.
As soluções automatizadas de gerenciamento de estoque podem ser vitais para ajudar as empresas a melhorar a precisão e a produção. As empresas que produzem ou distribuem substâncias controladas ou produtos com demanda excepcionalmente alta precisam deles para reduzir os erros de estoque e manter as coisas funcionando sem problemas. No entanto, alguns tomadores de decisão inicialmente se recusam a fazer com que os funcionários usem software de gerenciamento de estoque.
Muitos resistem à mudança e acham difícil ver por que fazer as coisas de maneira diferente pode trazer grandes vantagens. Como exemplo, uma pesquisa de 2020 descobriu que apenas 6% dos entrevistados tinham locais de produção totalmente digitalizados. Isso provavelmente ocorre porque os líderes de negócios nem sempre percebem que automatizar partes do fluxo de trabalho pode ser mais fácil do que imaginam.
As estatísticas sugerem que os funcionários gastam mais de 30% de suas horas de trabalho revisando documentos. No entanto, essa tarefa geralmente é fácil de automatizar. As pessoas normalmente podem inserir os parâmetros desejados em software especializado. O programa sinaliza os responsáveis para posterior revisão caso um documento digital não os atenda.
Aqui está uma análise mais detalhada de por que os líderes de negócios de hoje geralmente escolhem produtos para ajudar suas empresas a buscar o gerenciamento automatizado de estoque.
O gerenciamento automatizado de estoque aumenta a competitividade dos negócios
Várias coisas podem fazer com que os líderes de negócios experimentem as ferramentas automatizadas de gerenciamento de estoque. No entanto, o desejo de permanecer ou se tornar mais competitivo está normalmente no centro de suas intenções. Comprometer-se a reduzir os erros de inventário pode ter efeitos de longo alcance e duradouros.
A precisão do inventário significa minimizar a diferença entre os valores registrados e os reais. Muitas fontes recomendam que as empresas busquem pelo menos 97% de precisão de inventário. Alcançar percentagens superiores ou inferiores a esse benchmark pode ter um efeito correspondente nos lucros. No entanto, os impactos não param por aí.
Considere se uma empresa comete um grande erro de rastreamento de estoque que exige que os clientes esperem semanas para que os itens sejam enviados quando estão acostumados a recebê-los em poucos dias. Alguns clientes afetados podem ficar por perto, mas muitos provavelmente começariam a procurar em outro lugar opções mais confiáveis.
O software de gerenciamento de estoque também pode minimizar a dependência desnecessária de recursos. As contagens manuais são geralmente extremamente demoradas. Eles podem exigir fechamentos temporários de negócios, pagamento de horas extras ou contratação de mais funcionários de curto prazo para realizar o trabalho. No entanto, software com recursos automatizados muitas vezes podem reduzir drasticamente o tempo necessário para fazer o trabalho bem.
A má gestão de estoque também pode significar que a força de trabalho de uma empresa não gasta seu tempo de forma otimizada. Os membros da equipe do armazém podem usar horas ou minutos para procurar o inventário que o sistema mostra como disponível. Se não conseguirem encontrá-lo, provavelmente entrarão em contato com os supervisores, afastando outros trabalhadores de suas funções. Esses erros de inventário também podem envolver agentes de atendimento ao cliente entrando em contato com as partes afetadas. Eles precisarão explicar por que os itens chegarão atrasados ou não chegarão.
Esforços para reduzir erros de inventário ajudam as empresas a funcionar sem problemas
Muitas pessoas não entendem inicialmente como os erros de inventário vão além de erros como contar itens duas vezes ou ignorá-los, resultando em números imprecisos. É essencial criar precauções no fluxo de trabalho para minimizar os problemas.
Isso pode significar que todos os funcionários atualizem seu treinamento em intervalos específicos e garantam que o processo de integração da empresa seja robusto e aplicável. A implementação da previsão de estoque também é necessária, especialmente porque pode ajudar os líderes da empresa a identificar tendências e respondê-las adequadamente antes que seja tarde demais.
