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Você é um acumulador? Você pode olhar em volta para seus espaços físicos e dizer “absolutamente não”, mas você já pensou em seus espaços digitais? Os dispositivos não aumentam de tamanho fisicamente quando mais coisas são adicionadas a eles, portanto, o acúmulo de dados pode parecer bastante inócuo e passar despercebido. Mas o mundo moderno nos leva a passar mais tempo do que nunca no mundo digital, e entupir isso com arquivos e pastas sem sentido pode afetar sua saúde mental, assim como o acúmulo físico. Se você tem tantos arquivos que empilha ícones, este conselho é para você.
O que é acúmulo de dados?
O acúmulo de dados, acúmulo digital, acúmulo cibernético ou acúmulo eletrônico é caracterizado por uma relutância excessiva e compulsiva em arquivar ou excluir qualquer dados em seus dispositivos, mesmo quando não são mais úteis. Assim como o acúmulo físico, a desordem pode ser um fardo enorme. Aqueles que acham impossível deixar as coisas correrem podem perceber que essa desordem interfere na qualidade de vida ou na capacidade de cumprir as responsabilidades, principalmente os empresários. Os usuários podem acabar precisando comprar armazenamento físico como discos rígidos para manter esse hábito, que pode ocupar espaço físico em casa e funcionar como um lembrete visual.
Os dispositivos só se tornaram mais avançados e ofereceram mais armazenamento interno ao longo dos anos. Embora a falta de armazenamento do dispositivo tenha sido um estressor adicional para acumuladores de dados no passado, ter armazenamento infinito não é uma desculpa para deixar esse problema sem solução. Mesmo que esses dados inutilizáveis não sejam inerentemente visíveis – escondidos em uma pasta em algum lugar – isso não significa que não afetará negativamente seu relacionamento com seus dispositivos e a maneira como eles operam. Continue lendo para descobrir por que você pode estar fazendo isso e como parar.
Desculpas comuns para acumulação de dados
Obviamente, simplesmente manter arquivos em seu dispositivo não é acumular dados. As evoluções dos dispositivos sempre incluíram um aumento no espaço de armazenamento por bons motivos: há muitos dados utilizáveis que vale a pena manter e os avanços tecnológicos possibilitaram armazenar mais dados a um custo menor. Especialmente proprietários de empresas, trabalhadores remotos ou autônomos precisam de muito espaço para espalhar seus dados e manter as coisas organizadas para os clientes, etc.
As duas coisas que você deve observar ao deliberar se você tem ou não um problema de acúmulo de dados são o que você está mantendo e a razão pela qual você está mantendo. Se você está tendo problemas para pensar criticamente, aqui estão alguns tipos conhecidos de acumulação de dados em que você pode cair:
O Acumulador Ansioso: Esse usuário manterá os dados simplesmente por medo de que, se os excluir, coisas ruins aconteçam. Eles também podem manter os dados por medo de jogar algo de que precisam no momento no processo de exclusão.
Exemplo: Manter os documentos de trabalho de um emprego que você deixou há 5 anos, caso o RH ligue um dia solicitando.
O coletor: Esse usuário guarda as coisas porque, de certa forma, é divertido para ele. Eles geralmente têm habilidades organizacionais impressionantes, e sua acumulação pode não parecer uma bagunça real. Discutiremos esse tipo de acumulação mais tarde.
Exemplo: Tendo quatro terabytes (TB) de cada foto e vídeo que você já tirou empilhados ordenadamente em seus discos rígidos.
O acumulador complacente: Este usuário mantém os dados simplesmente porque foi instruído a fazê-lo. Muitas vezes, as empresas podem instruir os funcionários a salvar certas informações, que podem se acumular rapidamente. Deixar isso desorganizado pode ser um problema.
Exemplo: Salvar arquivos e mídia enviados a você pelo seu trabalho e jogá-los em sua área de trabalho para protegê-los, mesmo quando não couberem na página.
O Acumulador Desengajado: Esse usuário provavelmente nem sabe que está acumulando seus dados, simplesmente porque não sabe como organizá-los. Eles são considerados acumuladores porque muitas vezes se esquecem de dar o primeiro passo.
Exemplo: Perceber mídia e arquivos se acumulando em sua área de trabalho e despejá-los em uma pasta em vez de organizar e limpar.
