Benefícios. Você já considerou as vantagens da assinatura eletrônica em recursos humanos, locação comercial, recursos humanos, etc.? A partir desses setores, a adoção de acordos eletrônicos está entrando agora no âmbito financeiro. Nas fontes financeiras, há uma grande demanda por revendedores e consumidores, expectativas e preocupações com segurança e eficiência.
Uma infinidade de papéis em todo o lugar todos os dias é uma realidade brutal neste campo. É impossível fugir disso! Além disso, a papelada pode tornar os processos comerciais diários mais complicados porque os documentos financeiros exigem digitalização, impressão e armazenamento seguro para proteger informações privadas, como informações e assinaturas de contas bancárias, solicitação de comprovantes de identidade, autoatestado etc.
O mercado está crescendo devido às inúmeras empresas financeiras que têm acesso a produtos facilmente visíveis, como ações de fundos mútuos SIP, depósitos fixos, ações e aprovações de empréstimos, seguros, etc. Além disso, essas empresas se beneficiam da ampla utilização de tecnologia para ampliar sua penetração e cobertura no mercado.
A variedade de produtos financeiros disponíveis no mercado aumenta devido ao crescente número de empresas e ao volume de papelada necessária para registrar informações de clientes, como interessados e transações diárias de clientes recém-assinados e muito mais.
Esse aumento no volume de papelada causa mais danos significativos do que benefícios para o negócio.
Ma y desenvolvimentos e mudanças estão acontecendo no mundo tecnológico digital. O avanço tecnológico no mundo está sendo adotado na grande maioria das empresas em diferentes setores e áreas. Os contratos eletrônicos são os mais populares. Oferece facilidade, segurança e segurança durante a assinatura de contratos jurídicos.
Legalidade das assinaturas eletrônicas para bancos
Em 1999, a Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA) foi aprovada para estabelecer a base legal para a equivalência entre registros eletrônicos e assinaturas a assinaturas e escritos escritos em papel em nível estadual. Hoje, Nova York é o único estado que não adotou uma versão modificada da UETA. Em vez disso, Nova York tem a Lei de Assinaturas e Registros Eletrônicos de Nova York (NYESRA), que afirma o seguinte: “uma assinatura eletrônica pode ser utilizada por um indivíduo em vez da assinatura afixada à mão. A assinatura eletrônica terá o mesmo efeito e validade que a assinatura afixada à mão.”
O E-Sign Act foi aprovado em 2000 como um regulamento do governo federal para resolver disputas entre vários Estados sobre o uso de assinaturas eletrônicas. A lei afirma que cada estado pode aceitar ou negar as diretrizes da UETA; no entanto, também deve ter leis específicas que confirmem assinaturas eletrônicas.
O resultado desta regra é que cada país dentro dos Estados Unidos tem regras substancialmente idênticas em relação a assinaturas eletrônicas.
Coisas a serem consideradas ao usar o aplicativo de assinatura digital no setor financeiro
Além Estando familiarizado com as leis, é crucial que as cooperativas de crédito e os bancos estejam cientes de como as assinaturas eletrônicas afetam particularmente seus negócios. Há três coisas a serem consideradas:
Autenticação: Para garantir assinaturas eletrônicas autênticas, as instituições financeiras podem exigir a verificação da identidade do a pessoa que assina. As CAs verificam independentemente a identidade de uma pessoa antes de assinar e, em seguida, emitem o certificado digital como prova. Cooperativas de crédito e bancos comunitários podem ser ACs. No entanto, soluções de terceiros geralmente são a melhor escolha para implantação em grande escala.
Armazenamento: A conformidade é mais do que federal ou estadual leis. É crucial implementar medidas de segurança para garantir que os documentos digitais sejam seguros. Considere estas questões:
Qual será a forma como os documentos de assinatura eletrônica serão mantidos?
- Quais protocolos de segurança podem ser usados para proteger esses documentos?
- Como esses documentos serão armazenados ou compartilhados com a empresa?
Quais são estratégias de recuperação de desastres em primeiro lugar? Onde residem?
Risco: É essencial avaliar as regulamentações federais e estaduais em relação à disposição de risco de sua empresa. Muitos bancos oferecem empréstimos garantidos ou vendidos. Leve em consideração seu produto e tipos de negócios. Um modelo híbrido pode apelar para você. Por exemplo, os bancos podem permitir assinaturas eletrônicas em documentos de empréstimo que possuem de forma independente. No entanto, exigiria assinaturas físicas em outras áreas de negócios que não são regulamentadas por fronteiras estaduais ou exigem empresas distintas.
Fatores a serem observados em um software de assinatura eletrônica
Existem várias opções de software de assinatura eletrônica no mercado. A seleção de uma solução requer que você faça alguma pesquisa para encontrar o Software mais eficaz. Aqui estão alguns dos principais elementos a serem observados ao escolher o melhor software de assinatura eletrônica: facilidade de uso e integrações e segurança são os três aspectos mais importantes.
Integrações
Selecione uma solução compatível com seus aplicativos, incluindo Google, Salesforce, Dropbox, ShareFile e muito mais. É fácil importar os documentos e depois assiná-los sem perder tempo na importação do documento.
Segurança
A segurança dos dados é de suma importância ao selecionar uma opção de assinatura eletrônica. O que você selecionar funcionará como um cofre eletrônico para suas informações pessoais, o que significa que suas informações dentro do documento estão seguras e protegidas. Assim, a auditoria se torna simples.
