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O Google anunciou esta semana que seu aplicativo Drive está recebendo uma atualização importante que adiciona a capacidade de restringir o acesso a pastas. Normalmente, o Google revela novas mudanças em seus aplicativos quando essas mudanças são lançadas para todos, mas isso parece ser uma exceção.
Esta atualização em particular vem como uma versão beta, mas ainda pode ser acessada por administradores que gerenciam o Google Drive. Mas o que exatamente essa atualização faz? De acordo com o Google, a versão mais recente do Drive permite que os gerentes de drive compartilhado restrinjam pastas a usuários específicos dentro de um drive compartilhado.
O novo recurso visa oferecer aos gerentes de unidades compartilhadas mais flexibilidade para manter conteúdo relevante em uma única unidade compartilhada, ao mesmo tempo em que restringe o acesso a pastas compartilhadas que podem conter informações confidenciais.
Assim que a atualização for lançada, os administradores poderão limitar o acesso a pastas específicas. As pastas com “acesso limitado” só podem ser abertas por pessoas que foram adicionadas diretamente a elas. Isso significa que os usuários do Google Drive com acesso geral à unidade compartilhada ou pasta compartilhada poderão ver a pasta restrita no Drive, mas não poderão abri-la.
Conforme mencionado anteriormente, esse recurso está disponível apenas em beta. No entanto, administradores que queiram começar a usá-lo antes que ele atinja o status “estável” podem usar o formulário que o Google disponibilizou para expressar interesse no beta.
Administradores do Google Drive podem restringir acesso a pastas | Crédito da imagem: Google
O Google diz que todos os clientes qualificados receberão uma confirmação por e-mail antes que o recurso seja habilitado em seu domínio especificado. O gigante das buscas começará a aceitar domínios no programa nas próximas semanas.
Também vale a pena notar que pastas com acesso limitado estão disponíveis em drives compartilhados e no Meu Drive. Isso significa que os gerentes de drives compartilhados sempre poderão acessar pastas com acesso limitado, enquanto os proprietários de pastas sempre poderão acessar pastas de acesso limitado no Meu Drive.
Em termos de disponibilidade, esse recurso é elegível para clientes do Google Workspace com Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Essentials Starter/Enterprise Essentials/Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals/Standard/Plus/upgrade Teaching & Learning e organizações sem fins lucrativos.
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