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Ao trabalhar com grandes planilhas do Excel, comparar os dados de duas colunas pode ser demorado. Em vez de analisar as colunas e escrever “Correspondência” ou “Incompatibilidade” em uma coluna separada, você pode usar as funções do Excel para agilizar o processo.
Veremos como usar diferentes funções do Excel para comparar duas colunas e identificar dados correspondentes ou incompatíveis.
1. Como destacar dados duplicados
Se você deseja comparar duas colunas no Excel, mas não deseja adicionar uma terceira coluna mostrando se os dados existem em ambas as colunas, você pode usar o recurso de formatação condicional.
- Selecione as células de dados que deseja comparar.
- Dirija-se ao Casa aba.
- No grupo Estilos, abra o Formatação condicional cardápio.
- Clique Realçar Regras de Células > Valores Duplicados.
- Na janela Valores Duplicados, certifique-se de que o Formatar células que contêm opção está definida para Duplicado e escolha a opção de formatação ao lado de valores com.
- Clique OK.
O Excel agora destacará os nomes que estão presentes em ambas as colunas.
2. Como destacar dados exclusivos
Você pode usar a mesma função se quiser identificar dados que não fazem parte de ambas as colunas.
- Selecione o conjunto de dados.
- Mais uma vez, dirija-se Home > Formatação Condicional > Realçar Regras de Células > Valores Duplicados.
- Por Formatar células que contêmescolher Único.
- Selecione como os dados incompatíveis devem ser destacados e clique em OK.
O Excel agora destacará os nomes que podem ser encontrados apenas em uma das duas colunas.
Embora esses métodos sejam bastante fáceis de usar, eles podem não ser eficientes para planilhas maiores, então você terá que pensar em uma maneira eficiente de organizar sua planilha. Então, vamos dar uma olhada em soluções mais complexas que mostram quais linhas têm os mesmos dados ou usam uma coluna adicional para exibir valores indicando se os dados correspondem ou não.
3. Realce linhas com dados idênticos
Se você precisar de uma representação visual melhor de dados idênticos, poderá fazer com que o Excel encontre valores correspondentes em duas colunas e destaque as linhas com dados correspondentes. Como fizemos no método anterior, usaremos o recurso de formatação condicional, mas adicionaremos algumas etapas extras.
Dessa forma, você terá um indicador visual que o ajudará a identificar os dados correspondentes mais rapidamente do que ler uma coluna separada. Siga estas etapas para usar a formatação condicional do Excel para comparar dois conjuntos de dados:
- Selecione os dados que deseja comparar (não inclua os cabeçalhos) e abra o Casa aba.
- Clique Formatação condicional e selecione Nova regra.
- A partir de Selecione um tipo de regraclique Use uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
- Digitar =$A2=$B2 no campo abaixo, Valores de formato em que esta fórmula é verdadeira. Aqui, UMA e B correspondem às duas colunas que estamos comparando.
- Para personalizar como o Excel destacará as linhas, clique em Formato E no Formatar celulas janela, selecione o Encher aba. Você pode escolher a cor do plano de fundo, o estilo do padrão e a cor do padrão. Você receberá uma amostra, para que possa visualizar o design. Clique OK depois de concluir o processo de personalização.
- Clique OK na janela Nova Regra de Formatação, para que o Excel destaque as linhas com dados correspondentes instantaneamente.
Ao comparar duas colunas no Excel usando esse método, você também pode destacar as linhas com dados diferentes. Siga as etapas acima e, em passo 5introduzir o =$A2<>$B2 fórmula dentro do Valores de formato em que esta fórmula é verdadeira campo.
4. Identifique correspondências com VERDADEIRO ou FALSO
Você pode adicionar uma nova coluna ao comparar duas colunas do Excel. Usando esse método, você adicionará uma terceira coluna que exibirá TRUE se os dados corresponderem e FALSE se os dados não corresponderem.
Para a terceira coluna, use o =A2=B2 fórmula para comparar as duas primeiras colunas. Se você acha que sua planilha ficará muito cheia com as linhas VERDADEIRO e FALSO, você pode definir um filtro no Excel, para que ele mostre apenas os valores VERDADEIROS.
5. Compare duas colunas com uma função SE
Um método diferente para analisar dados do Excel de duas colunas é usar uma função SE. Isso é semelhante ao método acima, mas vem com a vantagem de poder personalizar o valor exibido.
Em vez de ter os valores TRUE ou FALSE, você pode definir o valor para dados correspondentes ou diferentes. Para este exemplo, usaremos o Correspondências de dados e Os dados não correspondem valores.
A fórmula que usaremos para a coluna que mostra os resultados é =IF(A2=B2,”Dados Correspondem”,”Dados Não Correspondem”).
6. Compare duas colunas com uma função PROCV e encontre dados correspondentes
Outra maneira de fazer com que o Excel encontre duplicatas em duas colunas é usar uma função PROCV. O Excel comparará cada célula da segunda coluna com as células da primeira coluna.
Use o =PROCV(B2,$A$2:$A$14,1,0) para a coluna que exibe os resultados. Apenas certifique-se de ajustar o intervalo de dados.
Ao usar esta fórmula, o Excel exibirá os dados correspondentes ou usará um valor #N/A. No entanto, o #N/A valor pode ser confuso, especialmente se você enviar a planilha para outra pessoa. Se eles não tiverem experiência no Excel, eles podem acreditar que há um erro.
Portanto, para evitar qualquer confusão, atualize a função PROCV para uma função SEERRO. Se você precisar encontrar dados que estão na coluna B e também estão na coluna A, use o =SEERRO(PROCV(B2,$A$2:$A$14,1,0),”Dados não coincidem”) Fórmula.
7. Como comparar duas colunas e extrair dados
Além de comparar duas colunas do Excel para correspondências, você também pode usar a função PROCV para extrair dados correspondentes. Isso economizará seu tempo, pois você não precisa passar manualmente pela primeira coluna e pesquisar dados relevantes.
Além disso, se os dados da segunda coluna estiverem ausentes da primeira coluna, o Excel exibirá um valor #N/A. Para isso, utilize o =PROCV(D2,$A$2:$B$14,2,0) Fórmula.
Observação: Se você quiser proteger seus resultados contra erros de ortografia, use o =PROCV(“*”&D2&”*”,$A$2:$B$14,2,0) Fórmula. Aqui, o asterisco
tem o papel de um caractere curinga, substituindo qualquer número de caracteres.
Compare colunas do Excel com facilidade
Como discutimos, há muitas maneiras e truques que você pode usar para comparar duas colunas em uma planilha do Excel e obter os melhores resultados. Você pode até adicionar uma terceira coluna para exibir os resultados.
Se você é novo no Excel, deve saber que pode usá-lo para mais do que tarefas de trabalho. Existem muitas fórmulas para ajudá-lo a resolver problemas da vida real.
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