Você sabia que 6 de setembro é o Dia da Procrastinação da Luta? Se não, marque na sua agenda. Por quê? Ele oferece a você a oportunidade de resolver seus problemas de procrastinação.
Eu sei o que você está pensando. Você não é preguiçoso. Afinal, você está sempre fazendo alguma coisa. Aqui está a verdade, no entanto. Todos nós fomos culpados de adiar tarefas importantes. A procrastinação afeta cronicamente cerca de 15% a 20% dos adultos e aproximadamente 25% a veem como um traço de personalidade definidor.
Você pode procrastinar porque a tarefa parece assustadora ou porque você não se sente à vontade para isto. Tem até gente que gosta de trabalhar sob pressão. Independentemente disso, o ato de procrastinar pode prejudicar seus planos, prejudicando sua saúde mental e física.
Com isso em mente, esta observância visa promover esforços anti-procrastinação. E aqui estão 15 maneiras de você comemorar o Dia da Procrastinação.
1. Admita que você está procrastinando.
“O atraso é a forma mais mortal de negação”, disse o historiador C. Northcote Parkinson. Então, para parar de procrastinar, o primeiro passo é reconhecê-lo.
Talvez você esteja adiando uma tarefa porque está priorizando sua carga de trabalho. Ao mesmo tempo, você não está necessariamente procrastinando se adiar temporariamente uma tarefa essencial por um bom motivo. Se, por outro lado, você adia as coisas indefinidamente ou muda seu foco para evitar fazer algo, provavelmente está.
A procrastinação também pode ocorrer quando:
- Passe o dia realizando tarefas de baixa prioridade.
- Comece em uma tarefa de alta prioridade e então pare para fazer uma xícara de café.
- Você negligencia uma tarefa essencial por um longo tempo.
- Reveja os e-mails várias vezes sem tomar nenhuma ação.
- Em vez de se concentrar nas tarefas críticas que já estão na sua lista, você gasta seu tempo em tarefas sem importância que os outros lhe pedem para fazer.
- Espere até que você esteja no “humor certo” ou quando surgir uma oportunidade.
- Medo. Há um medo de que o produto final não seja perfeito e você falhe.
- Devo usar meu terno cinza ou azul?
- O que devo almoçar?
- Devo aceitar essa reunião para esta tarde?
- Você acabou de terminar uma reunião? Planeje a próxima agora.
- Tem uma ótima ideia? Certifique-se de não apenas anotá-la . Em vez disso, descreva-a com mais detalhes.
- Você tem uma tarefa para concluir? Prepare-o o mais rápido possível – idealmente hoje.
Uma vez que você reconhece que está procrastinando, você pode chegar à causa raiz. Geralmente, há várias razões para isso:
Controle de Impulso. Coisas como bom tempo ou amigos facilitam a distração do seu trabalho. Demissão. Algumas coisas não são sua xícara de chá, então você não as considera. Rebelando. Algo está sendo imposto a você, mas você se recusa a fazê-lo.
A partir daí, você pode fazer um plano para superá-lo .
2. Coloque a pior coisa em primeiro lugar na sua agenda.
Uma pessoa tem duas opções quando se trata de tarefas desagradáveis, mas ainda assim significativas.
A primeira opção é procrastinar . Mas, na realidade, adiar essa tarefa desagradável não a tornará mais fácil.
Além disso, não reduzirá o significado da tarefa. Em algum momento, você precisará abaixar a cabeça e fazer isso. A pior parte, no entanto, é que ter isso pairando sobre sua cabeça resulta em turbulência mental e drena sua energia.
A segunda opção, embora menos popular, envolve enfrentar essas tarefas primeiro. Ao fazer isso, não apenas superamos a procrastinação, mas também removemos sua capacidade de provocar emoções negativas ou resistência. Mais importante, você cria impulso para suas outras prioridades diárias.
