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Quando se trata de pacotes de produtividade, poucos podem competir com o Microsoft 365. A Microsoft oferece aos clientes uma experiência completa de local de trabalho online e offline com o Microsoft 365. Ele é simultaneamente fácil de usar e repleto de recursos para usuários avançados.
A única ressalva é que os usuários terão que desembolsar $ 69,99 por ano para um plano pessoal se quiserem usá-lo. Felizmente, há uma infinidade de ofertas gratuitas disponíveis que oferecem funcionalidade semelhante ao Microsoft 365.
O WPS Office tornou-se cada vez mais popular desde o seu lançamento em 2016, e não sem razão. A versão gratuita do WPS Office vem com Writer, Apresentação e Planilhas que servem como alternativas ao Microsoft Word, PowerPoint e Excel, respectivamente. Compare os recursos para ver se WPS ou Microsoft Office é a escolha certa para você.
Principais recursos do WPS Office
- Está disponível em várias plataformas, incluindo Windows, macOS, Linux, iOS e Android.
- Fornece aos usuários até 1 GB de armazenamento em nuvem para armazenar todos os seus documentos.
- Oferece a capacidade de sincronizar arquivos em vários dispositivos.
- Modelos gratuitos estão incluídos para facilitar o uso.
- O editor de PDF simplifica a atualização de documentos com ferramentas para edição, mesclagem ou divisão de documentos, assinatura, extração de texto e muito mais. Também permite converter PDFs para outros formatos sem causar problemas de formatação.
- Vem com um Criador de currículo online gratuito que permite criar um novo currículo com aparência profissional em 3 etapas fáceis ou atualizar o antigo fazendo o upload do currículo atual.
Desvantagens de usar o WPS Office
- O WPS Office não é tão colaborativo quanto o pacote de produtividade do Google.
- Nem todas as ferramentas e recursos de edição de PDF estão disponíveis na versão gratuita.
- A versão gratuita às vezes pode bombardear os usuários com anúncios irritantes.
Download: WPS Office para Windows, macOS, Linux, iOS e Android.
O LibreOffice é um projeto de código aberto que vem com um editor de documentos, apresentação e software de planilha. Além disso, os usuários também podem criar gráficos vetoriais e muito mais usando o LibreOffice. Ele oferece suporte a mais de 100 idiomas, tornando-o viável para todos em todo o mundo.
Principais recursos do LibreOffice
- O LibreOffice oferece suporte a todos os formatos populares do Microsoft 365, como .pptx, .docx, .xlsx e muitos outros. Isso significa que você pode importar todos os seus arquivos existentes para o LibreOffice sem problemas.
- Existem inúmeras extensões e modelos disponíveis para download para ajudar a melhorar a funcionalidade.
- Disponível para sistemas Windows, macOS e Linux. Há também uma versão portátil que você pode instalar em uma unidade USB e simplesmente conectar e usar.
- O uso de documentos mestre e subdocumentos facilita a divisão de documentos grandes enquanto os mantém todos juntos. Esse recurso é ótimo para escritores que trabalham em livros com muitos capítulos.
Desvantagens de usar o LibreOffice
- Embora o LibreOffice venha com um visualizador de documentos no Android, ele possui recursos mínimos de edição e mesmo esses não funcionam com a fluidez que deveriam.
- Não oferece armazenamento em nuvem, portanto não é tão colaborativo quanto outras alternativas.
- Não oferece suporte técnico na versão gratuita.
Download: LibreOffice para Windows, macOS e Linux.
Outro projeto de código aberto, OnlyOffice, é mais do que suficiente para suas necessidades básicas de trabalho. Se você administra uma pequena empresa, é o pacote de produtividade perfeito, pois oferece ótimos recursos colaborativos.
Principais recursos do OnlyOffice
- Os usuários podem conectar a versão para desktop do OnlyOffice a vários serviços em nuvem, como Nextcloud, ownCloud e Seafile. Uma vez conectado, você pode ver todas as alterações em tempo real e adicionar comentários para um fluxo de trabalho mais coeso.
- Para adicionar mais recursos, você pode baixar vários plug-ins que permitem adicionar vídeos do YouTube, ClipArt e até mesmo um conversor de texto para fala em suas apresentações.
