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Se sua lista de tarefas for uma quantidade enorme de texto, divida-a para que você possa entendê-la rapidamente. Quadros de tarefas, onde cada item de tarefas aparece como um cartão, são excelentes maneiras de organizar e visualizar suas listas de tarefas.
O Trello clássico é, sem dúvida, o melhor para gerenciar quadros de tarefas, e existem vários outros aplicativos de quadro kanban que apresentamos no passado. Esta lista examinará versões novas ou refinadas de aplicativos clássicos de quadro de tarefas, como quadros de calendário, criadores de listas de verificação e até mesmo usando uma planilha como quadro de tarefas.
1. Bordio (Web, Android, iOS): Gerencie tarefas e eventos em um quadro de calendário
Há uma escola de pensamento de produtividade popular que acredita que você deve gerenciar tarefas em seu calendário. Claro, o calendário é destinado principalmente para eventos. Bordio casa os dois para criar um “quadro de calendário” para gerenciar suas tarefas e eventos em um só lugar.
A visualização padrão é uma série de colunas, com cada coluna representando um dia. Você pode criar cartões de tarefas ou eventos em cada coluna e movê-los conforme desejar. Observe que, embora a coluna seja um único dia, ela não é dividida por horas, como seria um calendário normal. Assim, você pode simplesmente adicionar tarefas em ordem aleatória e reorganizá-las como achar melhor. Bordio mostrará a você uma contagem do tempo que as tarefas ou eventos daquele dia somam.
Como seria de esperar, os cartões de tarefas podem receber prazos, cores personalizadas e um tempo estimado para concluí-los. Os cartões de evento podem receber tempo, local e agenda. Há também um quadro de “lista de espera” onde você pode criar cartões sem atribuí-los a um dia. Quando você souber que vai lidar com esse cartão em um determinado dia, mova-o para essa coluna.
O Bordio possui recursos avançados, como criar vários quadros para diferentes projetos, adicionar uma descrição detalhada a uma tarefa, adicionar lembretes e muito mais. Ele ainda possui aplicativos móveis para verificar Bordio em movimento, mas o aplicativo é melhor usado em navegadores de desktop com a visualização do quadro.
Download: Bordio para Android | iOS (gratuito)
2. Colunas (Web): Crie Quadros de Listas de Verificação para Gerenciar Tarefas, Listas de Observação e Notas
O Columns se autodenomina um aplicativo de lista de verificação organizado em colunas, em vez de um quadro de tarefas como o kanban. A ideia é criar várias listas de tarefas para tarefas diferentes (em quantos quadros você quiser) e marcar a caixa de seleção concluída quando terminar. Mover os cartões de tarefas entre colunas diferentes não é a prioridade, pois a caixa de seleção mostra se é uma tarefa pendente, em andamento (caixa de seleção preenchida pela metade) ou concluída.
Quando você clica em um cartão, ele abre como um aplicativo de bate-papo entre a coluna atual e a próxima. É uma interface legal onde você pode começar a digitar seus pensamentos sobre o cartão ou adicionar imagens e arquivos. Ele muda a forma como você pensa sobre uma tarefa, permitindo que você quase “converse” com uma tarefa para descobrir o que você precisa fazer com ela.
Colunas também permite criar um “alias” para qualquer cartão para que ele apareça em duas colunas ou quadros, pois há momentos em que a mesma tarefa é relevante para vários projetos. Quaisquer alterações feitas em um quadro também serão duplicadas nos outros.
O aplicativo é gratuito e sem anúncios, e o design minimalista fica ótimo quando você adiciona imagens a cartões ou cores de fundo seletivas. Além de um quadro de tarefas, você pode usar as Colunas para criar listas de observação e listas de leitura posterior, listas de malas e passeios para viagens, roteiros para um produto e praticamente qualquer coisa que você possa imaginar.
3. Freedcamp (Web, Android, iOS): Agrupamento e Filtro Poderosos no Quadro Kanban Clássico
O Freedcamp se destacou como uma ótima alternativa gratuita ao Basecamp e uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos online para pequenas equipes. Está repleto de recursos fantásticos e elogiado com razão, mas esses recursos extras significam que muitas vezes é ignorado como um quadro de tarefas simples para indivíduos. E quando você começa a tratá-lo assim, é um dos melhores quadros kanban que existem.
Ao iniciar o aplicativo, você pode ficar sobrecarregado com as muitas opções de projetos, atualizações, tarefas, conversas, relatórios, visões gerais semanais, etc. Apenas ignore tudo, exceto o quadro de tarefas (o terceiro ícone no canto superior esquerdo). Na versão gratuita, você pode criar tarefas em várias listas, adicionar subtarefas a qualquer tarefa e visualizá-la como um quadro kanban. Você pode adicionar rapidamente uma tarefa com um nome simples ou incluir detalhes como descrição, tags, data de vencimento, data de início, status, prioridade, notificações, lembretes e anexar arquivos.