Considere criar uma lista de reprodução de suas músicas favoritas para tornar as tarefas desagradáveis mais agradáveis. Você também pode usar a gamificação vendo o quanto você pode realizar em menos de 20 minutos.
3. Reduza o número de decisões diárias que você precisa tomar.
Sempre que decidimos, há uma consequência em termos de energia. Por exemplo, todas as manhãs, você se pergunta: “O que preciso realizar hoje? Nesse caso, você está prestes a procrastinar o dia todo.
Em outras palavras, você desperdiçará muito de sua energia pensando no que fazer se não planejar o que cada dia fará parecer adiantado. Os exemplos incluem:
Preciso retornar a ligação agora ou mais tarde?
É melhor ir para a academia hoje ou amanhã?
Nossas mentes estão cheias de perguntas como essas o tempo todo.
Aqui está o problema, no entanto . As perguntas estimulam nossas respostas, que nos forçam a tomar decisões. E isso o desgasta e drena seu autocontrole, resultando em procrastinação.
Se você está tentando evitar a procrastinação, reduza o número de decisões que precisa tomar diariamente. Como? Ao planejar com antecedência e criar hábitos em algumas áreas de sua vida, você será mais eficaz ao longo do dia e não desperdiçará energia pensando se deve ou não fazê-los.
Exemplos incluem:
- Ao invés de decidir o dia do exercício, decida com antecedência em quais dias você vai se exercitar.
- Em vez de escolher suas roupas de manhã, escolha-as na noite anterior. Agende amanhã para o mais essencial coisa que precisa ser feita.
4. Utilize técnicas de gerenciamento de tempo.
As técnicas e ferramentas de gerenciamento de tempo são essenciais para superar a procrastinação. Eles são, no entanto, insuficientes por si só. Além disso, nem todos os métodos de gerenciamento do tempo são igualmente eficazes para superar a procrastinação.
Além disso, a procrastinação é um problema que pode ser superado de algumas maneiras, enquanto em outras pode ser agravado pelo tempo técnicas de gestão. As melhores estratégias reduzem a ansiedade e o medo e enfatizam a satisfação e as recompensas pela conclusão de tarefas. Afinal, a procrastinação pode ser aumentada por meio da inflexibilidade, destacando a magnitude da tarefa e causando ansiedade.
Por exemplo, é mais provável que você procrastine se mantiver uma lista enorme de “coisas para fazer ” ou agende cada minuto do seu dia. Em vez disso, defina metas realistas (como uma lista gerenciável de coisas a fazer), discuta grandes tarefas com outras pessoas e recompense-se por concluir as tarefas fazendo algo que você gosta.
5. Mude seu ambiente.
Dependendo do ambiente, somos mais ou menos produtivos. Como tal, reserve algum tempo para avaliar seu espaço de trabalho. Como todos sabemos, um ambiente que nos inspirou no passado pode não ressoar conosco no futuro. Pode ser a hora de mudar as coisas se for o caso.
Pode ser difícil se concentrar em locais públicos devido ao constante movimento e barulho. O mesmo pode acontecer em um escritório aberto ou quando as crianças estão em casa. Como tal, você pode precisar se mudar para um local tranquilo, onde possa sentar e se concentrar.
Além disso, seu espaço de trabalho deve ser limpo e organizado. Claro, não há nada com um pouco de desordem. Mas, demais é uma distração e desvia sua atenção do que mais importa.
6. Trabalhe nas coisas mais cedo.
“Para procrastinadores mestres, a ideia de trabalhar muito cedo em uma tarefa é estúpida”, escreve Justin Bariso em Inc.com.
“E se algo mudar e me fizer querer fazer isso de forma diferente? “
“Ou e se eu nem acabar tendo que fazer isso coisa alguma?”
É importante lembrar, no entanto, que apenas começar algo não significa que tenha que ser concluído.
