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O bloqueio de tempo é uma técnica fantástica que você pode usar para sobrecarregar sua produtividade e obter mais controle sobre sua agenda. Essencialmente, você divide seu dia em blocos, cada um dedicado a uma tarefa específica.
Dessa forma, em vez de olhar para sua lista interminável de tarefas, você pode dividir cada tarefa e ver como pode encaixá-la em sua agenda. A melhor parte é que existem vários aplicativos que você pode usar para bloquear o tempo. Aqui estão sete dos melhores.
1. TickTick
O TickTick é um aplicativo gerenciador de tarefas e lista de tarefas simples, mas poderoso, que pode ajudá-lo a colocar sua vida em ordem. Com seu design elegante e interface fácil de usar, o TickTick facilita o acompanhamento de todas as suas tarefas, grandes e pequenas. Muitos o consideram o melhor aplicativo de tarefas para dispositivos Android.
Você pode criar listas e tarefas ilimitadas, definir lembretes e até mesmo compartilhar suas listas com outras pessoas, para que elas possam ajudá-lo a se manter no caminho certo. O TickTick está disponível em dispositivos iOS e Android, bem como na web, para que você possa acessar suas listas de qualquer lugar.
Mais importante, ele permite que você planeje suas tarefas em um calendário, facilitando o bloqueio de folgas e a realização do trabalho. Se você é o tipo de pessoa que sempre tem um milhão de coisas acontecendo ao mesmo tempo, este é um dos melhores aplicativos para marcar o tempo e marcar as coisas. Ele também sincroniza perfeitamente com outros calendários, como o Google Calendar.
Download: TickTick para iOS | Android (assinatura gratuita e paga disponível)
2. ClickUp
ClickUp não é apenas um aplicativo de bloqueio de tempo; é uma potência de produtividade que pode ajudá-lo a organizar suas tarefas, gerenciar seus projetos e realizar o trabalho de maneira mais rápida e eficiente.
Ele oferece uma infinidade de benefícios, mas alguns dos mais notáveis incluem maior produtividade, melhor gerenciamento de tempo e você pode até definir e acompanhar suas metas no ClickUp. A exibição Workload no ClickUp é incrivelmente eficaz para bloqueio de tempo, permitindo que você planeje e monitore sua capacidade geral de trabalho para o dia.
Dessa forma, você não vai se sobrecarregar. Embora o ClickUp tenha muitos recursos, a razão pela qual é tão popular é que todos eles funcionam muito bem. Desde a criação de dependências e relacionamentos de tarefas até a marcação, o ClickUp é uma ótima ferramenta para usar se você realmente quer se tornar produtivo.
Download: ClickUp para iOS | Android (assinatura gratuita e paga disponível)
3. Clockify
Clockify é um aplicativo de rastreamento de tempo que pode ser usado para fins pessoais e comerciais. É fácil de usar e tem todos os recursos de que você precisa para controlar seu tempo.
Ao contrário de outros aplicativos que geralmente contêm recursos adicionais dos quais você pode não precisar, o Clockify é principalmente para rastreamento de tempo. Você abre o calendário (a sincronização está disponível), decide quanto tempo deseja bloquear e cria uma entrada. Sua interface de usuário simplista e conjunto de recursos o tornam um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo livre para trabalho profundo.
Ele não apenas registra o tempo, mas também pode gerar relatórios no final de um mês, por exemplo, permitindo que você cobre um cliente, por exemplo. Ou, se você deseja otimizar a maneira como trabalha, basta analisar esses relatórios para ver onde passou mais tempo e o que pode fazer melhor.
Download: Clockify para iOS | Android (assinatura gratuita e paga disponível)
4. Blocos de tempo
Como o nome sugere, TimeBlocks é um aplicativo simples que você pode usar para planejar suas tarefas, bloquear o tempo em seu calendário e começar a trabalhar. Uma das razões pelas quais o TimeBlocks é tão popular é porque ele reproduz a sensação de agendamento no papel.
Você pode ver sua programação diária, adicionar itens e, basicamente, “folhear” as páginas à medida que avança no calendário mensal. Ele permite arrastar e soltar blocos de tempo e sincronizar em tempo real com calendários de terceiros, incluindo Outlook, Apple, Google e muito mais.
Download: TimeBlocks para iOS | Android (assinatura gratuita e paga disponível)
5. TimeCamp
O TimeCamp é uma solução de rastreamento de tempo baseada em nuvem que as empresas podem usar para rastrear a produtividade dos funcionários. O TimeCamp começa automaticamente a rastrear o tempo assim que um funcionário faz login em seu computador, o que facilita o início do software.
Você pode gerar quadros de horários úteis para acompanhar o progresso e obter uma visão abrangente do tempo gasto por tarefa. Para usuários finais, o TimeCamp é uma solução viável para bloqueio de tempo.
Você pode criar projetos e depois dividi-los por tarefa. Há também um prático assistente de produtividade integrado, mostrando o tempo produtivo e ocioso. Embora seja projetado para equipes, você pode usar o TimeCamp individualmente para controle de tempo pessoal e auditoria de sua produtividade e desempenho.
Download: TimeCamp para iOS | Android (assinatura gratuita e paga disponível)
6. Alternar Faixa
O Toggl Track é uma solução de rastreamento de tempo baseada na Web que funciona permitindo que os usuários rastreiem seu tempo por meio de um cronômetro. Os usuários podem iniciar o cronômetro quando começarem a trabalhar em uma tarefa e interrompê-lo quando terminarem a tarefa.
O Toggl Track também permite que os usuários criem projetos e marquem suas tarefas, para que possam acompanhar facilmente seu progresso e ver quanto tempo estão gastando em cada projeto.
Ele sincroniza com calendários externos e ainda possui um cronômetro Pomodoro embutido. Se você é fã da técnica Pomodoro e precisa de um aplicativo para mantê-lo sob controle, esta é uma ótima opção. Por ser tão popular, ele se integra perfeitamente a centenas de outras ferramentas.
Download: Toggl Track para iOS | Android (assinatura gratuita e paga disponível)
7. Sunsama
O aplicativo móvel da Sunsama funciona como um complemento do aplicativo de desktop, portanto, você precisará fazer login no seu laptop para usá-lo totalmente. No entanto, depois de fazer isso, você perceberá que é uma ótima opção para reservar uma folga em sua agenda. A razão pela qual o Sunsama é tão popular é que ele dobra alguns recursos principais e os executa muito bem.
Em vez de oferecer opções completas de gerenciamento de projetos, a Sunsama oferece uma variedade de integrações para todos os aplicativos populares, incluindo Notion, Asana, Jira, Trello e muito mais.
Você pode criar planos diários guiados (a partir do seu computador), adicionar tarefas (ou retirá-las de outro aplicativo) e ver todas as coisas que precisa fazer e o tempo que reservou para elas.
Download: Sunsama para iOS | Android (assinatura gratuita e paga disponível)
A gestão do tempo é uma habilidade vital para o sucesso
A chave para o gerenciamento eficaz do tempo é começar controlando seu tempo. Ao fazer isso, você perceberá que alguns hacks de produtividade funcionam para você e outros não. Por exemplo, algumas pessoas têm melhor desempenho quando usam técnicas visuais de gerenciamento de tempo, enquanto outras preferem bloquear o tempo em seus calendários quando trabalham.
Se você trabalha em uma empresa, o bloqueio de tempo pode ser bastante eficaz, pois você pode usá-lo para que as pessoas saibam que você está ocupado trabalhando e não quer ser incomodado. Muitos desses aplicativos também permitem recusar reuniões automaticamente, se você escolher.
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