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Produtividade e motivação andam de mãos dadas. Quando você está inspirado, o trabalho flui de você como água de uma fonte; quando você está sem inspiração, é como tirar sangue de uma pedra. Você não pode estar motivado o tempo todo, é claro, mas com certeza ajuda quando você está.
O que você pode fazer quando a motivação é indescritível? Você tem duas opções. A primeira é esperar e torcer para que aconteça, o que pode levar semanas ou meses. A segunda é, de alguma forma, forçar a inspiração a atacar. Como você faz isso? Injetando um pouco de frescor e novidade em seu espaço de trabalho. Realmente funciona! Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.
1. Use Fontes Diferentes
As fontes são absolutamente importantes. Esteja você trabalhando em relatórios de projetos, trabalhos de tese, contos e romances ou projetos de programação, você deve ler o texto na tela. O texto é exibido com fontes. Algumas fontes são mais fáceis de ver do que outras, e algumas fontes podem até ler mais rápido.
Você sabia que mudar as fontes pode inspirar uma nova motivação? Se você usa Arial, Times New Roman ou Courier New há anos, pode sentir que o trabalho ficou obsoleto. Tente mudar para Roboto, Georgia ou Source Code Pro. Tente mudar serif para sans-serif, ou vice-versa. Uma mudança tão pequena pode dar uma nova vida ao seu trabalho.
2. Mude os papéis de parede da área de trabalho
Todos nós sabemos que a cor da tinta das paredes pode ter influências sutis, mas reais, em nossas atitudes, mentalidade e psicologia. Por que não tratamos nossos papéis de parede da mesma maneira? Se você sente que uma sala está velha, pinte-a com algo novo. Por que não dar uma repaginada na sua área de trabalho?
Você pode usar papéis de parede da área de trabalho para inspirar seu trabalho, mas não precisa de um “papel de parede de produtividade” em si. Apenas o simples ato de mudar para algo novo pode ser mentalmente revigorante o suficiente para inspirá-lo. Tente mudar seu papel de parede a cada poucos meses, no mínimo, ou deixe seus papéis de parede alternarem automaticamente.
3. Mude os Temas do Sistema
Você provavelmente não presta muita atenção nas bordas das janelas, nas cores ou na barra de tarefas, mas sua mente certamente presta. Essas coisas ficam na sua periferia e o influenciam sutilmente, da mesma forma que a tinta nas paredes. Por exemplo, o azul padrão do Windows é agradável, mas é melhor mantê-lo?
Novamente, qualquer cor serve, desde que seja diferente. Você pode experimentar esses temas escuros do Windows 10 ou usar aplicativos de terceiros para personalizar totalmente o Windows 11.
4. Limpe sua mesa
Você já ouviu falar em desordem cognitiva? O ato de ver ou ouvir a desordem, mesmo apenas em nossa periferia, exige que nosso cérebro processe continuamente essas informações visuais e de áudio. Esse processamento subconsciente aumenta a carga cognitiva e consome energia cerebral. Mesmo a chamada desordem inofensiva pode acelerar a fadiga mental.
Felizmente, lidar com isso é relativamente fácil: limpe sua mesa! Não apenas o que está sobre ele, mas tudo ao redor e abaixo dele – especialmente limpe a bagunça sob sua mesa.
5. Reorganize sua mesa
Depois que sua mesa estiver limpa e organizada, considere mudar as coisas. Algumas coisas precisam ficar paradas, é claro, como monitores de computador, teclados e mouses. Mas qualquer outra coisa que possa ser movida deve ser movida.
A torre do seu computador está na sua mesa? Desloque-o para o outro lado, ou desloque-o para o chão (ligeiramente elevado para proteger do pó). Tem fotos da sua família? Desloque-os ou pendure-os na parede. Realoque caixas de entrada de papel, organizadores de mesa, impressoras e assim por diante. Algo tão simples quanto isso pode afastar aquela sensação de “mesmo velho, mesmo velho” que se aproxima de você depois de um tempo.
6. Mova sua mesa
Nem todo mundo pode fazer isso, mas se você puder, vale a pena: mova sua mesa para um local com o máximo de luz natural possível. Os seres humanos prosperam muito mais em ambientes com luz natural do que em ambientes com luz artificial. Encontre uma janela e mude-se.
Além disso, procure um local que minimize as distrações. O local ideal é uma sala confortável (ou seja, nem muito pequena nem muito grande) onde você pode ficar sozinho e é exclusivamente dedicado ao trabalho. Você entra, trabalha e sai quando precisa de pausas ou quando termina o dia.
