Como compactar um PDF e reduzir seu tamanho de arquivo manualmente

Compilamos as melhores ferramentas para compactar um arquivo PDF em quatro categorias gerais.

Se você tiver o Adobe Acrobat instalado em seu computador, existe uma ferramenta dentro do aplicativo chamada “PDF Optimizer”. Esta é uma das melhores e mais fáceis maneiras de reduzir um documento PDF.

Para chegar a isso, abra seu PDF no Acrobat e clique em Ferramentas > Otimizar PDF. O Otimizar a barra de ferramentas do PDF aparecerá logo acima do PDF. Se você clicar Reduzir tamanho do arquivo, você pode optar por reduzir um ou vários arquivos. Em seguida, você escolherá o local e o nome do arquivo. Depois de clicar Salvaro Acrobat aplicará as configurações padrão ao seu arquivo para tentar reduzir seu tamanho.

Se você clicar Otimização avançada, você terá mais opções para garantir a manutenção da qualidade de que precisa. Para ajudar com isso, na janela Otimização avançada, clique em Auditar o uso do espaço, e você poderá ver quanto espaço cada tipo de elemento está ocupando dentro do arquivo.

Usando a configuração padrão, nosso arquivo de amostra encolheu de 11.775 KB para apenas 212 KB, tornando o Adobe Acrobat Pro um dos compactadores de PDF mais eficazes desta lista. Afinal, é uma ferramenta paga, mas havia uma ferramenta gratuita que funcionava melhor com as configurações padrão. O Adobe Acrobat Pro DC custará $ 14,99 por mês, mas você pode obter uma avaliação gratuita de 7 dias.

TinyWow

O TinyWow é possivelmente um dos métodos mais simples baseados em navegador para compactar um PDF que você pode usar. Basta arrastar ou carregar um documento PDF para a janela do navegador e o compressor fará sua mágica em questão de segundos. Nosso arquivo de amostra foi compactado para 262kB.

Depois que o arquivo PDF for compactado, você poderá baixá-lo para o seu dispositivo ou salvá-lo em uma unidade como o Google Drive. Se você quiser fazer upload e compactar mais PDFs, clique em “recomeçar” e o navegador o levará de volta à tela de upload. A partir daqui, você pode fazer upload via PC, celular ou arquivos anteriores que você carregou.

Todos os arquivos gerados são excluídos em uma hora após o upload, para que você possa ter certeza de que seus arquivos não serão armazenados em nenhum lugar para acesso de ninguém.

Neevia PDF

Se você deseja ter mais controle sobre a qualidade do seu PDF compactado, experimente o NeeviaPDF da DocuPub (para arquivos com menos de 24 MB). Para simplificar, você pode escolher uma das predefinições, que varia de baixa compactação (para maior qualidade de imagem) a máxima compactação (para menor qualidade de imagem).

Você também tem a opção de descartar certos elementos de seu PDF. Isso inclui coisas como formulários, anotações e rótulos de página, que podem aumentar desnecessariamente o tamanho do arquivo.

Nosso PDF de amostra perdeu 98% de seu tamanho, registrando apenas 203 KB, abaixo dos 11.775 KB. Este foi o menor que conseguimos em nossos testes e o resultado parecia bom. Quanto do PDF original você deseja descartar depende de quanto espaço você realmente precisa salvar.

O Windows 10 finalmente inclui uma opção para imprimir em PDF. No entanto, recursos avançados, como ajustar a qualidade e o tamanho de um documento, não fazem parte desse recurso. Enquanto isso, muitas impressoras PDF permitem que você escolha as configurações de qualidade e compactação, o que pode influenciar bastante o tamanho dos seus arquivos PDF.

Soda PDF Desktop

O Soda PDF é um concorrente do Adobe Acrobat Pro. Embora a versão gratuita seja severamente limitada, você pode compactar arquivos PDF ao atualizar para o plano profissional, que custa US $ 110 por ano, embora você possa obter até 65% de desconto ao recarregar a página de checkout. Ao baixar o Soda PDF pela primeira vez, você obtém uma avaliação gratuita de 7 dias.

Para reduzir o tamanho do seu PDF, abra o arquivo e vá para Criar e converter > Compactar. Isso abrirá um menu onde você pode escolher o nível de compactação, do menor ao maior (tamanho do arquivo).

Na menor opção, com compactação de arquivo e reamostragem de imagem definida para 150 dpi, nosso arquivo de 11.775 MB foi compactado para 261,53 KB. Isso é aproximadamente 98% menor do que o arquivo PDF original, que está no mesmo nível do Adobe Acrobat Pro. Ao instalar o Soda PDF Desktop, é melhor declínio qualquer software de terceiros fornecido com o instalador.

