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O Google revelou em 2023 que atualizaria o modelo de armazenamento para clientes do Google Workspace Business Starter. Essa mudança mudaria de armazenamento por usuário (30 GB) para armazenamento em pool para todos no nível Business Starter, permitindo assim que cada usuário microgerenciasse seu conteúdo com muito mais facilidade.
Hoje, o Google confirmou que organizações com o Business Starter terão acesso a drives compartilhados a partir de meados de setembro. Assim que a mudança for implementada, os usuários do Business Starter poderão criar drives compartilhados e adicionar membros, arquivos e pastas.
De acordo com o Google, os controles de segurança e de nível de administrador não serão incluídos na versão básica das unidades compartilhadas do Business Starter, o que significa que os usuários não se beneficiarão da capacidade de controlar o acesso aos itens em uma unidade compartilhada.
Além de migrar do armazenamento por usuário para o armazenamento em pool no mês que vem, as unidades compartilhadas já oferecem algumas vantagens importantes para os clientes do Google Workspace:
- Fácil descoberta: Menos tempo gasto solicitando acesso a arquivos e procurando documentos relevantes com todos os arquivos da sua equipe em um só lugar.
- Os arquivos são para sempre: Todo o conteúdo permanece — mesmo quando colaboradores ou membros da equipe saem, seu conteúdo não sai.
- Fácil colaboração: Cada membro de um drive compartilhado pode explorar e colaborar nos mesmos arquivos. Você também pode adicionar usuários fora da sua equipe ou organização.
- Acessível em qualquer lugar: Independentemente da localização ou do dispositivo, você sempre pode acessar os arquivos que mais precisa.
Se você for um cliente Business Starter ou planeja se tornar um até meados de setembro, quando os drives compartilhados forem disponibilizados, todos os usuários poderão criar drives compartilhados por padrão. No entanto, os administradores podem atualizar suas configurações antes que os usuários do Business Starter tenham acesso ao recurso a partir de 23 de setembro de 2024. Além disso, os administradores poderão usar o console para adicionar e remover membros, alterar o nível de acesso dos membros, bem como restringir a movimentação de conteúdo externamente.
Por último, mas não menos importante, os administradores não poderão definir configurações padrão, e os usuários do Business Starter não poderão alterar as configurações.
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