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Os usuários que executam o Excel em PCs Windows ou Mac em breve poderão automatizar muitas das tarefas agora manuais em seu software de planilha, algo que atualmente está disponível apenas para aqueles que usam o aplicativo da web.
De acordo com novas entradas no Roteiro do Microsoft 365a partir de outubro, os usuários poderão criar, editar e executar scripts do Office para automatizar essas tarefas usando o plano de tarefas Editor de código e Todos os scripts.
Como acontece com qualquer software, o objetivo de automatizar tarefas no Excel é melhorar a produtividade, não apenas para o usuário individual, mas para outros em todo o mundo do Microsoft 365. Teoricamente, a automação feita por um usuário pode ser usada por outros, embora todos tenham sua maneira preferida de fazer as coisas.
Os usuários podem gravar o que fizeram com o Action Recorder, que cria um script de linguagem TypeScript que pode ser executado novamente sempre que necessário. Os scripts criados e editados com o Code Editor podem ser compartilhados em toda a organização, permitindo que os colegas de trabalho automatizem seus fluxos de trabalho, de acordo com um Microsoft Online documento sobre scripts do Office.
“Scripts permitem gravar e reproduzir suas ações do Excel em diferentes pastas de trabalho e planilhas”, de acordo com a Microsoft. “Se você estiver fazendo as mesmas coisas repetidamente, poderá transformar todo esse trabalho em um script do Office fácil de executar. Execute seu script pressionando um botão no Excel ou combine-o com o Power Automate para otimizar todo o seu fluxo de trabalho.”
Habilitar scripts do Office para Excel em sistemas Windows e Mac é um dos vários esforços que a Microsoft está realizando na esperança de expandir o alcance e a utilidade do software de planilhas, que tem mais de 750 milhões de usuários.
A Microsoft também está permitindo que os usuários insiram facilmente uma imagem da guia Dados nas células do Excel, dando-lhes outra maneira de apresentar dados, e no próximo mês permitirá que os usuários usem @menções na seção de comentários para criar, atribuir e rastrear tarefas dentro suas pastas de trabalho.
Tudo isso acontece dias depois que a Microsoft anunciou o visualização pública do suporte do Excel Live na plataforma de colaboração Teams do fornecedor.
Neste verão, a Microsoft apresentou a ideia de trazer o Excel para o universo do Teams, parte de uma estratégia maior para adicionar funções ao Teams para permitir uma maior colaboração após a pandemia do COVID-19, empurrando a maioria dos trabalhadores para fora do escritório por mais de um ano. e em suas casas ou outros locais remotos.
A mudança repentina para o trabalho remoto gerou uma força de trabalho híbrida muito maior, o que amplia a rede para a Microsoft.
Em 2021, a Microsoft introduziu o PowerPoint Live, trazendo o software de apresentação para as reuniões do Teams, seguido pelo anúncio este ano no Microsoft Build da visualização pública do Live Share, que se concentrava em desenvolvedores que esperavam usar aplicativos de terceiros e participantes para assistir, editar e crie colaborativamente no Teams.
“Até agora, compartilhar planilhas em uma reunião do Teams era uma experiência bastante unilateral”, escreveu Meenakshi Bhatia-Naren, principal gerente de produtos da Microsoft, em um postagem do blog no momento. “Você compartilha um arquivo e todo mundo assiste enquanto você faz as atualizações. Mas e se o seu grupo pudesse usar esse tempo de reunião para fazer o trabalho em conjunto?”
Ser capaz de fazer isso permitirá que os participantes do Teams trabalhem juntos em pastas de trabalho do Excel em tempo real, escreveu Bhatia-Naren.
A Microsoft anunciou a visualização pública do Excel Live in Teams na semana passada. ®
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