Algumas pessoas também se esquecem de que usar o método errado de coleta no armazém para a tarefa em mãos pode resultar em mais erros. Assim, mudar os processos atuais pode ajudar a gerenciar erros, identificando onde e por que as coisas dão errado.
No entanto, os líderes de negócios geralmente descobrem que investir em plataformas automatizadas é uma das coisas mais substanciais que podem fazer para manter as contagens de inventário precisas. Isso porque a maioria dessas soluções tecnológicas oferece atualizações em tempo real. Os sistemas de gerenciamento de depósito (WMS) também suportam os esforços de automação. Uma empresa de calçados alcançou um aumento de 70% na precisão do inventário usando um.
Os usuários também podem definir acionadores de pedido por meio de produtos automatizados de gerenciamento de estoque. Dessa forma, se um determinado produto chegar a um nível predefinido, o reabastecimento de estoque pode ocorrer automaticamente com pouca ou nenhuma intervenção humana. Isso é vital, especialmente com tantos funcionários gerenciando cargas de trabalho cada vez mais pesadas. Mesmo os humanos mais conscientes cometem erros. A automação não é infalível, mas pode reduzir erros de estoque fornecendo medidas preventivas críticas.
O software de gerenciamento de inventário automatizado pode ajudar os Power Robots
Os tomadores de decisão estão cada vez mais interessados em opções de software de gerenciamento de inventário que suportem suas implantações de robótica. O varejista de artigos para o lar Lowe’s foi um dos primeiros a adotar essa estratégia quando lançou o LoweBot em 2016. A máquina percorreu os corredores das lojas para ajudar a monitorar os níveis de estoque e auxiliou os clientes, ajudando-os a encontrar produtos específicos. O conceito do robô surgiu quando os representantes da marca vislumbraram um futuro onde os itens estão sempre em estoque e prontos para compra.
Outras empresas seguiram o exemplo de Lowe. A Busy Beaver Building Centers Inc. tem 25 lojas de materiais de construção em três estados. Após um piloto bem-sucedido, a empresa recentemente trouxe robôs de gerenciamento de estoque para mais de suas lojas.
Antes que os líderes da empresa começassem a usá-los, os membros da equipe passou mais de 80 horas toda semana fazendo verificações manuais de estoque. É fácil ver por que a mudança para robôs deve reduzir os erros de inventário e dar às pessoas mais tempo para se envolver em outras tarefas. Agora, as máquinas de alta tecnologia examinam todas as prateleiras e planogramas todas as noites. Eles criam relatórios associados que levam apenas 30 a 40 minutos para as pessoas estudarem.
Sam’s Club é outra marca que recentemente aumentou seu uso de software de gerenciamento de estoque por meio de implantação robótica. A empresa usa máquinas automáticas de limpeza de piso em seus locais desde 2020. Ela deu aos limpadores de piso um segundo trabalho ao montar scanners de inventário neles.
Os scanners coletam dados sobre níveis de estoque, precisão de preços e se os itens ocupam os espaços corretos nas prateleiras. Ele compila essas informações e as envia aos supervisores. Os líderes da empresa antecipam que essa mudança dará aos funcionários mais tempo para se concentrar nos clientes, garantindo que as lojas mantenham os itens em estoque o máximo possível.
O gerenciamento automatizado de estoque pode melhorar os fluxos de trabalho e o moral dos funcionários
Os líderes da empresa que decidem comprar um software de gerenciamento de estoque automatizado geralmente descobrem que isso afeta diretamente a motivação e a satisfação dos funcionários. Contagens de estoque incorretas podem dificultar a produtividade dos trabalhadores, fazendo com que sintam que estão perdendo tempo e nunca entrando em um fluxo tranquilo com seus esforços.
O gerenciamento de inventário automatizado é fundamental para rastrear substâncias rigidamente controladas, como em ambientes de saúde. One anunciou recentemente um produto baseado em nuvem que pode identificar e seguir automaticamente os locais de seringas individuais de propofol. É um medicamento frequentemente usado em sedação e anestesia geral. A oferta baseia-se em seringas pré-cheias de propofol mais etiquetas RFID.
