.
Arquivos dispersos e nomenclatura inconsistente podem dificultar o gerenciamento de arquivos no Windows. Com essas dicas simples, você pode organizar melhor seus arquivos e melhorar seu fluxo de trabalho.
1 Acelere as transferências de arquivos com atalhos de teclado e mouse
Como acontece com qualquer ferramenta, os atalhos de teclado podem facilitar a vida, e não é diferente quando se trata do File Explorer.
Para gerenciamento básico de arquivos, você pode usar atalhos de teclado convencionais como Ganhar + C para Cópia, Ganhar + X para Corte, Ganhar + V para colar o conteúdo e Ctrl + A para selecionar todos os itens em uma pasta.
Você pode complementar ainda mais suas habilidades de atalho de teclado com os atalhos do mouse. Por exemplo, você pode segurar Ctrl e clique em um ou mais arquivos para selecionar apenas arquivos específicos. Para selecionar vários arquivos seguidos, segure Mudançaselecione o primeiro arquivo e clique no último arquivo para selecionar todos eles. Quer acelerar ainda mais as coisas? Aprenda ainda mais sobre essas técnicas simples para copiar arquivos com mais rapidez no Windows 10 e 11.
2 Navegação e atalhos do Master File Explorer
A Microsoft finalmente adicionou guias ao File Explorer com a atualização 2022 do Windows 11, eliminando a necessidade de abrir várias janelas para trabalhar com várias pastas. Você pode pressionar Ctrl+T a qualquer momento para adicionar uma nova guia ou use o ícone + encontrado na parte superior da janela do Explorer.
Se preferir várias janelas, você ainda pode abri-las pressionando Ganhar + E no seu teclado. Você pode encaixar ainda mais duas janelas em layouts diferentes usando o Ganhar + Esquerda/Direita/Cima/Baixo teclas de seta.
Você também pode personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido para acesso mais rápido às pastas mais usadas. Uma ótima maneira de alterar a rapidez com que você acessa os arquivos no File Explorer é alterar a pasta de destino, o que você pode fazer clicando em Arquivo no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione Opções > Geral e definir Abra o Explorador de Arquivos para a pasta que você deseja segmentar.
Você pode aprender ainda mais dicas do File Explorer para gerenciamento rápido de arquivos se quiser se aprofundar nessas personalizações.
3 Habilite pesquisas de arquivos mais rápidas com indexação
Por padrão, a pesquisa de arquivos do Windows pode ser lenta e ineficiente, dificultando a localização rápida do que você precisa.
Embora ferramentas de pesquisa de arquivos de terceiros sejam uma opção, habilitar a indexação é uma solução integrada que pode acelerar significativamente suas pesquisas.
A indexação funciona verificando os arquivos, e-mails e outros conteúdos do seu computador e catalogando suas informações. Quando você pesquisa em seu PC após a indexação, ele analisa o índice dos itens para encontrar os resultados da pesquisa com mais rapidez.
A indexação pode impactar o desempenho do sistema; portanto, é recomendável indexar apenas arquivos e pastas que você acessa com frequência. Para saber mais sobre a indexação no Windows, explore nosso guia detalhado sobre como indexar o Windows 11 para obter resultados de pesquisa mais rápidos.
4 Use pastas e nomenclatura inteligente para organizar seus arquivos
Organizar seus arquivos com uma estrutura de pastas clara e hierárquica é uma forma eficaz de gerenciá-los. Com essa abordagem, cada arquivo permanece em sua pasta designada, permitindo encontrá-lo mais rapidamente quando necessário.
Igualmente importante é nomear corretamente suas pastas e arquivos para encontrar arquivos importantes com mais rapidez. Evite usar pontuação como travessões, vírgulas ou sublinhados no início do nome de um arquivo. Além disso, mantenha o nome do arquivo curto, de preferência com menos de 35 caracteres.