“A beleza é que, ao começar, você faz com que os sucos fluam, permitindo que você alcance um estado de fluxo mais rapidamente, para que você faça mais coisas do que o previsto”, acrescenta.
“Além disso, você aumenta a qualidade do seu trabalho — porque toda vez que você revisa , fica melhor”, escreve Bariso. Em contraste, os procrastinadores sempre enviam seus primeiros rascunhos.
Que tal:
7. Use timeboxing.
“Timeboxing é um método de bloqueio de tempo em que você limita a quantidade de tempo que pode trabalhar em qualquer tarefa específica”, observa Angela Ruth, do Calendar. “Então, em vez de se dar tempo infinito para trabalhar em um único item ao longo do dia, você se limitará a 90 blocos de tempo de um minuto.”
“A psicologia por trás do “timeboxing” tem a ver com a escassez de tempo e prazos, onde seu tempo limitado força você a fazer as coisas com mais eficiência e fazer mais”, acrescenta Angela .
Quando foi a última vez que você procrastinou algo e conseguiu fazer? Apesar de algumas pessoas prosperarem com isso, é extremamente estressante. No entanto, com o timeboxing, as tarefas não precisam mais ser adiadas até que os prazos se aproximem.
“O timeboxing é uma ótima maneira de ‘enganar’ seu cérebro a pensar que você tem menos tempo do que realmente tem, obtendo você está se movendo,” ela diz. A chave para alcançar seus maiores objetivos na vida é dar um passo de cada vez.
“Como um bônus adicional, o timeboxing permite agendar intervalos entre os blocos de foco”, acrescenta Angela. Qual é o significado disso? Ele garante que “você tenha um descanso adequado e se sinta revigorado indo para o próximo ‘timebox’.”
8. Seja difícil de alcançar.
Não deve haver nada que interrompa seu foco. E, sim, isso também inclui aplicativos de trabalho. Para quem acha isso assustador, você pode ativar notificações para contatos, aplicativos ou até horários específicos. No entanto, esteja ciente de que as notificações destinam-se a mantê-lo “viciado” em um aplicativo e atrapalhar sua concentração.
Além disso, não feche apenas suas guias de mídia social, e-mail ou Slack. Em vez disso, saia, então sempre que você se sentir tentado a ficar online, você terá que seguir os passos (tediosos) de fazer login.
9. Lembre-se das consequências.
“Anote as consequências de não completar uma tarefa, recomenda Deanna Ritchie em outro artigo do Calendário. “Entender as consequências de não fazer algo pode te ajudar a entender por que foi necessário em primeiro lugar, além de servir de motivador para concluí-lo.”
Suponha que você fosse um estudante e fez não estudar para um grande exame. Pode ter consequências para você. Você também pode reprovar na aula ou deixar de aprender o material como consequência.
Crie o hábito de se lembrar mentalmente se não quiser fazer uma lista física ou digital. Pode ser benéfico lembrar-se regularmente do motivo pelo qual uma tarefa é necessária, por exemplo, se você tiver dificuldades para iniciar um projeto.
10. Pense como um rinoceronte.
Em Rhinoceros Success, Scott Alexander discute como pense como um rinoceronte. Como? Bem, deixe-me explicar.
Aqui está algo que você pode não saber sobre rinocerontes. A visão deles é extremamente pobre. Então, para lidar com outro animal que eles veem como uma ameaça, eles colocam toda a sua energia em investigá-lo quando sentem o perigo. Assim que eles decidem carregar – eles correm em alta velocidade sem mudar de direção ou se concentrar em qualquer outra coisa. E, uma vez que eles começam, é impossível detê-los.
Você também pode usar essa abordagem para pensar sobre seus objetivos ou trabalho. Tente visualizar a si mesmo como um rinoceronte atacando um objetivo com foco semelhante a um laser, uma vez que você tenha decidido. Não deixe nada detê-lo enquanto você se aproxima dele com toda a sua energia. Nada ao seu redor pode detê-lo até que você termine seu trabalho e tenha completado sua carga.