É um quadro kanban simples com o princípio original de três colunas: sem progresso, em andamento e concluído. Mas as colunas mantêm as listas, permitindo recolher e expandir projetos dentro de um quadro Kanban. Isso é melhorado ainda mais quando você usa filtros ou agrupamento para classificá-los por texto de título, grupo de projeto, criado por, atribuído a, prioridade, data de vencimento, etc. É uma visão geral notável de todas as suas tarefas em um poderoso quadro kanban.
Download: Freedcamp para Android | iOS (gratuito)
Download: Freedcamp Desktop para Windows (Grátis)
4. Assável (Web): aplicativo de tarefas do tipo Excel com quadros Kanban e visualizações de gráfico
Você pode realmente usar o Excel ou uma planilha como um aplicativo de lista de tarefas? O Seatable mostra que não só é possível, mas pode ser a melhor maneira de acompanhar visualmente as tarefas e seu progresso.
O Seatable se parece com o Microsoft Excel e você pode adicionar e excluir colunas de acordo com as necessidades do seu projeto. Cada célula é um cartão com propriedades diferentes com base em sua coluna. Por exemplo, você pode clicar em um cartão na coluna da lista de tarefas para criar subtarefas com caixas de seleção. Portanto, na visão geral, você verá apenas o status de progresso, como “5/9”, indicando quatro subtarefas restantes nesse cartão, que você pode clicar duas vezes para expandir. Ou, no caso de arquivos de dados, você verá ícones dos diferentes arquivos anexados a uma tarefa, nos quais você pode clicar duas vezes para visualizar e baixar.
Embora a visualização padrão em forma de tabela seja uma nova e fantástica visão dos quadros de tarefas, o Seatable ainda permite que você visualize todas as suas tarefas na forma de um quadro kanban. Você pode criar o quadro com base na coluna de status de progresso ou escolher qualquer outra coluna para transformá-lo em um quadro de lista. O aplicativo também inclui várias outras visualizações, como gráficos e tabelas para colunas estatísticas, visualizações de linha do tempo para entregas e prazos de tarefas e assim por diante.
Confira os modelos gratuitos do Seatable para ter uma ideia das grandes possibilidades com o aplicativo, muitas das quais incluem demonstrações ao vivo com as quais você pode brincar. A versão gratuita do Seatable permite tabelas ilimitadas, 10.000 linhas e um máximo de 2 GB de anexos. Você pode remover essas restrições em planos pagos.
5. Brisqi (Desktop, Mobile): Off-line, Painel de Tarefas de Privacidade em Primeiro Lugar
“Eu queria algo em que não precisasse me preocupar com conectividade à Internet e privacidade de dados. Ao mesmo tempo, se eu quiser sincronizar meus dados e acessá-los em um dispositivo diferente, devo poder fazê-lo.” Essas palavras do criador do Brisqi descrevem melhor por que o aplicativo é útil e exatamente quem deve usá-lo.
Em nossos testes, encontramos uma interface rápida e agradável que cumpre as promessas básicas de um aplicativo de quadro de tarefas. Cada cartão de tarefa pode ter uma descrição detalhada, tags, prazos, rótulos e cores. Você pode ter mais do que as três colunas padrão do quadro Kanban e criar colunas personalizadas também.
O Brisqi permite criar vários quadros com subquadros para gerenciar facilmente seus projetos. Dito isto, para encontrar uma tarefa rapidamente, a pesquisa é rápida e funciona universalmente ou você pode detalhar por meio de filtros.
Nada que Brisqi faz é inovador. Vários outros aplicativos têm os recursos que ele tem, e alguns até têm mais. Mas o que torna o Brisqi especial é o quão bem ele é executado nos parâmetros de velocidade e design, a criptografia de dados de ponta a ponta para sincronizá-lo entre dispositivos e o fato de seus recursos mais importantes serem gratuitos. A única restrição no plano gratuito é no máximo cinco placas, cinco etiquetas e um grupo personalizado. Para um usuário individual, isso não importará.
Download: Brisqi para Windows, macOS e Linux (Grátis)
Download: Brisqi para Android | iOS (gratuito)
Colabore somente depois de dominar os quadros de tarefas
A maioria dos aplicativos mencionados acima está disponível para equipes e incentiva você a usá-los para colaborar com outras pessoas. Embora seja um bom recurso, recomendamos que você espere e use o aplicativo para dominar seus quadros de tarefas.
Se você é novo no mundo dos painéis de tarefas, é um sistema de produtividade com o qual você deve se acostumar. Certifique-se de que ele se encaixa nos seus princípios de produtividade e você desejará continuar usando-o e expandindo-o para convidar outras pessoas a colaborar. Se eles chegarem cedo e estiverem funcionando para sua equipe, mas não para você, você ficará preso a um aplicativo de tarefas que não maximiza sua produtividade.
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