Como digitalizar de uma impressora multifuncional para o seu computador

Muitas impressoras multifuncionais são dispositivos plug-and-play, o que significa que você não precisará instalar aplicativos ou drivers adicionais para usá-las. Mas e se você precisar digitalizar um documento? Veja como digitalizar de praticamente qualquer impressora multifuncional para o seu computador.

Como digitalizar com uma impressora multifuncional no Windows

Se você for usuário do Windows, seu computador deverá detectar automaticamente seu dispositivo assim que ele for conectado por meio de uma porta USB ou de uma rede. Quer a sua impressora seja um dispositivo sem fio ou de rede, o Windows irá detectá-la automaticamente, desde que esteja conectada à sua rede ou à conexão Bluetooth do computador.

No entanto, você deverá configurar manualmente a impressora se o seu computador não detectá-la.

Como adicionar um scanner ao seu PC com Windows

Siga estas etapas para adicionar manualmente a impressora multifuncional ao PC.

1. Abra o aplicativo Configurações do Windows e escolha Bluetooth e dispositivos na barra lateral.
2. Clique em Impressoras e scanners e procure sua impressora lá. Caso não encontre, clique em Adicionar Dispositivo.

   

3. Se o seu computador detectar a impressora multifuncional conectada, clique no botão Adicionar Dispositivo botão em seu nome.

   

4. Isso deve conectar e instalar sua impressora multifuncional no computador, permitindo que você use o scanner. Mas se você ainda não conseguir detectar seu dispositivo, siga nossas instruções sobre como adicionar impressoras com e sem fio ao Windows.

Como digitalizar um documento usando o Windows Fax and Scan

Agora que a impressora multifuncional está instalada no PC, é hora de começar a digitalizar documentos. Existem duas maneiras de fazer isso: Windows Scan ou Windows Fax and Scan. O último é o aplicativo legado para Windows, enquanto o primeiro é um aplicativo mais novo e elegante que você precisa baixar na Microsoft Store.

Veja como digitalizar no Windows Fax and Scan:

1. Abra o Começar Cardápio e procure por Fax e Digitalização.
2. Selecione Fax e Scanner do Windows sob os melhores resultados da partida.

   

3. Quando o aplicativo Windows Fax and Scan abrir, clique em Novo Scan. Se o seu computador detectar várias impressoras multifuncionais, escolha o dispositivo correto.

   

4. Na janela Nova verificação, clique em Visualização se você quiser ver seu documento primeiro. Depois, clique Varredura e espere que a impressora termine de digitalizar.

   

5. Os resultados da verificação aparecerão na janela superior, com uma prévia do arquivo digitalizado abaixo. Clique com o botão direito no arquivo digitalizado e escolha Salvar como… para salvar a imagem digitalizada na pasta desejada.

Como digitalizar um documento usando o aplicativo Windows Scan

Você também pode usar o aplicativo Windows Scan para verificar arquivos. Possui uma interface mais rápida e intuitiva em comparação com o Windows Fax and Scan, tornando-o ideal para digitalizações frequentes.

1. Certifique-se de baixar e instalar o aplicativo Windows Scan da Microsoft Store, se ainda não estiver no seu PC.
2. Depois de instalado, abra o Menu Iniciar e procure por Varredura.
3. Nos resultados, escolha Varredura. Este aplicativo deve ter um scanner como logotipo.

   

4. Quando a janela Digitalizar for aberta, selecione o dispositivo correto na caixa Scanner menu suspenso e o tipo de arquivo desejado no menu abaixo dele.
5. Clique Visualização para ver como ficará o arquivo digitalizado.
6. Se você estiver satisfeito com o resultado e não precisar ajustar seu documento ou se não precisar visualizar seu documento, clique em Varredura.

   

7. Assim que a verificação for concluída, clique em Visualizar na notificação do aplicativo Scan. Isso abrirá o arquivo digitalizado em uma visualização da imagem. Você também pode abrir o arquivo digitalizado em seu Imagens > Digitalizações pasta no Explorador de Arquivos.

Se você estiver no Windows, poderá escolher qualquer uma dessas duas etapas para digitalizar usando sua impressora multifuncional. Ambos são fáceis de usar, então você pode digitalizar qualquer documento rapidamente em apenas alguns minutos.

Download: Verificação do Windows (grátis)

Como digitalizar com uma impressora multifuncional no macOS

O macOS geralmente detecta sua impressora multifuncional automaticamente. Você pode verificar isso abrindo as configurações do seu Mac e selecionando Impressoras e scanners. Mas se o seu Mac não detectar a sua impressora multifuncional, você precisará adicioná-la manualmente primeiro.

Como adicionar manualmente um scanner ao seu Mac

Aqui estão as etapas para adicionar uma impressora manualmente ao seu Mac.

1. Tipo Impressoras e scanners no Spotlight Search (você pode ler nosso guia sobre como usar o Spotlight Search) e escolha o primeiro resultado.

   

2. Clique no Adicionar impressora, scanner ou fax… botão.
3. Na janela Adicionar impressora, escolha seu dispositivo e clique em Adicionar.

   

4. o macOS configurará seu dispositivo; depois de concluído, você deverá ver sua impressora multifuncional listada em Impressoras.

Adicionar uma impressora ao seu Mac é fácil. Mas se tiver alguns problemas, você pode ler nosso guia sobre como adicionar uma impressora a um Mac para obter ajuda.

Como digitalizar um documento no macOS

Estas são as etapas que você precisa seguir para digitalizar no macOS.

1. Usar Pesquisa mais procuradas para digitar “Image Capture”, selecione o resultado correto e pressione Retornar.
2. Selecione a impressora multifuncional correta na barra lateral.
3. Clique Mostrar detalhes para ver uma prévia do documento digitalizado e escolher a área a ser digitalizada.

   

4. Depois de fazer sua seleção na janela de visualização, clique em Varredura.
5. Você também pode pular a etapa Mostrar detalhes se estiver com pressa e quiser digitalizar o documento inteiro – basta clicar Varredura diretamente e você verá o documento digitalizado em Resultados da digitalização. Você também pode acessar o arquivo diretamente da pasta Imagens no Finder.

   

Os aplicativos de digitalização integrados são a maneira mais fácil de digitalizar um documento no Windows e no macOS. Algumas impressoras multifuncionais também incluem software de digitalização proprietário, mas isso não é recomendado, pois geralmente vêm com muitos bloatware.

Mas se você realmente quiser usá-los, acesse o site de suporte do fabricante da impressora e procure drivers específicos para sua impressora. Depois de baixá-los e instalá-los, você pode executar o aplicativo fornecido e usar as funções da impressora a partir dele.