O Excel tem sido o melhor amigo de muitas empresas desde a sua criação. A capacidade de reunir dados e analisá-los com uma fórmula simples é inestimável. Os documentos do Excel ou do Planilhas são essenciais para a maioria das empresas, seja para acompanhar a folha de pagamento ou como um CMS.
Portanto, é uma boa ideia proteger esses arquivos da melhor maneira possível. Este guia irá ajudá-lo a definir senhas para manter seus arquivos longe de olhares indiscretos ou impedir que outras pessoas os modifiquem.
Como configuro uma senha em arquivos do Excel?
Antes de começar a inserir senhas em todos os seus arquivos importantes, recomendamos consultar este guia primeiro. Isso ajudará você a criar senhas realmente fortes – fortes o suficiente para proteger seu trabalho ou dados financeiros confidenciais.
Esse método funciona apenas com o Windows 10 e versões posteriores do Excel. Abra o arquivo do Excel que você deseja proteger.
Vá para Arquivo. Em seguida, clique em Informações.
Vá para Proteger pasta de trabalho . Em seguida, clique em Criptografar com Senha .
Digite e confirme a senha desejada.
E se eu estiver usando versões mais antigas do Excel?
Para versões mais antigas do Excel, o processo é um pouco mais demorado. Abra o arquivo do Excel que você deseja proteger. Escolha a opção Salvar como na guia Arquivo . Se você estiver usando a versão mais recente do Excel, precisará pressionar o link Mais opções ao tentar salvar o arquivo.
Uma nova caixa de diálogo deve aparecer, com um menu suspenso Ferramentas ao lado do botão Salvar na parte inferior. Clique em Ferramentas e escolha Opções Gerais.
Agora outra caixa menor deve abrir, apresentando duas opções de proteção. Dependendo da finalidade do arquivo Excel, você pode exigir uma senha para abri -lo ou modificá -lo.
Depois de inserir a senha de sua escolha, clique em OK. Você terá então que digitar a senha mais uma vez para confirmá-la.
Configurando senhas para outros programas de planilhas
Microsoft OneDrive e Office 365
Felizmente, devido à Microsoft possuir o OneDrive e o Office 365, o aplicativo de planilha é apenas o Excel. O processo de proteção por senha é quase o mesmo, exceto que você só terá acesso a esse processo pagando pelo OneDrive ou Office 365 Premium.
O OneDrive e o Google Drive são semelhantes, pois nenhum serviço gratuito poderá oferecer proteção total por senha, a menos que você já tenha adquirido o OneDrive Premium ou o Microsoft Office.
Planilhas Google
O Planilhas Google funciona de maneira um pouco diferente. Infelizmente, as únicas opções que você terá para proteção seriam impedir que alguém modifique suas planilhas. Devido ao funcionamento do Google Drive, você mesmo terá que fornecer o arquivo e alterar as permissões para que outras pessoas o visualizem. As pessoas ainda poderão copiar e colar informações do arquivo – elas simplesmente não poderão alterar nada.
Abra o arquivo de planilha que deseja proteger. Nos menus suspensos próximos ao topo da tela, clique em Dados . A partir daí, clique em Folhas e intervalos protegidos.
Agora você pode escolher qual parte da planilha deseja proteger. Picking Sheet protegerá o arquivo inteiro, enquanto escolher Range exigirá que você selecione as células que deseja proteger contra modificações. Para os propósitos deste guia, vamos escolher Planilha.
Clique em + Adicionar uma planilha ou intervalo . Agora clique em Definir permissões.
Você terá a opção de quem deseja que tenha acesso para editar a planilha. Adicione quem você quiser a esta lista. Agora clique em Concluído.
A única coisa a tirar deste guia é que os serviços premium oferecem processos premium. O ato de proteger seus arquivos com senha é bastante simples e rápido – agora o desafio é lembrar essas senhas.
Com o gerenciador de senhas , esse desafio é inexistente. Os gerenciadores de senhas criaram automaticamente senhas aleatórias que consistem em uma mistura de letras, números e símbolos. Essa senha será então trancada em um cofre criptografado e até mesmo inserida automaticamente no campo relevante – você nunca precisará memorizar uma senha novamente.
