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Você já desejou que seu PC pudesse realizar tarefas diárias tediosas para você? Graças ao Power Automate no Windows 11, é possível colocar seu computador para trabalhar para você. Veja como eu o uso para automatizar minhas atividades repetitivas do dia a dia e aumentar minha produtividade.
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Eu organizo minha área de trabalho com limpeza diária
Existem maneiras melhores de armazenar arquivos do que na área de trabalho, mas minha área de trabalho geralmente se torna uma lixeira para capturas de tela, documentos e arquivos aleatórios ao longo do dia, deixando-a uma bagunça desordenada.
Para combater isso, criei um fluxo do Power Automate que organiza automaticamente os arquivos da minha área de trabalho em pastas designadas com apenas um clique.
O fluxo é executado diariamente em um horário definido (com o Agendador de Tarefas do Windows), movendo os arquivos para suas respectivas pastas com base no tipo de arquivo. Por exemplo, todos os arquivos .docx, .xlsx e .pdf são movidos para uma pasta Documentos, arquivos de imagem como .jpg e .png vão para uma pasta Imagens e os arquivos de atalho .lnk são realocados para uma pasta Atalhos.
A configuração foi simples, usando a interface simples do Power Automate. Primeiro, abra o Power Automate para área de trabalho e clique em Novo fluxo. Dê ao seu fluxo um nome descritivo como “Limpeza da área de trabalho” e clique em Criar. Você será direcionado para o painel principal do fluxo. Aqui, copie e cole o seguinte script na área de fluxo principal e clique salvar.
Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\Shortcuts''') THEN
ELSE
Folder.Create FolderPath: $'''C:\Users\PC\Desktop''' FolderName: $'''Shortcuts''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.lnk;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
File.Move Files: Files Destination: $'''%SpecialFolderPath%\Shortcuts''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedFiles
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\Images''') THEN
ELSE
Folder.Create FolderPath: $'''C:\Users\PC\Desktop''' FolderName: $'''Images''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.jpg;*.png;*.webp;*.gif;*.bmp;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Images
File.Move Files: Images Destination: $'''%SpecialFolderPath%\Images''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedImages
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\Documents''') THEN
ELSE
Folder.Create FolderPath: $'''C:\Users\PC\Desktop''' FolderName: $'''Documents''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.pdf;*.doc;*.docs;*.xlsx;*.xls;*.csv;*.ppt;*.pptx;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Documents
File.Move Files: Documents Destination: $'''%SpecialFolderPath%\Documents''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedDocuments
Você pode agendar o fluxo para execução automática usando o Agendador de Tarefas do Windows.
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Meus documentos são organizados com automação de controle de versão
O controle de versão não é apenas para desenvolvedores – é um salva-vidas para quem trabalha com arquivos atualizados com frequência. Eu costumava ter dificuldade em acompanhar as revisões de documentos, muitas vezes acabando com várias versões espalhadas em pastas diferentes. O Power Automate e o OneDrive vieram em meu socorro.
Configurei um fluxo que faz backup automático de meus documentos importantes, incluindo PDFs e planilhas, no OneDrive sempre que eles são modificados. O fluxo monitora pastas específicas em busca de alterações e sincroniza os arquivos atualizados com as pastas correspondentes.
Isso garante que eu tenha sempre um backup atualizado dos meus documentos críticos na nuvem, facilitando o acesso a versões anteriores, se necessário. É como ter um assistente pessoal mantendo constantemente meus arquivos seguros e organizados sem que eu levante um dedo.
Para definir esse fluxo, você deve estar conectado à sua conta do OneDrive no navegador.
Além disso, também configurei versões com carimbo de data e hora no OneDrive, permitindo rastrear alterações ao longo do tempo. Se eu acidentalmente substituir um arquivo ou precisar consultar uma versão mais antiga, posso recuperá-lo rapidamente do histórico de versões do OneDrive.
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Eu automatizo conversões de arquivos para economizar tempo
Trabalhar com arquivos em vários formatos pode ser uma dor de cabeça, principalmente na hora de convertê-los manualmente. Passei muito tempo nessas conversões tediosas até começar a usar o Power Automate para isso.
O aplicativo de desktop Power Automate possui alguns fluxos de conversão de arquivos integrados. Ele monitora uma pasta designada para novos arquivos. Sempre que um arquivo é adicionado, seja um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint, o fluxo o converte automaticamente para o formato desejado, como PDF.
Após a conversão, o fluxo move os arquivos processados para pastas específicas com base em seu tipo e finalidade. Isso mantém tudo organizado e fácil de encontrar.
No entanto, a economia em tempo real é a etapa final: o fluxo compartilha automaticamente os arquivos convertidos por e-mail usando o Outlook. Chega de anexos manuais ou confusão com caminhos de arquivos. Basta configurá-lo e esquecê-lo.
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Power Automate para equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal pode ser um desafio quando o trabalho e a vida pessoal estão a apenas um clique de distância. É muito fácil realizar tarefas de trabalho fora do horário designado. É aí que você precisa usar o Power Automate e o Agendador de Tarefas do Windows.
Criei um fluxo que fecha aplicativos relacionados ao trabalho, como Outlook, Teams e VPN da minha empresa, em um horário definido todas as noites. Isso me ajuda a me desconectar mentalmente do trabalho e aproveitar meu tempo sem a tentação constante de fazer check-in.
O fluxo é acionado por uma tarefa agendada no Agendador de Tarefas do Windows, portanto, é executado de forma consistente no horário designado.
Criei esse fluxo usando o recurso de registro no Power Automate Desktop. Primeiro, abri os aplicativos que queria fechar e iniciei uma nova gravação. Em seguida, fechei manualmente cada aplicativo enquanto o Power Automate registrava minhas ações. Depois de interromper a gravação, tive um fluxo básico que poderia replicar minha rotina de fechamento de aplicativos.
Em seguida, editei o fluxo registrado para adicionar tratamento de erros e garantir que o fluxo pudesse lidar com cenários como aplicativos não abertos.
Tenho um fluxo semelhante nos finais de semana que ativa um modo “livre de trabalho” mais rigoroso. Este modo permite uma resposta de ausência temporária no Outlook, para que os limites entre trabalho e lazer não fiquem mais confusos.
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Eu automatizo meu calendário para administrar meu dia
Gerenciar uma agenda lotada também pode parecer um trabalho de tempo integral, mas eu uso o Power Automate para criar itens de tarefas a partir dos eventos da minha agenda. Assim que uma nova reunião é agendada, uma tarefa correspondente é adicionada à minha lista de tarefas, para que nunca me esqueça de me preparar.
Essa automação é alimentada pela versão web do Power Automate (não pelo aplicativo de desktop), que se integra aos aplicativos do Office 365, como Outlook e To Do.
O site do Power Automate oferece uma ampla variedade de modelos predefinidos para fluxos de trabalho comuns, facilitando ainda mais o início. Claro, você precisará fazer login em seus aplicativos e conceder as permissões necessárias, mas esses fluxos podem economizar inúmeras horas depois de configurados.
O Power Automate é útil na minha rotina diária, pois simplifica tarefas e economiza horas. Ao automatizar os aspectos tediosos e demorados do meu trabalho, posso me concentrar no que é importante. E se você estiver se sentindo aventureiro, você pode até usar o Windows PowerShell para automatizar qualquer coisa no seu PC.
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