O Excel é seguro de usar?
Embora bilhões de pessoas usem o Planilhas Google porque ele é gratuito e vem com o Google Drive, há apenas uma opção para as empresas. Isso é o Microsoft Excel. Apesar de sua incômoda funcionalidade de compartilhamento, o Excel é um poderoso software de planilha que vem resolvendo problemas de negócios há décadas. Com tantos dados para armazenar, as planilhas geralmente se tornam um alvo e uma arma para hackers – especialmente aquelas no Excel , porque suas macros (pequenas ações repetíveis) podem ser usadas para executar malware ao abrir o arquivo. É por isso que, ao compartilhar um arquivo do Excel, pense primeiro na segurança dos dados.
5 maneiras rápidas de compartilhar arquivos do Excel com outras pessoas
- Entre na sua conta do OneDrive . Em seguida, clique em “Compartilhar” e “Convidar pessoas”.
- Salve o arquivo Excel em seu computador e anexe-o a um e-mail . Você também pode usar um programa de arquivamento como o 7-Zip para proteger rapidamente seu arquivo com senha.
- Obtenha uma unidade USB barata , mova o arquivo para ela e entregue-o à pessoa com quem você deseja compartilhar o arquivo do Excel.
- Carregue o arquivo do Excel no seu Google Drive e convide as pessoas para editá-lo. Dessa forma, você pode colaborar no mesmo arquivo sem perder o controle de diferentes versões de arquivo.
- Use plataformas de compartilhamento de arquivos criptografados de ponta a ponta, como o Wormhole. Solte seu arquivo do Excel e digite o e-mail do destinatário.
Como você pode compartilhar um espaço de trabalho do Excel
Se você tem uma conta da Microsoft e gostaria de compartilhar seu espaço de trabalho do Excel com alguém, aqui estão as etapas que você deve seguir:
- Entre na sua conta do OneDrive. Em seguida, clique em “Compartilhar” e “Convidar pessoas”.
- Salve o arquivo do Excel em seu computador e anexe-o a um e-mail. Você também pode usar um programa de arquivamento como o 7-Zip para proteger rapidamente seu arquivo com senha.
- Obtenha uma unidade USB barata, mova o arquivo para ela e entregue-o à pessoa com quem você deseja compartilhar o arquivo do Excel.
- Carregue o arquivo do Excel no seu Google Drive e convide as pessoas para editá-lo. Dessa forma, você pode colaborar no mesmo arquivo sem perder o controle de diferentes versões de arquivo.
- Use plataformas de compartilhamento de arquivos criptografados de ponta a ponta, como o Wormhole. Solte seu arquivo do Excel e digite o e-mail do destinatário.
Como alternativa, você pode copiar o link para a planilha e colá-lo em qualquer aplicativo de mensagens. Não se esqueça de que você pode gerenciar as permissões de acesso de outras pessoas clicando no colchete angular ao lado de “Qualquer pessoa com o link pode editar”.
Como você pode compartilhar arquivos do Excel online
Às vezes, a Microsoft pode ser inflexível de que você sempre use o armazenamento do OneDrive. Por exemplo, se você tentar compartilhar uma pasta de trabalho do Excel armazenada em seu dispositivo, a Microsoft primeiro solicitará que você faça login no OneDrive primeiro. Como os arquivos do Excel geralmente são muito pequenos, a maneira mais fácil de enviá-los é anexá-los a e-mails . Tenha em mente que desta forma você não terá controle sobre o que a pessoa pode copiar ou deletar.
Por que a privacidade dos arquivos do Excel é importante?
Lembra quando as pessoas costumavam soltar arquivos diretamente no bate-papo do Skype? Então, eles não precisavam ter medo de ransomware ou coleta de dados de terceiros. Mas as tecnologias de nuvem mudaram tudo. Por um lado, tornou o compartilhamento de arquivos mais rápido porque, em vez de criar uma cópia do seu arquivo, você colaboraria no mesmo arquivo. Por outro lado, as novas tecnologias têm interconectado as pessoas e seus dispositivos. Eles tornaram possível roubar um cassino invadindo um tanque de peixes dentro dele. E os atacantes que fizeram isso, provavelmente descobriram o modelo do aquário de um arquivo roubado do Excel. É incrível como até mesmo dados triviais podem beneficiar hackers em seus ataques . É por isso que, quando compartilhamos arquivos do Excel, devemos pensar primeiro na privacidade.
