Como acompanho informações importantes no Slack

Quando as mensagens voam no Slack, pode ser difícil acompanhar o que é importante. Felizmente, há alguns recursos integrados que podem ajudar você a se manter organizado. Veja como eu os aproveito.

Marque mensagens com Salvar para mais tarde

Se você precisa manter algumas mensagens ou anúncios importantes à mão no Slack, você deve tentar usar o recurso Salvar para Mais Tarde. Quando você arquiva mensagens com Salvar para Mais Tarde, elas estarão diretamente acessíveis na sua aba Notificações.

O recurso Salvar para Mais Tarde é útil como uma lista de tarefas ou para armazenar material de referência importante a longo prazo. A única grande desvantagem do recurso é que as mensagens que você salvou podem ser enterradas quando você receber novas notificações.

Fixe mensagens importantes para todos

Se você quiser que uma mensagem importante seja facilmente acessível a todos, você pode preferir fixá-la. Você só pode fixar mensagens diretas ou mensagens em workspaces onde você tem uma função de proprietário ou administrador.

Quando alguém fixa uma mensagem em uma mensagem direta ou canal, você pode acessá-la clicando no Fixado no cabeçalho, logo abaixo do nome do canal. Essas mensagens serão armazenadas permanentemente até que alguém as exclua ou desmarque.

Encontre mensagens de forma eficiente com a pesquisa

Se você não sabe onde está uma mensagem importante, pode usar o recurso de busca do Slack para localizá-la. O Slack é eficaz em encontrar mensagens relevantes (ao contrário de outras plataformas, como o Gmail) e retorna uma lista facilmente rolável, classificada por recência após cada busca.

Se sua busca retornou muitas mensagens, você pode usar filtros para restringir ainda mais as coisas. O Slack permite que você filtre por canal, remetente e até mesmo as reações que você ou outros usuários adicionaram a uma publicação. Você pode encontrar quase tudo com as técnicas de busca corretas do Slack.

Use listas para gerenciar tarefas de mensagens

O novo recurso Listas é especialmente útil se você quiser manter o controle das coisas que precisa fazer no Slack. Você pode criar uma lista clicando no … Três pontos ícone de menu, selecionando Listase pressionando o Nova lista botão.

Depois de criar sua lista de tarefas, você pode adicionar qualquer mensagem como uma tarefa passando o mouse sobre ela e clicando no Adicionado a lista… botão. Depois, você poderá classificar, concluir e adicionar novas tarefas conforme trabalha ao longo do dia.

Se você quiser organizar o Slack em si em vez de mensagens específicas, é crucial aproveitar os recursos de organização da barra lateral. Você pode criar um novo Seção para organizar seus canais ou mensagens diretas passando o mouse sobre qualquer menu suspenso, clicando com o botão direito e escolhendo Criar > Criar seção.

Depois de criar uma nova seção, você pode adicionar mensagens diretas ou canais arrastando-os para sua nova seção. Depois, você pode mover mensagens diretas ou canais e criar ou excluir suas seções sem limites.

No futuro, poderemos ver mais recursos de organização adicionados ao Slack. E com a ajuda de integrações de terceiros, você pode até mesmo expandir seu conjunto de ferramentas hoje. Mas não importa quais ferramentas você tenha, a técnica de organização certa ajudará você a ficar no topo do seu fluxo de trabalho o tempo todo.