O fundador da empresa disse que enquanto estava no departamento de UTI do hospital com sua filha, ele observou profissionais médicos administrarem medicamentos de anestesia com seringas rotuladas à mão. Isso o fez se perguntar se havia uma maneira melhor. Essa opção facilita o trabalho dos médicos porque eles não precisam mais usar seringas para retirar o medicamento dos frascos. Essa é uma tarefa complicada e ergonomicamente hostil.
Os dados dessa solução vão além das contagens de estoque e das localizações de seringas individuais. Também pode ajudar os funcionários da farmácia a saber se alguma dose está desatualizada ou prestes a expirar. Esse recurso aumenta a segurança do paciente e dá aos profissionais de saúde mais tempo para se concentrar no atendimento direto das pessoas sob sua supervisão, em vez de ficar preso às complexidades do gerenciamento de medicamentos.
A maioria dos funcionários do armazém diz que a automação os ajuda
A automação pode ser um assunto delicado. Muitas vezes, inicialmente, é difícil para as pessoas verem como isso pode ajudá-las e não é necessariamente uma ameaça automática aos seus empregos. Em 2022, os pesquisadores entrevistaram trabalhadores e supervisores de armazéns em vários países. Os funcionários responderam a três perguntas, enquanto os supervisores responderam a duas. O objetivo era determinar como as pessoas se sentiam em relação à automação e como elas acreditavam que isso impactava seu trabalho.
A análise de sentimento mostrou que atitudes em relação à automação foram cerca de 60% positivo, e 40% tinham sentimentos negativos sobre isso. As pessoas se sentiram esperançosas com a automação, tornando-as mais produtivas, capazes de fazer um trabalho de maior qualidade e mais seguras. No entanto, os trabalhadores temiam que a automação os fizesse perder seus empregos e meios de subsistência.
Essas preocupações são compreensíveis, especialmente para pessoas em funções relativamente pouco qualificadas. As soluções de automação geralmente se destacam em tarefas repetitivas. É por isso que faz sentido para muitos tomadores de decisão investir em opções automatizadas de gerenciamento de estoque. Tarefas como contar e revisar os níveis de estoque podem rapidamente se tornar monótonas, tornando mais fácil para as pessoas perderem o foco ou ficarem entediadas.
Trazer a automação para o trabalho pode corrigir alguns desses problemas. Ainda assim, os gerentes devem reservar um tempo para esclarecer o que a tecnologia fará e o que não fará. Também é útil chamar a atenção para como a automação pode ajudar as pessoas a aproveitar mais seu trabalho ou reduzir o risco de lesões e fadiga.
Muitas vezes, os líderes levam tempo para decidir que investirão em software de automação. Da mesma forma, os trabalhadores afetados por essa escolha precisam de espaço, suporte e incentivo para perceber que mudar para a automação de algumas partes do fluxo de trabalho pode ser ótimo.
Produtos de gerenciamento de estoque automatizado aumentam os níveis de precisão
As pessoas que reconhecem a necessidade de reduzir os erros de estoque nem sempre entendem como esses erros podem acontecer devido a várias deficiências. Às vezes, os funcionários não têm treinamento suficiente ou lidam com cargas de trabalho excessivamente pesadas. Em outros casos, existem processos ineficientes em partes não relacionadas das operações da empresa e os efeitos adversos eventualmente se espalham para as contagens de estoque.
O software de gerenciamento de inventário automatizado geralmente é fácil de usar e personalizável. Muitos produtos também são escaláveis, tornando-os adequados à medida que os requisitos de negócios evoluem.
Os produtos automatizados de gerenciamento de estoque não são soluções imediatas ou abrangentes para essas realidades. No entanto, vale a pena explorá-los, especialmente porque muitas das principais opções são criadas especificamente para atender às necessidades das empresas modernas.
.
