O que são metadados?

Em outras palavras, fornece informações e contexto para os dados. Os metadados facilitam a localização, o gerenciamento, o uso e a compreensão dos dados que descrevem. Por exemplo, se você tirou uma foto com seu smartphone, os metadados da imagem digital incluiriam:

• O tipo de dados — o nome do arquivo, por exemplo.
• Como os dados foram criados – o tipo de câmera com a qual foram capturados.
• Quando os dados foram criados — a data e hora em que a foto foi tirada.
• Onde os dados foram criados — o local onde a foto foi tirada.
• Qual é o tamanho dos dados – o tamanho do arquivo.
• O autor dos dados — o telefone com o qual a foto foi tirada.

Cada câmera ou aplicativo pode capturar metadados adicionais e tipos de metadados ligeiramente diferentes. No entanto, os metadados de uma imagem fornecerão informações sobre a imagem, mas não mostrarão a imagem em si. O mesmo vale para os metadados de ativos digitais – eles fornecerão informações sobre o ativo, mas não seu conteúdo real.

Os metadados resumem informações básicas sobre outros dados e são amplamente utilizados no gerenciamento de informações e no processamento automatizado de informações. Você gera metadados sempre que cria, modifica ou exclui um documento, arquivo ou qualquer outro ativo de informação. Você pode incorporar metadados em um ativo de dados ou associá-los ao ativo. Por exemplo, você pode incorporar metadados em ativos digitais usando um formato especial ou armazená-los nas propriedades do documento.

Os metadados descrevem ativos de dados para ajudar os usuários a compreender sua finalidade e relevância, descrevem a organização e os relacionamentos dos diferentes componentes dentro de um conjunto de dados, facilitam o gerenciamento administrativo de dados, garantem acessibilidade e integridade dos dados a longo prazo, ajudam a pesquisar e descobrir os dados. e fornece detalhes técnicos para software e dispositivos para compreender e exibir cada elemento de dados corretamente.

A linguagem de metadados é padronizada para que humanos e computadores possam entendê-la. Essa linguagem padronizada permite melhor interoperabilidade e integração de dados entre aplicativos e sistemas de computador.

Os metadados também desempenham um papel vital na criação de páginas web porque transmitem informações essenciais para usuários e motores de busca. Os desenvolvedores da Web usam tags HTML para incorporar metadados no código da página da web. Essas tags de metadados fornecem descrições, títulos e palavras-chave que resumem o conteúdo e a finalidade da página da web. As meta tags aparecem nos resultados de pesquisa fornecidos pelos mecanismos de pesquisa, portanto, são usadas para otimizar os mecanismos de pesquisa e facilitar a descoberta de dados para o usuário.

Os usuários também geram metadados em páginas da web deixando comentários, curtindo, compartilhando conteúdo nas redes sociais e até mesmo pesquisando informações em uma página da web digitando consultas. As empresas usam esses metadados gerados pelo usuário para SEO, personalização de conteúdo, pesquisa de mercado e melhoria de produtos.

Os metadados já existiam muito antes da era digital. Nas bibliotecas, as fichas catalográficas fornecem informações – metadados – sobre livros, como títulos, autores e tópicos. Mas as primeiras menções à palavra “metadados” datam do final da década de 1960.

No início da era dos computadores (1960-1980), os sistemas de arquivos já incluíam metadados como nomes de arquivos, tamanhos e datas de criação. Na década de 1990, os desenvolvedores introduziram o Dublin Core Metadata Element Set, um padrão simples para descrever recursos digitais. Desenvolvido inicialmente para auxiliar na indexação de catálogos de fichas de bibliotecas físicas, o padrão de metadados Dublin Core é agora o principal padrão para descoberta de informações na Web.

Por volta do início dos anos 2000, devido ao surgimento da Internet e do desenvolvimento web, os especialistas em tecnologia começaram a usar meta tags em HTML para indicar descrições e palavras-chave de páginas da web. Os metadados ganharam destaque na fotografia digital, música e vídeo. Os desenvolvedores começaram a incorporar metadados em ativos digitais.

Hoje, os metadados desempenham um papel vital no gerenciamento de dados, na descoberta de conteúdo na Internet, na otimização de mecanismos de pesquisa e na análise de dados. Os metadados também são cruciais na governança, uso, garantia de qualidade e conformidade de dados. Também é amplamente utilizado no desenvolvimento de modelos de inteligência artificial ( IA ) porque fornece contexto e detalhes sobre os dados de treinamento.

Existem doze tipos de metadados. Os três principais tipos são descritivos, estruturais e administrativos. Ainda assim, pode ser classificado em tipos menores de acordo com o papel específico que desempenha no gerenciamento de dados:

Metadados descritivos são informações bibliográficas que identificam dados específicos, descrevendo seu conteúdo, contexto e características. Este tipo de metadados inclui o título do documento, nome do criador, tipo de dados, data de criação, número de volumes, palavras-chave, etc. Este tipo de metadados também pode incluir um resumo do conteúdo do recurso.

Os metadados estruturais são como o índice de um livro – eles fornecem informações sobre a organização física, arranjo e relacionamentos entre arquivos de dados e recursos dentro dos sistemas. Por exemplo, os metadados estruturais de um vídeo podem incluir informações sobre a sequência de diferentes partes do vídeo e onde os anúncios são reproduzidos.

Os metadados administrativos são informações sobre a origem do recurso, o criador ou proprietário dos dados, permissões de acesso e outros direitos e políticas de direitos autorais e de uso.