Basicamente, isso é o que significa pensar como um rinoceronte. Desenvolver essa mentalidade ajuda você a ficar em dia com seu trabalho e procrastinar menos. Como resultado, você pode lidar com qualquer coisa, desde trabalhos assustadores até trabalhos tediosos. É por causa de sua mentalidade de atacar de frente e não parar até realizar o que se propôs a fazer.
11. Pratique a atenção plena.
A procrastinação geralmente ocorre quando você está ansioso ou sobrecarregado. A atenção plena é uma ótima maneira de neutralizar isso.
De acordo com o professor Tim Pychyl da Universidade de Carleton, “pesquisas já mostraram que a meditação da atenção plena diminui a amígdala, expande o córtex pré-frontal e enfraquece a conexão entre essas duas áreas.”
Começar com mindfulness é tão fácil quanto baixar um aplicativo su ch como Calm ou Headspace.
12. Diminua suas expectativas.
Perfeccionismo é como criptonita para procrastinadores. Ninguém jamais conseguiu.
Em vez de lutar pela perfeição, aponte para “bom o suficiente”. Você vai se sentir muito mais confiante e menos ansioso começando se não colocar pressão em si mesmo.
E mais uma coisa. Apesar do que alguns acreditam, procrastinação e perfeição não são sinônimos.
13. Encontre um amigo responsável.
De acordo com a Sociedade Americana de Treinamento e Desenvolvimento (ASTD), comprometer-se com alguém aumenta as chances de atingir uma meta em 65%. Além disso, se você marcar um compromisso de prestação de contas com alguém com quem se comprometeu, aumentará suas chances de sucesso em 95%.
Antes de iniciar um projeto, conte a um amigo ou colega seu planos e faça com que eles verifiquem com você – de preferência no final do dia.
Por exemplo, ao terminar uma apresentação importante no trabalho, peça a um colega para revisá-la no final do dia de trabalho . Como resultado, você estará motivado para concluir esta tarefa específica. Da mesma forma, você pode prestar contas a eles, se precisarem.
14. Siga a regra dos cinco minutos.
“Se você não quer fazer algo, faça um acordo consigo mesmo para fazer pelo menos cinco minutos”, diz o cofundador do Instagram Kevin Systrom. “Depois de cinco minutos, você vai acabar fazendo a coisa toda.” Em outras palavras, “apenas começar” é útil por vários motivos.
O primeiro benefício é que nos encoraja a dividir objetivos maiores em menores. A segunda razão é um fenômeno psicológico conhecido como Efeito Zeignarik. Esse “efeito” é atribuído à sua tendência de se lembrar de tarefas inacabadas. Geralmente, quando você começa algo, ele ficará com você até que seja concluído.
15. Visualize seu eu futuro.
De acordo com Eve-Marie Blouin-Hudon, aluna do professor e especialista em procrastinação Tim Pychl, estudantes de graduação podem reduzir a procrastinação visualizando seu eu futuro. A razão para isso? Essa atividade permitiu que eles tivessem empatia com seu eu futuro.
“Eu também acrescentaria que, através da visualização, você pode desenhar um roteiro de como é o seu destino final”, escreve Abby Miller em um artigo anterior. Artigo do calendário. “Quando você trabalha na visualização do seu destino – você pode se sentir muito bem.” Quando você completa as tarefas, a dopamina é liberada, então visualizar seu destino pode ajudar.
Identificar cada passo que você precisa dar para cruzar a linha de chegada também pode ser feito pensando em suas ações. “A visualização pode ajudá-lo a determinar quais obstáculos você terá que superar?” Abby pergunta. “Eu não sei – mas valeria a pena tentar.”
Publicado primeiro no calendário. Leia aqui.
Crédito da imagem em destaque: Brett Jordan; Pexels; Obrigada!
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