A medida que os países continuam implementando os programas de vacinação da Covid-19, podemos esperar que as restrições ao movimento sejam amenizadas, com as empresas esperando que os funcionários vão ao escritório com maior frequência. Embora possa ser um alívio ver rostos familiares novamente, você não deve baixar a guarda de privacidade no local de trabalho.
Aqui estão algumas coisas que você pode fazer – tanto física quanto virtualmente – para manter sua vida pessoal privada no trabalho.
1. Coloque uma parede atrás de você
Uma das maneiras mais fáceis de proteger fisicamente sua privacidade e evitar que colegas intrometidos vejam o que você está fazendo é colocar as costas, o monitor ou a tela do laptop voltada para a parede. Você também pode reduzir o brilho da tela para que o que você está fazendo não se reflita facilmente em algo como seus óculos.
2. Use um filtro de privacidade em seu monitor
Um filtro de privacidade é uma tela adicional que fica na parte superior do monitor e faz com que ele pareça preto quando visto de um ângulo; permanece perfeitamente claro para quem está olhando diretamente para ele. Isso reduz drasticamente as oportunidades de alguém observar secretamente o que está em sua tela.
3. Bloqueie suas telas ao se afastar delas
Este é um acéfalo, mas deve ser dito. Sempre habilite as senhas em seus dispositivos e, quando fizer uma pausa em sua área de trabalho, coloque o computador no modo de hibernação para evitar que qualquer pessoa tenha acesso a ele.
4. Conheça a política de privacidade da sua empresa
Cada empresa deve ter uma política de privacidade. Dependendo de onde a empresa está localizada, pode ser ilegal rastrear as atividades de seus funcionários.
Algumas empresas monitoram o histórico de navegação de seus funcionários na Internet, enquanto outras podem rastrear os níveis de produtividade usando ferramentas como o TimeDoctor . Alguns até instalam aplicativos que podem seguir cada palavra digitada pelos funcionários para evitar vazamentos de informações. Esses programas podem frequentemente carregar a atividade online dos funcionários em tempo real sempre que aplicativos confidenciais específicos são abertos para detectar pressionamentos de tecla.
Quaisquer que sejam as políticas, conhecê-las pode ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre quanto usar seu computador de trabalho para tarefas pessoais.
A menos que você confie em sua empresa para manter sua privacidade, evite acessar contas pessoais, como e-mail, aplicativos de mensagens instantâneas e mídia social em dispositivos fornecidos pela empresa, como laptops, telefones e tablets.
5. Não salve senhas e fique anônimo
Hoje em dia, navegadores populares como Google Chrome, Firefox e Safari têm um modo de navegação privada (geralmente chamado de modo anônimo) que não salva o histórico de navegação da Internet, senhas ou cookies em seu dispositivo.
Embora sua empresa ainda possa ver o que você está fazendo se usar um software como o TeamViewer, que dá acesso remoto ao seu dispositivo, o modo anônimo pode impedir que colegas que compartilham seu computador vejam o que você está navegando ou mesmo sem querer fazendo login em suas contas pessoais.
Se você precisar fazer login em suas contas, evite salvar senhas e permitir cookies.
6. Não compartilhe fotos pessoais em bate-papos internos
Muitas empresas usam plataformas de bate-papo como Slack, Skype e Microsoft Teams para se comunicarem com mais eficiência. Embora essas plataformas sejam ótimas para promover um senso de camaradagem entre colegas, os funcionários tendem a esquecer que qualquer coisa que postem, como uma foto de férias em família, pode ficar para sempre online se um colega intrometido fizer o download. Os administradores da empresa podem recuperar itens, mesmo se excluídos.
7. Desative as visualizações de notificação
Se você usa seu telefone para receber mensagens SMS como autenticação de dois fatores em seus aplicativos de trabalho ou pessoais (embora não recomendemos isso como um método para 2FA), as notificações em seu telefone podem revelar a senha de uso único sem a necessidade para desbloquear seu telefone. Ajuste suas configurações para que a tela de bloqueio mostre apenas que você recebeu uma mensagem, mas não o conteúdo dessa mensagem.
Também é uma boa ideia desativar as visualizações de notificação para itens como e-mail, bate-papos e convites de calendário. Suponha que você trabalhe em um ambiente altamente colaborativo, onde muitas vezes é necessário compartilhar sua tela ou até mesmo mostrar coisas a colegas em sua tela. Nesse caso, essas notificações não servem apenas como distrações, mas também são uma maneira fácil de outras pessoas verem o que você está discutindo.
