Protegendo arquivos com software de criptografia de código aberto
Você pode criptografar seu documento do Word com software de criptografia de código aberto, como Cryptomator ou VeraCrypt. No entanto, esses aplicativos gratuitos são projetados para criptografia local e não oferecem suporte a recursos de compartilhamento. Embora você possa enviar um arquivo criptografado para alguém, eles também precisarão da sua senha.
Quando se trata de suporte ao cliente, você depende das comunidades desses aplicativos – pode demorar um pouco para encontrar uma resposta em caso de dificuldades.
Alternativa: proteger com senha um documento do Word
O Microsoft Word usa 3 tipos de senha no macOS:
- Para abrir um documento.
- Para modificar um documento.
- Para restringir a formatação e edição.
Enquanto a primeira opção impede que seu arquivo seja aberto, a segunda e a terceira foram desenvolvidas para compartilhar documentos do Word com outros usuários. Se você protege com senha um arquivo do Word e deseja enviá-lo para outras pessoas, também terá que fornecer a senha.
Veja como criptografar um documento do Word com senha:
- Vá para Revisar e selecione Proteger Documento.
- Selecione se deseja definir uma senha para abrir o documento, modificá-lo ou ambos.
- Clique em OK.
Se você estiver usando o Windows, as etapas são um pouco diferentes do macOS:
- Vá para Arquivo > Informações > Proteger Documento > Criptografar com Senha.
- Digite uma senha e digite-a novamente para confirmá-la.
- Clique em OK.
Lembre-se de que o Word não oferece nenhuma opção de recuperação de senha — se você esquecer, não há como recuperá-la. Certifique-se de armazenar sua senha em um local seguro ou crie uma que você não esquecerá, não importa o que aconteça.
É seguro proteger seu arquivo do Word com senha?
Tudo depende de suas necessidades. Se tudo o que você quer é impedir que seus familiares leiam sua redação da faculdade, então tudo bem. No entanto, a história é totalmente diferente quando queremos proteger informações confidenciais, como dados da empresa, faturas, demonstrações financeiras ou documentos legais.
Desbloquear um documento do Word protegido por senha não é difícil – você pode encontrar todos os tipos de ferramentas e guias passo a passo online.
Proteja documentos do Word antes de carregá-los no Google Drive
Como você precisa de uma senha para acessar sua conta do Google, o Drive não criptografa seus arquivos sozinho. No entanto, isso significa que os criminosos que adivinham sua senha ou acessam sua conta por outros meios (por exemplo, se você tiver o preenchimento automático ativado em um laptop roubado) podem ver todos os seus dados enviados.
Sempre criptografe ou proteja com senha seus documentos do Word antes de movê-los para o Google Drive para obter uma camada adicional de segurança.
