A exclusão de e-mails da sua conta do Gmail é definitiva — eles serão perdidos para sempre quando você esvaziar a lixeira. Se quiser ocultar e-mails, em vez de excluí-los, você pode arquivar as mensagens. Isso permite que você encontre e recupere os e-mails posteriormente.
Como arquivar e-mails no Gmail
Para arquivar um e-mail no Gmail, basta selecionar um e-mail (ou vários e-mails) e clicar no botão Arquivar.
Quando você seleciona e-mails no site do Gmail, o botão “Arquivar” aparece no menu logo acima de sua lista de e-mails.
No aplicativo Gmail para iPhone, iPad ou Android, toque no botão Arquivar no menu superior que aparece. O botão Arquivar tem o mesmo design do botão exibido no site do Gmail.
Todos os e-mails arquivados desaparecerão de sua caixa de entrada principal do Gmail, inclusive de qualquer uma das categorias específicas que você possa ter.
Você ainda poderá no entanto, visualize-os em qualquer pasta separada que você criar usando marcadores do Gmail.
Usando o marcador de todos os e-mails para encontrar e-mails arquivados no Gmail
Como mencionamos, os e-mails arquivados desaparecem da visualização típica do Gmail. Uma opção para encontrar e-mails arquivados no Gmail é alternar para a visualização da pasta “Todos os e-mails”.
Isso listará todos os seus e-mails do Gmail em uma longa lista, incluindo e-mails prioritários, conforme bem como quaisquer e-mails que foram categorizados automaticamente. Você pode visualizar esta lista clicando no rótulo de visualização “Todos os e-mails” no menu esquerdo do Gmail no site do Gmail.
Para fazer isso no aplicativo Gmail, toque no ícone do menu de hambúrguer no canto superior esquerdo. A partir daqui, role para baixo e toque no rótulo “Todos os e-mails”.
Há uma desvantagem óbvia nisso, especialmente se você tiver um grande número de e-mails – o grande número de e-mails que você terá que passar. Esta opção é adequada se você tiver arquivado um e-mail recentemente, mas talvez seja necessário usar a barra de pesquisa do Gmail para localizar especificamente os e-mails arquivados.
Encontrar e-mails arquivados no Gmail usando a barra de pesquisa
Infelizmente, não há rótulo de “arquivo” que você possa usar para pesquisar quando estiver usando a barra de pesquisa do Gmail em na parte superior do site do Gmail ou no aplicativo Gmail.
Você precisará saber o tópico, o remetente ou o assunto do seu e-mail arquivado para pesquisá-lo manualmente. Como alternativa, você pode usar os filtros avançados de pesquisa do Gmail para pesquisar e-mails que não estejam em pastas típicas, como sua caixa de entrada, pasta de envios e pasta de rascunhos.
Em muitos casos, isso deve listar seus e-mails. Para fazer isso, digite “-in:Enviado -in:Rascunho -in:Caixa de entrada” na barra de pesquisa. Você pode fazer isso no aplicativo do Gmail ou no site do Gmail.
Você também pode adicionar “has:nouserlabels” à sua consulta de pesquisa do Gmail para remover todos os e-mails que já tenham uma categoria etiqueta. Se eles estiverem categorizados, você poderá ver o e-mail em sua pasta marcada, mesmo que eles tenham sido arquivados.
Este método não é infalível, mas deve ajudá-lo a restringir seus e-mails arquivados se você estiver lutando para encontrá-los usando um pesquisa ou na pasta “All Mail”.
