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O sucesso de uma equipe depende, em grande parte, da capacidade de planejar e otimizar efetivamente o fluxo de trabalho. Isso é ainda mais verdadeiro para equipes virtuais, cujos membros podem estar espalhados por todo o mundo e em diferentes fusos horários. Quando usado corretamente, o software de gerenciamento de projetos alivia muito o estresse associado ao gerenciamento de tarefas e pode aliviar os membros da equipe para que gastem menos tempo em trabalhos administrativos laboriosos e, em vez disso, se concentrem em fazer o que fazem melhor.
Vejamos o que algumas das melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis no Windows têm a oferecer.
1. Milano
O Milanote se apresenta como uma ferramenta fácil de usar para organizar suas ideias e projetos em quadros visuais. Na realidade, é muito mais do que isso. Milanote acaba com a abordagem hierárquica típica de gerenciamento de tarefas e opta por organizar tudo em quadros visuais. Claro, você ainda pode detalhar qualquer tarefa no quadro e adicionar uma variedade de opções, como responsáveis, datas de entrega, links para outros materiais e assim por diante.
Isso torna o Milanote extremamente flexível. Com o clique de um botão, você pode organizar seu quadro em praticamente qualquer modelo que possa imaginar. De quadros de tarefas ágeis para desenvolvimento de software a roteiros e retrospectivas de gerenciamento de produtos e até quadros de design de jogos e níveis, há algo para todos.
O plano gratuito do Milanote inclui; até 100 notas, imagens ou links. Até 10 uploads de arquivos e quadros compartilhados ilimitados.
Download: Milano (Gratuito)
2. Trello
O Trello é praticamente um nome familiar neste momento e definitivamente merece um lugar em qualquer lista de ferramentas de gerenciamento de projetos. O Trello permite que as equipes colaborem em qualquer lugar do mundo e tenham um quadro funcionando em segundos. O Trello segue o familiar formato Kanban para organizar suas tarefas e fluxo de trabalho. Ele também possui poderosas ferramentas de automação sem código, que permitem a automação de tarefas tediosas. Se você deseja automatizar outras tarefas repetitivas em sua vida, confira os melhores aplicativos para ajudá-lo a automatizar tarefas repetitivas.
Ao trabalhar no Trello, você estará dividindo as coisas em Listas e Cartões. As listas são uma coleção de cartões ou tarefas específicas, que podem ser organizadas em vários estágios de progresso. As listas podem ser usadas para criar um fluxo de trabalho em que os cartões são movidos em cada etapa.
Os próprios cartões representam tarefas ou ideias específicas e são as unidades de trabalho menores, porém mais detalhadas, em um quadro. Os cartões podem ser personalizados com datas de vencimento, anexos, conversas e muito mais. Os cartões também podem ser gerenciados, rastreados e compartilhados perfeitamente com colegas de equipe.
O plano gratuito do Trello inclui; cartões ilimitados, até 10 placas por espaço de trabalho e armazenamento ilimitado com 10 MB por limite de arquivo.
Download: Trello (gratuito)
3. Clique para cima
O ClickUp se propõe a ser mais do que apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos comum. Direto da caixa, oferece notas, agendamento, metas, lembretes e até uma caixa de entrada. A plataforma também é altamente personalizável.
Com apenas alguns cliques, você pode visualizar suas tarefas como uma lista, Scrum Board, calendário ou até mesmo como um gráfico de Gantt. Você pode até alternar entre todas as visualizações uma vez configuradas. Os painéis oferecem visões gerais de alto nível de tudo em seu espaço de trabalho e contêm widgets personalizáveis para obter informações sobre tarefas, pendências e sprints.
O ClickUp também possui um sistema integrado de gerenciamento de fluxo de trabalho que ajuda você a alocar facilmente os recursos da equipe e avaliar o desempenho em tempo real. O ClickUp também se integra muito facilmente com uma variedade de outros softwares, como Microsoft 365, Slack e Discord, para citar apenas alguns.
O plano Free Forever do ClickUp inclui tarefas ilimitadas, membros ilimitados do plano gratuito, documentos colaborativos e 100 MB de armazenamento.
Download: ClickUp (Grátis)
4. Bonito
Nifty é um aplicativo de gerenciamento de projetos e bate-papo em tempo real e vídeo em um só. Ele visa unir roteiros, tarefas, documentos e bate-papos em uma experiência de usuário perfeita. É rápido e flexível, e preenche o suficiente das caixas certas nos departamentos de gerenciamento de projetos e colaboração para cumprir sua premissa. As equipes podem organizar, priorizar e acompanhar o trabalho diário em uma visualização Kanban, lista, calendário ou Swimlane.
Adoramos especialmente a capacidade de estabelecer um centro de conhecimento, onde você pode criar documentos e wikis para compartilhar ideias, finalizar especificações e coletar feedback de sua equipe. Ele também provavelmente possui os melhores recursos de relatórios automatizados integrados de qualquer ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos que tentamos. Praticamente sem configuração, você pode coletar informações de todos os seus projetos e atividades da equipe.
A versão gratuita do Nifty inclui; membros e convidados ilimitados da equipe, dois projetos, funções e permissões personalizadas, opção de tema claro ou escuro e 100 MB de armazenamento.
Download: Bonito (grátis)
5. Colmeia
Embora o Hive tenha sido originalmente construído com pequenas equipes em mente, ele tem alguns grandes nomes apoiando-o agora.
O Hive se orgulha de permitir que as equipes “se movam mais rápido” juntas, e isso mostra. Tudo sobre o aplicativo é construído com produtividade e velocidade em mente. Linhas de tempo complexas podem ser mapeadas com apenas alguns cliques na visualização de Gantt. Alternar para a visualização Kanban permite arrastar e soltar tarefas, marcá-las como Em andamento, Concluídoou Não iniciado.
A visualização do calendário permite visualizar rapidamente todas as ações do seu projeto organizadas por prazo. Por fim, a visão de portfólio é a visão geral de alto nível de todas as ações e tarefas nos projetos. A visualização do portfólio também pode ser personalizada no local com ações, campos personalizados e até mesmo novos projetos.
O Hive também oferece um painel centralizado, com centenas de integrações com as ferramentas e aplicativos mais populares para você escolher. É realmente um pacote completo, especialmente se você prefere a simplicidade à personalização e complexidade infinitas.
O plano Hive Solo Free Forever inclui; armazenamento ilimitado, projetos e tarefas ilimitados, notas colaborativas ilimitadas, integrações de armazenamento em nuvem e bate-papo nativo.
Download: Colmeia (grátis)
Gerenciamento de projetos sem dor
Nunca tivemos tanta escolha na área de software de gerenciamento de projetos. Todas as menções nesta lista merecem merecidamente, e temos certeza de que, se você passar tempo suficiente com qualquer uma delas, uma delas certamente atenderá às suas necessidades.
Já se foram os dias de trabalhar em silos e, à medida que o mundo evoluiu com novas formas de trabalhar, também evoluiu o software que impulsiona nossos esforços colaborativos diários. Agora que você e sua equipe estão preparados para o sucesso com as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para Windows, o que você realizará em seguida?
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