Mas mesmo que você não consiga fazer nenhuma das opções acima, o simples ato de mover sua mesa para qualquer outro lugar pode impulsionar a parte do seu cérebro que adora novidades, e isso por si só pode inspirá-lo com um impulso de motivação e produtividade.
7. Adicione uma lâmpada de terapia de luz
O seu espaço de trabalho carece de luz natural? Você fica confinado por horas a fio, obtendo apenas exposição ao ar livre quando viaja entre locais internos? Você costuma se sentir cansado, apático, ansioso ou fatigado? Piora no inverno?
Se você respondeu sim, então você pode sofrer de uma espécie de depressão ambiental, e isso pode afetar severamente sua produtividade. Não é o mesmo que depressão clínica. É um estado de espírito que vem de gastar muito do seu tempo em condições artificiais e não naturais.
As lâmpadas de terapia de luz visam replicar os benefícios da luz natural. Apenas 30 minutos de exposição por dia podem fazer maravilhas, e você pode mantê-lo guardado em sua mesa. Aqui estão algumas lâmpadas de terapia de luz recomendadas para começar.
8. Adicionar ou replantar plantas
De acordo com um estudo de 2014 da Escola de Psicologia da Universidade de Cardiff, os pesquisadores descobriram que as plantas em um espaço de trabalho de escritório podem aumentar a produtividade em até 15%. Não apenas a produtividade, mas também a satisfação no local de trabalho, os níveis de concentração autorrelatados e a qualidade do ar percebida.
Nossa pesquisa sugere que investir no paisagismo do escritório com plantas será recompensado por meio de um aumento na qualidade de vida e produtividade dos funcionários de escritório.
Estudos anteriores também mostraram que as plantas podem reduzir o estresse, aumentar a atenção e melhorar a saúde mental geral. Sua mesa é espartana e sem verde? Considere comprar algumas plantas – as do tamanho de uma mesa não são muito caras – e veja como elas afetam seu trabalho.
9. Ajuste a temperatura ambiente
De acordo com um estudo de 2006 realizado por um pesquisador da Helsinki University of Technology, a temperatura ideal para a produtividade do escritório é entre 70 e 72 graus Fahrenheit (aproximadamente 21 °C). Cada grau adicional resulta em desempenho reduzido, com uma diminuição de 9% na produtividade geral a 86 graus (90 °C). Presumivelmente, temperaturas mais frias também são piores.
Obviamente, nem todos têm a mesma temperatura ideal de trabalho, e manter uma faixa de 70-72 F pode ser caro durante os meses quentes de verão, mas use-a como diretriz. Procure uma temperatura um pouco mais fria do que confortável.
10. Exercite-se e mantenha-se ativo
De acordo com um estudo de 2008 realizado por um pesquisador da Universidade de Bristol, exercitar-se durante o dia de trabalho melhora o desempenho e o humor no resto do dia. Em dias sem exercícios, o desempenho e o humor podem não mudar, mas a “sensação de calma” diminui com o tempo.
As melhorias relacionadas ao exercício incluem melhor gerenciamento do tempo, melhor agudeza mental, mais tolerância consigo mesmo e atitudes mais indulgentes em relação aos colegas. Portanto, se você sentir uma queda durante o dia de trabalho, ou se sentir uma névoa mental e falta de motivação, alguns minutos de atividade física podem ajudar. Existem muitos aplicativos de exercícios para mantê-lo em forma em sua mesa.
11. Tire uma soneca revigorante
À medida que você passa o dia completando uma tarefa após a outra, isso inevitavelmente afetará seu estado de alerta mental, o que pode levar à perda de prazos importantes, à falta de atenção nas reuniões de equipe e ao temperamento explosivo e irritabilidade com seus colegas de trabalho.
Felizmente, muitas vezes, algo tão simples como uma soneca rápida pode ajudá-lo a se rejuvenescer. Mas antes de ir em frente e descansar a cabeça na mesa, certifique-se de que tirar uma soneca no local de trabalho é realmente considerado apropriado.
Depois de receber a luz verde de seu chefe ou gerente, defina um cronômetro para 10 a 20 minutos ou pergunte ao Google Assistant: “me acorde em 20 minutos”. Se você é o tipo de pessoa que precisa de música para adormecer, considere verificar esses fones de ouvido com cancelamento de ruído para bloquear as conversas do escritório.
Como você renova a produtividade do trabalho?
Essas dicas e truques podem ajudar a aumentar a motivação e a produtividade a curto prazo, mas não as veja como soluções permanentes. Você pode ter drenos em sua vida que o estão sobrecarregando e minando sua energia. Nesse caso, você deve resolver o problema raiz, seja ele qual for.
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