A crescente ameaça de holerites falsos
Toda empresa tem medidas de segurança destinadas a mantê-la segura. Talvez sua empresa precise garantir que um candidato forneça um comprovante de renda válido e um recibo de pagamento de funcionário preciso? O problema é que agora qualquer pessoa pode criar recibos de pagamento online com facilidade, às vezes com apenas alguns cliques. Devido ao aumento dos riscos, as empresas precisam se tornar mais vigilantes e aprimorar seus métodos de verificação, especialmente em relação à conformidade com a Lei de Padrões de Trabalho Justo.
Como saber se um holerite é falso
Embora os golpistas profissionais reservem um tempo para fazer com que seus recibos de pagamento pareçam organizados, muitas vezes identificar se uma pessoa usou um gerador de recibo de pagamento é mais fácil do que você pensa. Aqui estão vários sinais de um contracheque falso:
- Inconsistências . As pessoas podem falar mal ou esquecer alguns detalhes, mas os documentos oficiais são precisos em seu estilo, redação e principalmente números. Se você notar discrepâncias nas taxas líquidas de pagamento, período de pagamento, salário bruto ou datas de emprego, preste atenção. Pode ser um sinal de que o documento foi criado por um gerador online de holerites.
- Baixa qualidade do documento . A baixa qualidade pode significar que o documento está borrado ou pixelado, ou simplesmente não parece profissional devido a fontes irregulares ou alinhamento inconsistente. Às vezes, você não conseguirá identificar por que o documento não parece correto. Mas mesmo um palpite pode ser um sinal de que algo está errado.
- Faltam detalhes . Os recibos de pagamento autênticos têm a mesma aparência e sempre têm o logotipo, o endereço e as informações de contato da empresa. Se alguns desses detalhes estiverem faltando ou desatualizados, você provavelmente está vendo um contracheque falso.
- Números redondos . Algo que muitos geradores de holerites não percebem é não conseguir fazer com que os números pareçam reais. Eles tendem a arredondar perfeitamente os valores listados, o que raramente acontece no mundo real.
- Formatos de pagamento estranhos . Para evitar fraudes, as empresas estabelecem regras claras sobre a aparência de seus documentos, como informações de pagamento. Desvios do formato padrão de contracheque são um sinal claro de que o documento não foi criado pela empresa.
Existe algum software que possa ajudar a detectar um holerite falso?
Assim como existe tecnologia que ajuda a gerar recibos de pagamento, ela também pode ajudá-lo a reconhecer os falsos. Por exemplo, o software OCR (tecnologia de caracteres ópticos) pode extrair dados de um recibo de pagamento e compará-los com formatos conhecidos. Outro tipo de software que pode detectar fraudes em recibos de pagamento é o software que se baseia no reconhecimento de padrões. Ele verifica as informações do holerite e procura diferenças com base em padrões conhecidos, como valores de pagamento ou detalhes do funcionário.
Hoje, a popularidade do aprendizado de máquina e do software de IA provavelmente aumentará essa perseguição de gato e rato, facilitando a geração de recibos de pagamento, além de melhorar o software projetado para analisar e verificar a validade dos recibos de pagamento.
Os riscos de segurança de holerites falsos
Aqui estão alguns exemplos de como recibos de pagamento falsos são usados para planejar e executar ataques cibernéticos:
- Phishing . Em vários ataques de phishing , especialmente spear phishing e engenharia social , os cibercriminosos usam registros fraudulentos, como recibos de pagamento falsos, para fazer com que suas solicitações pareçam mais legítimas e induzir a vítima a revelar informações confidenciais.
- Pedido de empréstimo . Para garantir um empréstimo, os criminosos podem usar recibos de pagamento falsos para enganar a instituição de crédito. Eles preenchem o pedido de empréstimo ou cartão de crédito e fornecem um canhoto falso.
- Fraude fiscal . Uma maneira comum de os criminosos usarem recibos de pagamento falsos é arquivar declarações fiscais fraudulentas e reivindicar deduções e reembolsos.
- Ameaças internas . Se um funcionário da empresa planeja roubar de sua empresa, provavelmente usará recibos de pagamento falsos para mascarar irregularidades financeiras.
Implementação de medidas de proteção
Aqui estão várias maneiras de evitar fraudes no holerite:
- Digitalizar registros de folha de pagamento . As empresas podem manter históricos de pagamento precisos de seus funcionários convertendo os registros da folha de pagamento em um formato digital. Registros digitalizados tornam os golpes mais difíceis, sem mencionar que medidas adicionais, como criptografia, podem ser usadas para protegê-los.
- Serviços de verificação de emprego . Os serviços de verificação de terceiros têm acesso a bancos de dados com dados de emprego em tempo real e podem confirmar a precisão das informações de emprego e renda de um candidato com facilidade.
- Dados de referência cruzada . Se você suspeitar que uma pessoa forneceu um contracheque falso para um período de pagamento específico, você pode fazer referência cruzada dessas informações solicitando um relatório fiscal ou bancário. A referência cruzada pode ser demorada, mas ajuda a garantir que você esteja vendo as informações corretas.
- Educar os funcionários . Sessões de treinamento regulares sobre por que falsificar recibos de pagamento funcionam, como diferenciar documentos fraudulentos dos reais e conhecer os canais adequados para denunciar fraudes é uma maneira segura de manter a integridade de seus registros financeiros.
- Proteja suas contas . Aumentar a segurança da conta por meio de medidas como autenticação multifator pode impedir ataques de hackers projetados para modificar dados de pagamento em seus bancos de dados.