Intuitividade
O software que você escolher usar deve ser fácil de usar para permitir que os usuários assinem os documentos usando uma borracha. A seleção de uma opção de assinatura eletrônica permite que os usuários acessem documentos e os assinem eletronicamente, garantindo a conformidade.
Benefícios da tecnologia de assinatura eletrônica no setor financeiro
As assinaturas eletrônicas tornaram-se amplamente aceitas como o método mais moderno, seguro e eficiente para obter uma assinatura nos últimos anos. Com o número crescente de lojas físicas que colocam seus serviços e produtos on-line, não é surpresa que as assinaturas digitais tenham crescido em popularidade.
A assinatura digital deverá experimentar um crescimento anual composto de (CAGR) que é de 26,5 por cento nos próximos cinco anos. De acordo com a P&S Market Research, a principal razão para isso é o aumento da adoção no setor bancário e de serviços financeiros, de acordo com a P&S Market Research. Como resultado, as instituições financeiras e bancos que usam assinaturas eletrônicas obterão muitos benefícios, incluindo:
Melhorar a segurança
Documentos em papel podem ser facilmente modificados e assinaturas podem ser feitas. Mesmo que os documentos sejam armazenados em armários de arquivo, existe a possibilidade de os documentos serem perdidos, roubados ou perdidos. Assinaturas eletrônicas são mais seguras para garantir a autenticidade e o armazenamento da assinatura. Empresas como a Adobe Sign usam a tecnologia de verificação de criptografia conhecida pelo nome de tecnologia Public Key Infrastructure (PKI) para confirmar a autenticidade das assinaturas eletrônicas de um indivíduo. É o padrão mais seguro para identificar uma pessoa.
Muita economia
O principal benefício de assinaturas eletrônicas no setor financeiro refere-se à diminuição do processo que depende do papel. Ao usar assinaturas eletrônicas e arquivos digitais, os serviços financeiros podem ajudar a acelerar o processamento e o gerenciamento de tarefas críticas. Uma velocidade de processamento mais rápida também pode significar economias substanciais nas despesas com papelaria e outros custos.
Além disso, as plataformas de assinatura eletrônica ajudam no armazenamento e recuperação de documentos. Além disso, a diminuição do trabalho em papel também permite que as empresas se concentrem em questões essenciais como as atividades de negócios mais críticas e investiguem novas possibilidades.
Confiança dos clientes
Todos os dias, organizações e indivíduos estão adotando assinaturas eletrônicas. Além disso, o público está cada vez mais ciente de suas vantagens e, consequentemente, está empregando contratos eletrônicos para assinar a maioria dos contratos, onde podem fornecer assinaturas eletrônicas.
Assinaturas eletrônicas oferecem segurança e garantia no contrato . Assim, os clientes preferem assinar eletronicamente ao assinar contratos digitais com instituições financeiras. Não apenas em locais de finanças, mas também, os clientes estão optando por usar assinaturas digitais em shopping centers, bancos e outros locais usando tablets, telefones celulares e blocos de assinatura. Os contratos eletrônicos auxiliam na construção da confiança e credibilidade dos clientes na empresa. Muitas empresas financeiras estão adotando contratos eletrônicos e assinaturas eletrônicas para seus serviços.
Melhora a fidelidade do cliente
Os bancos têm que oferecer liberdade operacional aos clientes. A assinatura eletrônica permite que os bancos forneçam liberdade bancária aos seus clientes. Eles também oferecem conveniência, facilidade de uso e acesso privado a transações e documentos.
A pesquisa do Ombud indica que “um aumento de 500% na fidelidade do cliente é alcançado por meio de assinaturas eletrônicas”. Este serviço permite aos clientes construir uma ligação sólida e de confiança com os seus bancos. Isso garante que os clientes sejam fiéis aos bancos.
Minimiza o tempo de transação
As assinaturas eletrônicas permitem bancos processem mais transações com menos tempo, aumentando a eficiência. Essa solução simplificará os processos de back-office e reduzirá o tempo necessário para processar transações para horas em vez de dias. Economiza tempo em cada transação e elimina erros de arquivamento e rastreamento de documentos. A automatização reduziria os erros humanos associados a documentos em papel.
Satisfação do Cliente
O maior efeito das assinaturas eletrônicas para o serviço financeiro é o impacto na satisfação do cliente. O processamento e a conclusão mais rápidos de transações usando assinaturas eletrônicas no setor financeiro ajudam os clientes a obter acesso aos serviços mais rapidamente. Além disso, os serviços de assinatura eletrônica podem aliviar os principais problemas para os clientes.
Por exemplo, as assinaturas eletrônicas permitem que os clientes usem dispositivos móveis para transações financeiras. Além disso, os clientes podem ter certeza de que as transações estão acontecendo em tempo real por meio de assinaturas eletrônicas. A exigência de comunicação com o banco e outras autoridades designadas de acordo com a conveniência do cliente também é um fator significativo. Ajuda com o crescimento das soluções de assinatura eletrônica no setor financeiro.
A lição principal
Se você está pensando em usar uma solução de assinatura eletrônica e considerando isso, você pode ter feito a escolha certa. Primeiro, é preciso considerar as vantagens da assinatura eletrônica nas instituições financeiras e as diretrizes confiáveis para seu uso. A primeira coisa a procurar em uma solução de assinatura eletrônica são os elementos mais fundamentais de sua função.
As empresas devem analisar todos os modelos disponíveis da empresa e garantir que estejam alinhados com seus processos de produção. Além disso, as instituições financeiras devem analisar as possibilidades de branding usando a opção de assinatura eletrônica.