O Acumulador do Juízo Final: Esse usuário acumula dados porque tem a impressão de que um dia não terá acesso a eles. Às vezes, eles baixam ilegalmente seus programas e jogos favoritos, caso não possam aproveitá-los mais tarde.
Exemplo: Piratando todas as 19 temporadas de Anatomia de Grey em alta definição no caso abc vai abaixo ou Netflix/Hulu para de carregá-lo.
Isso significa que sim, é possível ser um acumulador passivo de dados. Assim como um espaço físico, negligenciar o esforço de organizar seu espaço digital afetará seu fluxo. É uma responsabilidade, assim como todas as outras responsabilidades, mitigar a quantidade de dados em sua vida e evitar quaisquer consequências. Os proprietários de empresas podem achar muito difícil permanecer no caminho certo enquanto lutam silenciosamente com um problema de acumulação de dados.
Onde está a linha?
Talvez você se identifique com um dos exemplos de acúmulo de dados que fornecemos até agora, mas não sabe se tecnicamente está muito envolvido. É necessário um esforço decente para categorizar seus dados de forma proativa, mas você pode começar a se sentir derrotado se:
O papel de parede da área de trabalho não está mais visível. Este é um sinal revelador de um problema de acúmulo de dados que pode deixá-lo com o pé esquerdo no momento em que você abrir o dispositivo. É compartilhado com acumuladores descompromissados que não têm motivação para se importar.
Você está segurando aplicativos não utilizados. Você pode sentir que precisa usar algo e não quer passar pelo processo de download novamente, mesmo que não consiga identificar qual será a ocasião.
Sua pasta de favoritos é um pesadelo. Seja honesto: que porcentagem da sua pasta de favoritos você revisitou? Manter marcadores não utilizados sem motivo aparente é considerado acumulação de dados.
Sua caixa de entrada de e-mail não está funcionando. Todos nós temos que lidar com spam, mas deixá-lo desmarcado faz com que você perca coisas importantes. Você não teria 20.000 e-mails não verificados se precisasse deles.
Você não pode identificar um motivo para manter arquivos específicos. Exatamente o que diz: pensar gira em torno de você, tentando encontrar um motivo para reter dados específicos, muitas vezes significa que é inútil.
Você está pagando pelo armazenamento em nuvem, mas não sabe para quê. Sua desorganização está prejudicando sua carteira. Quando os dados não cabem no seu dispositivo, você pode fazer backup em uma nuvem, mas só vale a pena se você usar o que está lá.
Você se sente ansioso ou não sabe o que fazer. É por isso que é tão importante resolver quaisquer problemas de acumulação de dados. Se você está sentindo algum grau de pânico genuíno relacionado à quantidade de dados que possui, é hora de dar um passo para trás.
Você se sente menos produtivo. Este é outro sinal importante de que seu problema de acúmulo de dados é incontrolável. Os dispositivos digitais devem tornar as coisas perfeitas, então, quando não são, é uma dificuldade desnecessária.
Seu dispositivo está lento. Nem todos os arquivos precisam estar em uso para afetar o desempenho do dispositivo, especialmente quando você tem dezenas de milhares deles. Seu disco rígido não pode carregar tudo de uma vez sem se arrastar.
Sua conta de luz está subindo. Quando seus dispositivos ficam lentos, você precisa de mais energia para realizar tarefas domésticas. Depois que a energia é drenada da bateria, ela também é drenada da tomada para carregá-la novamente. E isso vai te custar.
Como parar o acúmulo de dados para sempre
Então, agora que você identificou o problema, como parar? Felizmente, acumular é um problema mental bem conhecido e existem muitas estratégias que você pode usar para ajudá-lo a combatê-lo. Com algum tempo e esforço, você se encontrará em uma posição muito melhor para manter um estilo de vida digital saudável. Algumas de nossas dicas favoritas para iniciar sua desintoxicação de dados são:
Categorias, categorias, categorias. Todo mundo tem necessidades diferentes, e é por isso que existem tantas maneiras abertas de armazenar seus dados, ou seja, pastas. Descubra exatamente o que você precisa e por que deseja mantê-lo e crie espaços designados para isso. Tudo o que não se encaixa é jogado fora. Além disso, certifique-se de criptografar ou pelo menos proteger com senha os arquivos apropriados para fornecer segurança extra.
