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O Excel é o peso pesado da planilha há décadas. É a ferramenta preferida para analistas de dados, contadores e qualquer pessoa que queira sentir que está no controle de linhas e colunas.
O Google Sheets sempre se sentiu como o primo leve. Mas agora, o Sheets tem um truque que não tem, e não apenas nivela o campo de jogo – ele vira a mesa.
Um tipo totalmente novo de fórmula
A mais recente adição do Google é uma função chamada AI (). Sim, é outro recurso de IA. Eu sei, eu sei, todos os aplicativos agora querem dar um tapa em “AI” em tudo. Mas estamos muito além da era da IA por causa da IA. Até 2025, qualquer novo recurso que se inclina sobre inteligência artificial deve puxar seu peso ou ser mostrado a porta.
A função AI () nas folhas puxa seu peso e mais alguns. Em contraste com a integração de Gêmeos meio assada que revi no ano passado, onde você pode convocar uma barra lateral de chatbot para ajudar a redigir fórmulas, ai () não é um assistente: é a fórmula.
Até o escrito, = ai () está disponível apenas nos laboratórios de espaço de trabalho do Google e somente se o idioma da sua conta do Google estiver definido como inglês.
A sintaxe é enganosamente simples:
=AI("prompt", [range])
Você digita um prompt, escolhe uma variedade de dados e pressiona o Enter. A IA pula a fórmula completamente e fornece a saída diretamente. Nos bastidores, o Google está roteando sua solicitação para o modelo Gemini e deixando as bibliotecas Python lidar com o trabalho pesado. Você não escreve uma fórmula multifuncional; Você escreve o que deseja, e as folhas fazem o resto.
Há duas vantagens em ser uma função e não um recurso: primeiro, examinando a atenção da IA a um intervalo específico, você minimiza as alucinações de IA. Segundo, como a AI () é uma função de planilha de boa -fé, ela é agradável com preenchimento automático, preenchimento de flash e todas as outras conveniências em folhas.
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Deixe -me mostrar exatamente o que isso significa com alguns exemplos.
Exemplo 1: Caso de frase
O Excel pode converter texto em maiúsculas, minúsculas ou casos adequados. O que não pode fazer é o caso da frase. As folhas do Google também não tinham uma função nativa para isso. No Excel (ou lençóis), a solução alternativa se parece com o seguinte:
=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))
Não é impossível entender, mas também não é intuitivo. Se você ainda não conhecia a fórmula, teria que procurar ou gastar tempo construindo. Agora vamos ver o que acontece no Google Sheets com = ai ():
=AI("Convert the text to sentence case", A2)
Bater Digitar e depois clique Gerar e inserire você terminou! Não há mais ginástica mental tentando lembrar adequadamente, abaixar ou como costurar. Por ser uma fórmula, você pode preencher automaticamente seu conjunto de dados como qualquer outra função.
Enrole seu prompt em citações duplas. Se você precisar incluir citações dentro do seu prompt, use citações únicas (‘).
Exemplo 2: Puxando domínios de e -mail
Digamos que você tenha uma coluna cheia de endereços de email e deseja extrair apenas a parte do domínio (tudo após o @). No Excel, sua fórmula pode ser assim:
=MID(A2,FIND("@",A2)+1,LEN(A2)-FIND("@",A2))
Funciona bem. Mas pergunte a si mesmo: você se lembraria disso no topo da sua cabeça? A pessoa comum saberia por onde começar? Agora vamos ver a maneira = ai ():
=AI("Extract the domain from this email", A2)
Você apenas salvou dez minutos e pelo menos uma dor de cabeça. Ele se arrisca se você se orgulha de suas costeletas de planilha, mas é inegavelmente um grande impulso de produtividade.
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Exemplo 3: Análise de sentimentos
Aqui é onde as coisas ficam realmente interessantes. Como eu disse antes, a função AI () não está tentando costurar uma combinação de funções de planilha existentes; Está fazendo outra coisa completamente.
Você não está limitado ao que as funções do Excel ou do Google Sheets podem fazer. Você está tendo acesso aos recursos completos de um grande modelo de idioma. Isso desbloqueia coisas como classificação de texto, extração de tópicos e análise de sentimentos, bem dentro da sua planilha.
Digamos que você tenha uma coluna de feedback do cliente e deseja marcar cada um com seu sentimento. No Excel, isso seria um pesadelo. Sua única esperança seria codificar uma pesquisa de palavras -chave positivas e negativas e espero que a partida tenha sido boa o suficiente. Com ai (), você escreve:
=AI("Label the sentiment of this feedback as Positive, Negative or Neutral. Capitalize the label.", B2)
Você pode até levá -lo mais longe com outra linha:
=AI("Categorize the chief complaint as Delivery Time, Food Quality, Packaging, Wrong Order, or Price. Capitalize the first letter. If the sentiment is Positive, categorize it as None.", B2:C2)
Agora você está encadeando a saída da primeira função AI () para a segunda e codificando a lógica na linguagem natural, tudo sem escrever fórmulas ou colocar no trabalho manual. Se isso não parece o futuro, não sei o que faz.
… mas não é mágico
Claro, a IA não é mágica. Ainda comete erros. Mesmo que as primeiras dezenas de filas voltem, o vigésimo quinto pode ser uma bola curva.
Se você alimentar essa saída imperfeita em uma segunda ou terceira função AI (), como eu fiz no último exemplo, os erros se compostos rapidamente. Um falso “positivo” pode levar a denúncia ser rotulada como “Nenhum”, e você perderá uma questão genuína em sua análise. É aqui que as fórmulas tradicionais ainda têm vantagem – uma vez que trabalham, elas funcionam.
No lado técnico, a IA () limita seu escopo a 200 células por operação. O preenchimento automático ainda funciona, mas você precisará reaplicar a fórmula em pedaços se superar esse limite. O Google também acelera seu uso diário. Eles não especificaram um número exato, mas eu atingi meu limite depois de usá -lo em cerca de 500 linhas.
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O que isso significa para planilhas
Estamos vivendo em tempos interessantes, sem dúvida. A IA está em toda parte, e agora que o hype morreu, as integrações estão realmente começando a fazer sentido e fazer um trabalho real. Então, você deve abandonar as funções tradicionais da planilha e deixar a AI pegar o volante?
Se você estiver trabalhando com dados críticos, onde um número errado poderia nevar em desastre, não, não confie em uma função de IA para acertar. Nesses casos, é melhor pedir chatgpt para ajudá -lo a criar uma fórmula, testá -la e apenas então colocá -lo em uso.
Mas nem toda planilha é a vida ou a morte. Para tarefas mais simples e de baixo risco, a nova função de IA do Google é um impulsionador de produtividade absoluto. Depois de ficar mais consistente, posso vê -lo substituindo fórmulas para muitos usuários.
Se você quiser continuar escrevendo suas fórmulas à mão, tudo bem. Só não culpe os outros por seguir o caminho mais fácil quando funciona. É como dirigir um manual vs. automático: ainda prefiro uma mudança de bastão, mas não odeio automáticos – eles são o futuro.
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