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Hoje em dia, as listas de leitura não são apenas livros e papéis. Eles são mais como uma lista de reprodução multimídia que não deixa de mantê-lo alerta. Sejam artigos on-line, vídeos, podcasts ou filmes, há muito para se manter atualizado e é fácil deixar alguns cair entre as rachaduras.
Mas manter o controle de sua lista de leitura não precisa ser uma tarefa em si. Você pode fazer um favor a si mesmo e criar um local para todos os detalhes em uma planilha simples. Então, como você organiza sua lista de leitura no Planilhas Google? Continue lendo para saber como.
Criando um layout de lista de leitura no Planilhas Google
O principal objetivo da sua lista de leitura é fornecer uma visão geral rápida de tudo. Ele ajuda você a identificar o que você precisa ler e encontrar facilmente as informações novamente mais tarde, quando for a hora de estudar ou escrever sobre isso. Isso significa que você precisará incluir algumas informações importantes para cada peça.
Para começar, adicione os seguintes títulos de coluna na parte superior da planilha:
- Tópico ou Classe— o assunto ou o código da sua turma.
- Título— o nome da peça.
- Autor— a pessoa que o escreveu.
- Formato— o tipo de mídia.
- Status— para mostrar seu progresso.
- Link / Localização— um link para a peça ou onde encontrá-la.
- Resumo—uma breve descrição.
- Notas—um link do Google Docs para suas notas—há muitas maneiras de encontrá-las e compartilhá-las.
Como seus estudos são únicos, esta lista será diferente para todos. Existe alguma coisa que você poderia adicionar para tornar o estudo mais fácil? Por exemplo, listar o editor, a data de lançamento ou os principais tópicos pode ser útil para alguns. Adicione quaisquer títulos adicionais que você pensar em sua planilha, mas somente se você souber que usará as informações.
Adicionando listas suspensas e codificação de cores à sua lista de leitura no Planilhas Google
Mesmo que você ainda não seja muito habilidoso no Planilhas, você também pode criar uma lista suspensa usando Data de validade. Leva apenas algumas etapas e é uma excelente solução para as respostas recorrentes em seu tópico, formato e colunas de status. Para fazer sua lista suspensa:
- Selecione uma célula na sua coluna Tópico.
- Clique Dados no menu superior.
- Escolher Data de validade da lista.
- Por Critériousar Lista de itens.
- No campo à direita, digite as palavras que deseja incluir — separe-as com uma vírgula.
- Acertar Salvar.
Depois, você verá sua lista na célula. Teste-o para ter certeza de que você o entendeu e, em seguida, você adicionará o código de cores. Para fazer isso:
- Clique Formato no menu superior.
- Escolher Formatação condicional da lista.
- Na barra lateral, sob Regras de formatoclique no menu suspenso abaixo Formate as células se…
- Selecionar O texto contém.
- Modelo os tópicos no campo que aparece abaixo.
- Altere a cor de fundo ou a cor do texto em Estilo de formatação.
- Acertar Feito.
- Repita essas etapas com os outros tópicos.
Quando sua lista suspensa estiver pronta, você poderá colá-la em toda a coluna:
- Copie a célula.
- Selecione o título da coluna e destaque tudo.
- Antes de colar, desmarque a célula de título clicando nela enquanto segura CMD ou CTRL.
- Colar.
Como tornar sua lista de leitura menos esmagadora no Planilhas Google
Ao adicionar itens à sua lista de leitura, você pode se sentir sobrecarregado. Nesse caso, pode ser útil incluir uma coluna de estimativa de tempo em sua planilha. Fazer isso mostrará aproximadamente quanto tempo levará para concluir uma peça para ajudar no gerenciamento do tempo. Se não tiver certeza de qual será o ritmo de leitura, você pode simplesmente incluir o número de páginas ou dar o seu melhor palpite.
Você também pode dividir sua leitura em partes e manter uma coluna de progresso. Não precisa ser exato, faça o que funcionar para você. Aqui estão alguns exemplos de como isso pode ser:
- 3/4 de leitura
- 75% leram
- Página 75/100
- Quase lá!
Quando chegar a hora de ler, e você não tiver certeza por onde começar, escolha o tópico que você menos gosta ou o mais difícil e vá em frente. Mas se você está lutando e precisa de um estímulo, tente algumas vitórias rápidas e escolha um bom e fácil pedaço de leitura para marcar sua lista.
Outra coisa a tentar se você não estiver com vontade de ler outra página é definir um cronômetro. Dê-lhe dez ou quinze minutos. Veja o que você faz. Se você está sentindo isso, continue, caso contrário, tente novamente após uma pausa.
Dicas para manter uma lista de leitura no Planilhas Google
- Adicione peças à medida que elas chamam sua atenção. Se você esperar, você pode esquecê-los.
- Exclua todas as colunas desnecessárias — preenchê-las só criará etapas extras.
- Evite adicionar muitas colunas — o objetivo principal é obter uma visão geral rápida, o que se torna um desafio se a planilha ficar barulhenta.
- O resumo é apenas para você, então não há necessidade de gastar muito tempo pensando nisso. Pode ser uma frase que você usa para descrever a peça, ou algo tão simples que irá adicionar contexto.
- Se você quiser adicionar uma lista de verificação ao seu layout no lugar da coluna de status – ou apenas para referência super rápida – adicione uma nova coluna à esquerda, clique em seu cabeçalho, vá para Inserire Caixa de seleção.
- Certifique-se de manter sua lista atualizada e adicionar apenas informações relevantes. Dessa forma, ele ficará arrumado e o planejamento será muito fácil.
- Crie uma pasta de notas de leitura no seu Google Drive para manter as coisas organizadas. Dentro, dê ao Google Docs que você cria um título correspondente ao artigo que está lendo – por exemplo, Reading List Layout Notes – e vincule-os em sua planilha.
- Você também pode criar os documentos com antecedência para que estejam prontos quando você precisar deles.
Fique no topo da sua lista de leitura com o Planilhas Google
Quando você está tão ocupado com todo o resto, é fácil deixar a leitura cair entre as rachaduras. Acompanhar tudo no Planilhas Google é a solução perfeita porque é rápido e acessível, além de estar disponível gratuitamente.
Você estará fazendo um grande favor a si mesmo sabendo o que precisa ler de relance e encontrando tudo novamente mais tarde, quando chegar a hora de colocar suas anotações em ação.
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