Veja também: Como proteger com senha os dados do arquivo zip
Pergunte a si mesmo: “Quando foi a última vez que usei isso?” Você pode querer manter certos documentos, como formulários de impostos, faturas, etc., mesmo que não os veja há algum tempo. Porém, em mais de 90% das vezes, não usar/visualizar dados por alguns meses é um bom limite para exclusão.
Sua área de trabalho é seu templo. Sua área de trabalho deve ser usada apenas para os dados mais importantes e acessados com frequência. Permitir que a desordem se acumule demonstra uma falta de cuidado que pode ser uma má influência em seus hábitos gerais de dados. Todo dia é um dia de limpeza em sua área de trabalho.
Dê uma olhada na nuvem. A nuvem é notoriamente fácil de ignorar e é assim que os dados desnecessários começam a se acumular. Faça login e faça um inventário completo, bem como atribua uma função específica para sua nuvem para melhor mantê-la no futuro.
Não, você não precisa de uma duplicata. Documentos duplicados têm pouco ou nenhum propósito além de consumir seu espaço no disco rígido. Às vezes, fazemos duplicatas sem nem perceber, então fique de olho e jogue fora todas as duplicatas que vir.
Não tenha medo de pedir ajuda. Se você acumula dados há algum tempo, é provável que esteja envolvido e não saiba por onde começar. Como proprietário de uma empresa, você pode querer recrutar a ajuda de um profissional. Mas, individualmente, há muitos softwares de terceiros que você pode baixar, como CleanMyMac X que verifica seu dispositivo em busca de dados indesejados e ajuda a localizar, revisar e excluir.
Comece a julgar. Não basta limpar seu dispositivo uma vez; você precisa mantê-lo limpo a partir de agora. Elimine dados desnecessários à medida que avança e você não se questionará se precisa ou não de algo tanto.
Para dicas extras, confira nossos 10 passos para a organização digital.
O acúmulo de dados pode ser uma coisa boa?
Acredite ou não, o acúmulo de dados pode ser um hobby para alguns usuários, ou seja, o tipo de colecionador. Esses “bibliotecários digitais” guardam seus dados para preservação, o que muitas vezes envolve muito cuidado e organização. Uma vez que os dados se tornam muito abundantes, eles se tornam inúteis se desorganizados. Esses usuários, que se reúnem na comunidade Reddit r/DataHoardersão apaixonados por discuti-lo e estão preparados para assumir os riscos associados ao acúmulo de dados.
Há também muitos acumuladores do Juízo Final ativos nesta comunidade, mas eles podem ter uma razão válida para sua preocupação. Gerenciamento de direitos digitais (DRM) é a principal maneira de obter acesso à mídia que compramos hoje em dia. Antes do mercado online assumir, as pessoas eram obrigadas a comprar cópias físicas da mídia que desejavam. Embora tedioso, isso garantiu que eles seriam capazes de mantê-lo para sempre. O DRM mudou completamente nossa compreensão de propriedade e direitos autorais.
Agora, mesmo que tenhamos comprado mídia pelo preço total on-line por meio de serviços como itunes ou Vapor, apenas temos acesso a ele por meio de um iniciador. Não podemos mais baixá-lo para nossos dispositivos e “possuir nossa própria cópia”. Isso é para dissuadir a cópia ilegal e distribuição de material protegido por direitos autorais. Mas como essa mídia é apenas licenciada por esses distribuidores, se eles perderem o acesso, você também perderá o acesso, mesmo que tenha pago. Embora não seja o único exemplo, Ubisoft fez isso em meados de julho de 2022, removendo dezenas de jogos de Vapor que fez com que os clientes pagantes perdessem o acesso a eles.
A acumulação de dados tem implicações na sua segurança
Os dados são valiosos. Se você é um acumulador de dados, sabe disso melhor do que ninguém, pois praticamente não consegue se livrar de nada. Mas observe que talvez as únicas entidades que valorizam seus dados mais do que você são os hackers. Existem potencialmente centenas de arquivos não criptografados contendo dados confidenciais em seu dispositivo ou nuvem que podem ser facilmente roubados por um hacker por meio de vários esquemas diferentes. Como empresa, isso pode prejudicar sua reputação, causando ainda mais angústia mental. O primeiro passo para uma boa segurança é ter uma boa compreensão de seus dados, e a organização é a única maneira de obter isso.
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