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Principais conclusões
- Para filtrar dados facilmente no Excel, você pode criar um filtro personalizado com base em diferentes critérios (por exemplo, texto, números e datas).
- Se quiser filtrar os dados com base em várias condições, você pode usar um filtro avançado.
- Você também pode usar um Slicer para tornar a filtragem mais fácil e interativa.
Um filtro do Excel exibe seletivamente linhas que atendem a critérios específicos, facilitando a análise de grandes conjuntos de dados. Mostraremos uma maneira fácil de fazer isso, bem como usar filtros avançados e Slicers.
Como filtrar dados em um intervalo
Vamos começar olhando para a filtragem de dados em um intervalo (um grupo de células vizinhas). Primeiro, destaque os cabeçalhos das colunas que você deseja filtrar no intervalo. Em seguida, selecione o Dados tab e clique Filtro no Classificar e filtrar grupo para criar um filtro personalizado.
UM botão de seta para baixo aparecerá nos cabeçalhos. Você pode então filtrar dados com base em critérios como texto, números e datas, dependendo do formato dos dados na coluna.
Por exemplo, para filtrar com base em números (coluna UM na nossa captura de tela), clique no botão de seta para baixo no cabeçalho da coluna que você deseja usar como filtro (A1 para nós) e selecione Filtro de Número no menu. Em seguida, selecione uma das comparações no menu. Em nosso exemplo, usaremos o Maior ou igual a comparação.
Uma caixa de diálogo aparecerá, pedindo que você insira critérios específicos para filtrar os dados. Depois de inseri-los, clique em OK para aplicar o filtro personalizado.
Com base no filtro escolhido e nos critérios definidos, o intervalo será filtrado para mostrar as linhas que atendem às condições especificadas.
Como filtrar dados em uma tabela
Quando você cria uma tabela no Excel, os cabeçalhos já terão filtros adicionados a eles, tornando as coisas um pouco mais fáceis. Caso contrário, o processo é idêntico à filtragem de dados em intervalos. Por exemplo, vamos filtrar os dados com base no texto (coluna B).
Para fazer isso, clique no seta para baixo botão no cabeçalho da coluna que você deseja usar como filtro. Em seguida, selecione Filtro e escolher uma comparação. Usaremos o É igual a comparação em nosso exemplo.
Especifique os critérios para a comparação na caixa de diálogo e clique em OK botão para filtrar a tabela.
Usando filtragem avançada
O Excel tem um filtro avançado que você pode usar para criar filtros complexos que combinam vários critérios. Esse filtro ajuda em cenários em que você precisa filtrar dados com base em várias condições.
Se você quiser combinar os critérios, poderá usar operadores lógicos do Excel como os da tabela abaixo:
|
Operador |
Tipo |
Descrição |
|---|---|---|
|
= |
Comparação |
Igual a |
|
<> |
Comparação |
Não é igual a |
|
> |
Comparação |
Maior que |
|
< |
Comparação |
Menor que |
|
E |
Lógico |
Todas as condições devem ser verdadeiras (devem estar na mesma linha) |
|
OU |
Lógico |
Pelo menos uma condição deve ser verdadeira (deve estar em linhas diferentes) |
Vamos praticar filtrando o intervalo abaixo para mostrar apenas pessoas com mais de 30 anos e que trabalham no departamento de RH. Você pode copiar e colar o intervalo na célula A5 para acompanhar:
|
Nome |
Idade |
Departamento |
|---|---|---|
|
John |
30 |
RH |
|
Sara |
25 |
ISTO |
|
Davi |
30 |
Financiar |
|
Emilly |
35 |
RH |
|
Miguel |
35 |
RH |
|
Jéssica |
24 |
RH |
|
Jordânia |
40 |
Vendas |
Para usar o filtro avançado, primeiro você precisa criar um intervalo de critérios em uma parte diferente da planilha, garantindo que ele tenha os mesmos cabeçalhos que o intervalo com os dados. Vamos colocar os critérios acima do nosso intervalo inicial, como na captura de tela abaixo.
Você pode copiar e colar o intervalo de critérios abaixo na célula A1 para acompanhar:
|
Nome |
Idade |
Departamento |
|---|---|---|
|
>30 |
=”RH” |
Colocar os critérios na mesma linha satisfaz a condição AND. Se estivesse em uma linha separada, satisfaria a condição OR.
Em seguida, siga os passos abaixo:
- No Dados aba, clique Avançado no Classificar e filtrar grupo da fita.
- Clique dentro do Intervalo de lista caixa de texto e selecione o intervalo com os dados (A5:C12).
- Clique no Intervalo de critérios caixa de texto e selecione o intervalo de critérios (A1:C2).
- Clique OK para aplicar o filtro.
Depois que o filtro for aplicado, apenas duas linhas serão exibidas; serão pessoas com mais de 30 anos e que trabalham no departamento de RH.
Use Slicers para filtragem interativa
Você pode adicionar Slicers a uma tabela no Excel para filtrar dados de tabela interativamente. Isso permite que você visualize rapidamente subconjuntos específicos de dados sem criar filtros complexos.
Para adicionar um Slicer, clique em qualquer lugar da tabela, selecione o Inserir guia e clique em Fatiador no Filtros grupo da fita.
Uma caixa de diálogo aparecerá com os cabeçalhos de tabela listados. Marque aqueles que você deseja usar como filtros e clique em OK.
Cada cabeçalho terá seu próprio Slicer e seus valores aparecerão como botões (esses são os critérios para filtrar a tabela). Clicar em um botão no Slicer filtrará a tabela.
Com esse conhecimento fundamental, você deve ser capaz de se aprofundar na filtragem de dados no Excel. Se quiser se aprofundar ainda mais com filtros, você pode usar a função FILTER do Excel.
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