Observe que as ferramentas destacadas abaixo requerem GhostScript para visualizar e manipular PDFs.

4Dots Free PDF Compress

Este aplicativo freeware permite compactar um ou vários PDFs de uma só vez. Você também pode compactar pastas inteiras de PDFs com apenas alguns cliques do mouse, mesmo que os PDFs sejam protegidos por senha.

Clique no Adicionar arquivos) e selecione os arquivos que deseja compactar. Você pode selecionar uma pasta de saída e salvar uma cópia ou substituir o arquivo antigo. O Comprimir imagens a opção é marcada automaticamente e você pode reduzir ainda mais a qualidade da imagem; optamos pela configuração padrão de qualidade de imagem de 25%.

Quando estiver satisfeito com a configuração, clique em Comprimir, e a ferramenta fará todo o trabalho para você. Nossos cinco PDFs de amostra levaram apenas um momento para serem compactados e saíram com 4.593 kB ou 39% menores.

Compressor de PDF Gratuito

Este software totalmente gratuito também é extremamente simples de usar. Selecione o arquivo que deseja reduzir, clique Comprimire salve o arquivo menor.

Além disso, você pode escolher entre cinco níveis de compactação, dependendo de como deseja usar o arquivo:

• Baixa resolução (72 dpi), ideal apenas para exibição em tela
• Resolução média (150 dpi), ideal para um ebook
• Alta resolução (300 dpi), ideal para impressão
• Pré-impressão (300 dpi), ideal para pré-impressão, incluindo preservação de cores
• Padrão, ideal para uma ampla variedade de usos

Nosso único arquivo de amostra foi feito em menos de um minuto e, devido à escolha do nível máximo de compactação, ficou com apenas 276 KB, abaixo dos 11.775 KB. A qualidade da imagem final estava perfeitamente bem.

IrfanViewGenericName

IrfanView é um visualizador de imagens leve e rico em recursos para Windows. Ele vem com uma variedade de plug-ins que o transformam em uma ferramenta versátil de edição de imagens, por exemplo, para converter imagens em diferentes tipos de arquivo, adicionar marcas d’água às suas fotos e processar imagens em lote. Ele também possui qualidades de impressão em PDF, embora não no sentido clássico.

Antes de poder visualizar arquivos PDF com o IrfanView, você precisa instalar o GhostScript. Então, quando você tenta Salvar seu PDF superdimensionado como um arquivo PDF novo e menor, você verá um Opções de salvamento de PDF janela ao lado do seu Salvar PDF como… diálogo. Aqui você pode ajustar as configurações de compactação conforme mostrado abaixo.

No meu teste, eu escolhi qualidade média para todos os tipos de imagem e pode reduzir o tamanho de nosso PDF de amostra de 11.775 kB para 3.359 kB. O resultado ficou ligeiramente desfocado, mas perfeitamente legível.

Filtro PDF

Se você atualizar rotineiramente o sistema operacional do seu Mac, poderá reduzir seu PDF sem instalar novos aplicativos. Este é um recurso interessante do OS X que muitas pessoas não conhecem.

Primeiro, abra seu PDF na visualização. Normalmente, basta clicar duas vezes no arquivo, mas se você tiver um leitor de PDF como o Adobe Reader instalado, convém clique com o botão direito do mouse > Abrir com > Visualizar). Então clique Arquivo > Exportare, na caixa suspensa Filtro de quartzo, selecione Reduzir tamanho do arquivo.

Isso só funciona com arquivos PDF grandes. Tente fazer isso com um PDF muito pequeno (menos de alguns MB), e eles podem aumentar de tamanho.

Espremedor de PDF 4

Além do processo simples acima, realmente não há muita escolha para ferramentas de compressão de PDF gratuitas e respeitáveis ​​para usuários de Mac. Se você deseja controlar a qualidade de saída, etc. de seus PDFs compactados, sua melhor aposta é baixar um aplicativo como o PDF Squeezer ($ 9,99).

O aplicativo permite que você escolha entre várias configurações de compactação predefinidas ou crie seu próprio perfil de compactação. Você também pode processar vários arquivos em lote de uma só vez, incluindo pastas inteiras e subpastas.

Como você faz um PDF menor?

Este é apenas o começo do que você pode fazer com seus PDFs. Desde a leitura do texto nas imagens e a verificação de arquivos em busca de malware até a conversão de PDFs para outros formatos e o desbloqueio de PDFs protegidos por senha, você pode encontrar a ferramenta de PDF perfeita para ajudá-lo.