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Todos nós temos ouvido muito sobre essa “nova depressão” ultimamente. Como não podemos? Somos inundados diariamente com isso. Não importa para onde nos voltemos; TV, Rádio, Jornais, Revistas… até o mercado de esquina, é tudo o que as pessoas estão falando.
Muitas empresas, principalmente os pequenos negócios, estão tendo que fechar as portas devido ao aumento das despesas do dia a dia, esse imposto, essa taxa… pode ser enlouquecedor! Os proprietários estão tentando pensar em mais e mais maneiras de cortar custos para que possam sobreviver, mantendo o maior número possível de funcionários. Os métodos usados hoje não eram sequer considerados há cinco anos. Isso seria ir “virtual” ou terceirizar localmente parte do trabalho. Quando você considera a despesa que um funcionário interno custa para a empresa, vale a pena considerar.
A era da tecnologia nunca foi mais forte ou mais avançada do que hoje. Muitas posições que as empresas lidam internamente podem ser facilmente terceirizadas, economizando dinheiro da empresa e, ao mesmo tempo, permitindo que os proprietários não apenas se concentrem em tarefas mais importantes, mas mantenham suas portas abertas, economizando a única fonte de renda de muitos funcionários.
É muito simples… pense nas despesas gerais dos funcionários internos; suprimentos, equipamentos de escritório, móveis, seguro de responsabilidade civil, compensação de trabalhadores, impostos, SS, pacotes de benefícios (a lista continua e continua). Tudo isso em cima do salário do funcionário. Terceirizando para um “Assistente Virtual” para suporte administrativo, marketing, redação, gerenciamento de tempo/agenda e outras várias tarefas que tiram do seu prato, você não tem mais todas essas despesas. Isso permite que não apenas o proprietário da empresa, mas seus funcionários internos tenham mais tempo para se concentrar em outras coisas mais importantes. As empresas “contratam” Assistentes Virtuais para fazer o trabalho, pagando apenas a taxa e as despesas pelas tarefas realmente executadas. Não precisa mais se preocupar com alguém doente, tempo perdido na máquina de café hoje, pausas para fumar ou o mais importante… as despesas adicionais. Os assistentes virtuais estão finalmente chegando à vanguarda dos negócios, embora já existam desde o início dos anos 90.
Os empregadores muitas vezes pensam no lado negativo. Eles se preocupam se o trabalho está sendo concluído… ou, na maioria das vezes, não estão prontos para transferir qualquer controle para uma fonte externa. O que você deve lembrar ao trabalhar com um VA é o seguinte: o Assistente Virtual também está no negócio e, como tal, não é um funcionário, mas mais um parceiro. Se você está bem, nós estamos bem! É tão simples. É aconselhável sempre selecionar alguém disposto a assinar um acordo de confidencialidade, pois é isso que protege ambas as partes. Além disso, certifique-se de que eles tenham uma licença comercial legítima, mostrando que são tão sérios sobre sua reputação quanto serão a sua. Peça referências e acompanhe-as.
A questão-chave é escolher alguém em quem você possa confiar e que esteja disposto a entregar parte da tomada de decisão. Realmente amarra suas mãos se eles têm que estar constantemente pedindo sua aprovação. Também é muito frustrante para o VA. Você nos contrata para economizar seu tempo, não para torná-lo mais uma pessoa que você precisa vigiar. Confie em nós para fazer nossos trabalhos, então você só precisa se preocupar com o seu. SOMOS competentes e experientes… por isso nos escolheu, certo? Uma vez que você decidir dar esse mergulho, você não vai se arrepender. Meus clientes se perguntam por que não fizeram isso há muito tempo.
Assistentes virtuais são contratados em todo o país para ajudar a aliviar algumas das pressões. Permitimos que as empresas, que de outra forma teriam que fechar suas portas, permanecessem abertas. Você pode encontrar artigos e discussões sobre “VAs” do Entrepreneur.com ao Good Morning America. Todos concordam que é o mais novo método de fazer negócios que faz sentido prático. Especialmente agora, quando tantos estão tendo que reduzir o tamanho ou correr o risco de falir, esse método pode ajudar a salvar posições internas, pois agora eles podem se concentrar em trazer o dinheiro.
Considere qualquer posição ou dever que você possa ter atualmente que esteja online ou por telefone como uma oportunidade “virtual” de economizar dinheiro! Seja a posição inteira ou a remoção das tarefas mundanas diárias que o prendem tanto, economizará tempo e dinheiro que podem ser melhor gastos em questões mais importantes nas quais você precisa se concentrar, mas nunca parece ter tempo. Contadores, contadores, assistentes administrativos, assistentes pessoais… você escolhe. A tecnologia nunca foi melhor, utilize-a, não tenha medo!
Você pode escolher seu novo VA de qualquer lugar do país considerando que tudo é feito por outros meios. Levará algum tempo para se acostumar com a ideia de poder atender o telefone, e-mail ou fax com suas instruções. Também levará um pouco de tempo para você e seu novo VA se acostumarem um com o outro. Você precisará transmitir quais procedimentos prefere ou como redigiria a correspondência. Depois de se instalar, você terá paz de espírito sabendo que as coisas estão sendo concluídas da maneira que você faria. Enquanto observa os outros fecharem suas portas, você encontrará conforto no fato de que seu negócio está seguro e o dinheiro está sendo gasto com sabedoria.
Se você estiver curioso, faça uma pesquisa on-line e entenderá o verdadeiro valor que um VA agregaria, não apenas ao seu negócio, mas também à sua vida pessoal.
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