Os metadados técnicos fornecem informações sobre os atributos técnicos de um recurso digital, como tamanho do arquivo, formato, resolução, codificação, fonte de dados, esquema de metadados e outros dados técnicos.

Os metadados de processo oferecem informações sobre os resultados de diversas operações e fluxos de trabalho em um data warehouse. Os metadados do processo contêm detalhes sobre diferentes ações, ferramentas e etapas executadas para gerar, modificar e gerenciar dados estatísticos. Este tipo de metadados ajuda a analisar os dados e compreender a sua qualidade e reprodutibilidade.

Os metadados de preservação incluem informações de preservação de dados de longo prazo, como histórico de migração de arquivos e assinaturas digitais. Este tipo de metadados garante que os recursos digitais permaneçam acessíveis, autênticos e compreensíveis ao longo do tempo.

Os metadados legais fornecem informações sobre licenciamento, direitos autorais, propriedade, direitos de uso e outros aspectos legais dos recursos digitais.

Os metadados de uso registram informações sobre o uso de conjuntos de dados. Pode incluir o número de visualizações que um ativo digital recebeu, quem o acessou, quando, por quanto tempo os usuários interagiram com ele, etc. As empresas usam esse tipo de metadados para avaliar a popularidade de seus ativos e analisar o comportamento do cliente para melhorar seus produtos e serviços. .

Metadados de qualidade são informações sobre o nível de qualidade dos dados. Ele mede a qualidade dos dados, precisão, atualidade, confiabilidade e integridade dos dados. Ele detalha o status do conjunto de dados, atualização, execução de testes e sucesso do teste.

Os metadados estatísticos incluem informações sobre métodos de coleta de dados, técnicas de amostragem e precisão dos dados. Por exemplo, este tipo de metadados garante a transparência e a fiabilidade dos relatórios estatísticos e inquéritos publicados pelas agências governamentais.

Os metadados de referência fornecem informações sobre a semântica e os relacionamentos dos elementos de dados em conjuntos de dados ou bancos de dados maiores. Este tipo de metadados ajuda os usuários a compreender o significado e a interconexão dos elementos de dados, o que ajuda a interpretar e analisar os dados.

Os metadados de colaboração contêm informações sobre interações, contribuições e comunicação em torno dos dados. Inclui comentários relacionados a dados, transcrições de bate-papo, tags, marcadores e tickets de problemas, o que ajuda a colaborar e trabalhar de forma mais eficaz.

Você não precisa trabalhar em gerenciamento de dados para encontrar exemplos de metadados — você os usa no dia a dia em seu smartphone e laptop. Imagine que você deseja baixar um novo aplicativo no seu telefone. Você provavelmente lerá os comentários de outros usuários antes de instalar o aplicativo. Esses comentários e classificações de usuários são exemplos de metadados descritivos.

Os nomes dos arquivos ajudam a localizar recursos digitais relevantes no seu computador ou smartphone, enquanto os metadados nas tags permitem encontrar o conteúdo que você precisa online. E você também gera metadados ao trabalhar com documentos digitais: ao adicionar ou excluir parte do conteúdo, fazer alterações no título, fonte ou layout, deixar comentários ou enviá-los por e-mail.

Você também gera metadados ao postar fotos ou vídeos em sites de mídia social, bem como ao adicionar descrições, legendas ou hashtags às suas postagens.

Os metadados são vitais para comunicar informações sobre conteúdo digital. Torna muito mais fácil encontrar, usar e gerenciar dados, fornecendo um mecanismo e uma linguagem padrão. Encontrar os arquivos necessários ou qualquer outro conteúdo on-line ou em um banco de dados seria um desafio se não houvesse tags de metadados que descrevessem o conteúdo. Os metadados também ajudam a rastrear todas as alterações e troca de dados.

Os metadados desempenham um papel vital na segurança dos dados. Ao especificar quem pode acessar as informações, os metadados garantem que os dados confidenciais sejam protegidos e que somente usuários autorizados possam visualizá-los ou modificá-los.

O gerenciamento e a proteção cuidadosos dos metadados são cruciais para a privacidade e segurança dos seus dados . Os cibercriminosos podem usar várias técnicas para colocar malware nos metadados de arquivos legítimos e outros recursos digitais. Portanto, você deve garantir que nenhuma pessoa não autorizada possa acessar seus arquivos e seus metadados. Aqui estão algumas dicas sobre como proteger seus metadados:

• Use uma VPN. Uma rede privada virtual ( VPN ) criptografa seu tráfego online enquanto ele viaja pela Internet. Seu provedor de serviços de Internet não conseguirá ver o que você faz online ou rastrear suas atividades online que possam gerar mais metadados, como comentários em sites de mídia social ou consultas de pesquisa. Uma VPN também oculta seu endereço IP , que pode ser rastreado a partir de metadados de sites que você visitou.
• Implementar controle de acesso. Restrinja o acesso aos arquivos e seus metadados apenas a usuários autorizados. Permita diferentes níveis de acesso (somente visualizar, editar, compartilhar, etc.) para diferentes usuários.
• Autenticar usuários. Permitir que apenas usuários autenticados tenham acesso aos ativos digitais. Use senhas fortes e exclusivas para contas e implemente autenticação multifator para segurança extra.
• Use criptografia. Criptografe arquivos e dados para garantir que estejam seguros, mesmo em caso de acesso não autorizado.
• Mascare e torne anônimos metadados confidenciais. Mascare metadados confidenciais ou torne-os anônimos para remover informações de identificação pessoal ao compartilhar os arquivos com indivíduos não autorizados ou que não exigem acesso total aos dados.