Você também pode adicionar datas ao nome do arquivo para torná-lo mais descritivo. Ou, se quiser apimentar as coisas, você pode até adicionar emojis. Se você já possui uma pilha de arquivos e pastas mal nomeados, a renomeação em lote pode ajudar. Você sempre pode aprender dicas profissionais para nomear e organizar arquivos no Windows para ajudar a mantê-los organizados.
5 Automatize a organização de arquivos com aplicativos de terceiros
Utilitários de automação podem ajudá-lo a organizar melhor seus arquivos.
Aplicativos como o File Juggler podem ser personalizados para monitorar alterações em suas pastas e executar ações com base em regras especificadas. Por exemplo, você pode configurá-lo para mover e renomear arquivos com base no conteúdo do arquivo PDF, organizar arquivos com base em suas características, usar dados EXIF para catalogar fotos e organizar arquivos multimídia.
Outros excelentes aplicativos de automação de arquivos para Windows incluem PhotoMove, que organiza fotos usando metadados, e TagScanner, uma ferramenta poderosa para organizar e renomear arquivos multimídia. Você também pode encontrar muitos outros ótimos aplicativos de organização de arquivos para Windows.
6 Exclua arquivos antigos e não utilizados, esvazie a lixeira
Arquivos antigos e não utilizados ocupam espaço no disco rígido e complicam o gerenciamento de arquivos. Muitos desses arquivos, incluindo aqueles na Lixeira, raramente são usados, mas ocupam um espaço significativo.
Para limpar arquivos indesejados, comece limpando a Lixeira. Você também pode usar a ferramenta integrada de limpeza de disco para remover arquivos temporários e de instalação do Windows da pasta de downloads.
Para orientação, confira nossa lista de arquivos e pastas do Windows que você pode excluir com segurança para liberar espaço sem arriscar a estabilidade do sistema. Se ainda precisar de mais espaço, você pode usar analisadores de disco de terceiros para descobrir o que está enchendo seu disco rígido.
7 Use a compactação de arquivos para economizar espaço e reduzir a desordem
Se excluir arquivos antigos não for uma opção, compactá-los em um arquivo pode ajudar a organizar sua unidade de armazenamento, mantendo a estrutura original do arquivo. A compactação de arquivos também é uma forma eficiente de reduzir o uso de espaço em disco sem excluir arquivos e pastas.
O Windows 11 oferece suporte nativo à compactação básica para criar e extrair arquivos zip, mas carece de recursos avançados, como criptografia de arquivos, e é relativamente mais lento do que alternativas de terceiros. Em vez disso, você pode usar o 7-Zip para criar arquivos ZIP, RAR, TAR e GZIP para necessidades de compactação mais avançadas.
8 Use o Cloud Storage para acesso mais fácil e seguro aos dados
O armazenamento em nuvem pode simplificar seu fluxo de trabalho, oferecendo acesso contínuo a arquivos em vários dispositivos, sem a necessidade de transferências manuais. Você pode começar a editar um documento em seu PC com Windows e continuar de onde parou em outro dispositivo, fazendo login em serviços como Microsoft 365 ou Google Drive.
Muitos serviços de armazenamento em nuvem fornecem ferramentas para organizar arquivos usando pastas e tags codificadas por cores. Essas ferramentas também oferecem um recurso de pesquisa mais poderoso que pode encontrar arquivos rapidamente, combinando palavras-chave nos nomes dos arquivos e até mesmo no conteúdo do documento.
Se você ainda não usa armazenamento em nuvem, confira estes melhores serviços de armazenamento em nuvem para fazer backup e compartilhar seus arquivos e agilizar o gerenciamento de arquivos.
Embora não exista um método único para manter seus arquivos do Windows organizados, essas dicas podem ajudá-lo a reduzir a desordem, melhorar a eficiência e encontrar o que precisa com mais rapidez, sem interromper o fluxo de trabalho existente.
.
