Jack Wallen
Clique em Enviar e sua mensagem de e-mail está desligada em sua missão. O destinatário receberá um e-mail com um link para visualizar seu conteúdo. Quando eles clicarem no link, uma nova página do navegador da Web será aberta, onde eles precisarão clicar em um link para receber a senha. Depois de obter a senha, eles a inserem no pop-up do navegador, clicam em ENVIAR e podem visualizar a mensagem.
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Não importa para que tipo de conta de e-mail você envia a mensagem do Modo Confidencial, o destinatário terá que abri-la em um navegador da web e o conteúdo é exibido de forma que eles não possam fazer nada além de lê-lo (ou capturá-lo , como expliquei anteriormente).
Um e-mail de teste que enviei no modo Confidencial. Imagem: Jack Wallen
E isso é tudo para usar o Modo Confidencial do Gmail. Considere empregar esse recurso para aquelas missivas que incluem informações confidenciais, para que não acabem nas mãos erradas.
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