.
Um Sistema de Gestão de Recursos Humanos relaciona processos e sistemas das atividades cotidianas de RH com a tecnologia da informação. Isso é indicativo de uma evolução orgânica no campo de GRH na encruzilhada da gestão de recursos humanos e tecnologia da informação. As novas tecnologias de informação e seus serviços melhoraram consideravelmente a relação custo-benefício e reduziram os riscos de execução dos sistemas de gestão de recursos humanos. Essas tecnologias e serviços incluem sistema de folha de pagamento de recursos humanos, sistema de avaliação, software como serviço (SaaS) e sistemas integrados de gerenciamento corporativo, como software de planejamento de recursos empresariais (ERP) e gerenciamento de recursos do cliente (CRM).
Todos esses sistemas de gerenciamento de recursos humanos visam aliviar o departamento de RH de suas cargas de trabalho pesadas e incômodas. O departamento de RH realiza atividades administrativas, que são quase comuns a todas as organizações. Eles funcionam nas áreas de recrutamento, avaliação, folha de pagamento, avaliação, etc. à sua própria maneira, que até agora tem sido desajeitada, demorada, baseada em papel e, claro, sujeita a erros.
Com o advento dos engenhosos softwares de gestão de recursos humanos, as organizações conheceram suas vantagens, como o processamento automatizado de trabalhos diários de RH e serviços de gerenciamento de banco de dados. Convencidas dos benefícios, as organizações migraram para o sistema automatizado de HRM. Essa mudança tornou as organizações capazes de reduzir drasticamente suas cargas de trabalho de atividades administrativas, reduzindo assim as despesas e melhorando a eficiência.
De uma pequena organização a uma grande corporação, este software pode ser muito útil para gerenciar banco de dados de funcionários, suas habilidades, detalhes de salários, arquivos e registros confidenciais e muito mais. Para permitir que os fluxos de trabalho de RH sejam convenientes e fáceis de usar, os desenvolvedores de software criaram diferentes módulos do software, como módulo de folha de pagamento, módulo de tempo de trabalho, módulo de gerenciamento de recrutamento e currículo, módulo de avaliação, módulo de autoatendimento para funcionários e, claro, o Módulo HRMS. Todos esses módulos têm suas funções diferenciadas e possuem eficiências para desempenhar suas respectivas funções.
Módulo de folha de pagamento: Gerencia as tarefas relacionadas à folha de pagamento dos funcionários, que era um trabalho enorme na era do gerenciamento manual de RH. Com o uso deste módulo, o processamento automatizado do pagamento dos funcionários tornou-se possível. O software processa o pagamento coletando dados de horas e presenças dos funcionários, desempenho, retenções, impostos e deduções. Para gerar cheques de pagamento de funcionários, os usuários deste software devem apenas fazer o upload das informações dos funcionários no banco de dados do aplicativo. Então, o resto é gerenciado pelo próprio software, diminuindo assim o consumo de tempo.
Módulo de Timesheet: Este módulo é popularmente conhecido como Work Time Module. Isso ajuda a gerenciar a contabilidade de tempo de projeto para os funcionários. Em uma palavra, registrar as métricas de eficiência e fazer a análise de custos são as principais funções deste módulo.
Módulo de Avaliação: A principal função deste módulo é acompanhar e registrar as contribuições dos funcionários para suas organizações em um período definido.
Módulo de Recrutamento e Gerenciamento de Currículos: Este módulo também é invariavelmente conhecido como Módulo de Gerenciamento de Talentos. Este módulo identifica potenciais candidatos, realiza entrevistas online, seleciona e recruta candidatos através de princípios de recrutamento definidos pela empresa.
Módulo de Autoatendimento: Este módulo permite que os funcionários acessem o banco de dados onde podem encaminhar suas dúvidas ao departamento de RH sobre qualquer assunto, como pedido de licença, status de solicitação de empréstimo, etc.
Módulo HRMS: O gerenciamento de banco de dados de funcionários está sob a alçada deste módulo. Ele gerencia o banco de dados de perfis de funcionários, seu salário, informações de aposentadoria e todas as informações que são importantes para uma organização.
O serviço automatizado deste software de gerenciamento de recursos humanos aliviou as cargas de trabalho de todos os departamentos de RH. Diferentes módulos deste software funcionam de forma diferente. Os usuários terão a sensação de trabalhar junto com um executivo de RH que os guiará por todo o caminho. As empresas também podem personalizar os recursos do software de acordo com suas necessidades.
.