- OnlyOffice está disponível para Windows e Linux.
- Suporta formatos populares como .pptx, .docx, .xlsx e muitos mais.
Desvantagens de usar o OnlyOffice
- Os arquivos devem ter menos de 500 MB ou a edição online não estará mais disponível.
- Não pode ser usado como uma alternativa da Microsoft para usuários de Mac.
- Para usar arquivos existentes, você deve carregá-los antes de poder abri-los no OnlyOffice.
Download: Somente Office para Windows e Linux.
4. Documentos, Planilhas e Apresentações Google
Os aplicativos do Google são perfeitos para usuários que não desejam baixar nenhum software adicional para suas necessidades de produtividade. Possui um processador de texto, editor de planilhas e um criador de apresentações conhecido como Google Docs, Google Sheets e Google Slides.
Principais recursos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google
- Com colaboração e comentários em tempo real, trabalhar em equipe é muito fácil.
- Os documentos serão salvos automaticamente no seu Google Drive.
- Capaz de fazer upload de formatos de documentos populares, para que seus arquivos antigos não se tornem obsoletos.
- Tem uma seleção de modelos que você pode editar para atender às suas necessidades específicas.
- A melhor parte é que os usuários só precisam de um navegador da web e uma conexão com a internet para aproveitar as ofertas do Google.
Desvantagens do uso do Documentos, Planilhas e Apresentações Google
- O Google Workspace não tem mais uma versão gratuita, então você precisa acessar os aplicativos como Documentos, Planilhas e Apresentações separadamente por meio de uma conta do Google Drive.
- A versão gratuita permite apenas 15 GB de armazenamento.
- Ao enviar arquivos, a formatação pode ficar um pouco confusa.
Alternativamente, se você está tendo problemas para se concentrar, aqui estão alguns métodos para melhorar sua atenção e fazer mais trabalho.
Visita: Documentos Google | Planilhas Google | Apresentações Google
O Polaris Office é outro pacote de produtividade decente. É suportado por anúncios com uma opção premium para pessoas que desejam recursos extras. No entanto, se você trabalha sozinho e não precisa de colaboração frequente, a versão gratuita é mais que suficiente.
Principais recursos do Polaris Office
- O software suporta arquivos ODT.
- A interface do usuário é bastante semelhante ao Microsoft Office 365, então você se sentirá em casa ao mudar.
- Com mais de 100 milhões de usuários, o Polaris Office possui uma das melhores equipes de suporte do mercado.
- Permite restaurar qualquer documento salvo no Polaris em três dias.
- Conecta-se a nuvens externas, como Google, OneDrive e Dropbox.
Desvantagens de usar o Polaris Office
- Você só pode usá-lo em um PC e um dispositivo móvel usando uma única conta.
- A versão gratuita tem anúncios.
- Só permite editar e guardar até 100MB por mês, até um total de 1GB.
Download: Polaris Office para Windows, macOS, Android e iOS.
Os criadores do FreeOffice proclamam seu produto como a melhor alternativa ao Microsoft Office. Isso ocorre porque o software oferece todos os recursos do Microsoft 365 menos o preço.
Principais recursos do FreeOffice
- O FreeOffice consiste em um processador de texto competente, criador de apresentações e software de planilha que oferece suporte total a todos os formatos do Microsoft Office.
- O editor de PDF gratuito também está disponível na página de download.
- A formatação permanece intacta.
- Os documentos são visualizados como no Microsoft Word ou Excel.
- Funcional e fácil de navegar.
- Disponível no Windows, macOS e Linux.
Desvantagens de usar o FreeOffice
- Para usuários que estão mudando de versões mais recentes do Microsoft Office, a interface do usuário do FreeOffice pode parecer um pouco desatualizada.
Download: FreeOffice para Windows, macOS e Linux.
Não há escassez de alternativas para o Microsoft Office 365
Para a maioria de nós, o Microsoft Office é o principal pacote de produtividade há muito tempo. Sua popularidade decorre principalmente de sua integração com o Windows, pois geralmente vem pré-instalado. Agora, existem muitas alternativas gratuitas e de código aberto disponíveis para os usuários.
Se você ainda preferir o Microsoft Office, considere usar o Office Online. Dessa forma, você ainda pode usar os aplicativos que adora sem o preço.
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