Este aplicativo de calendário colaborativo organizou a vida louca da minha família

Às vezes, pode ser difícil encontrar tempo para passar com as pessoas que amamos. Trabalhando na indústria do entretenimento, tenho uma agenda exigente e extremamente imprevisível, assim como meu parceiro. Então, tentei um aplicativo chamado OurCal, esperando que nos ajudasse a planejar um tempo juntos. Foi assim que aconteceu.

O que é OurCal?

OurCal é um aplicativo de calendário colaborativo gratuito para iPhone e Android. A empresa adotou o nome após perceber que seus “usuários mais leais são, na verdade, casais e famílias”, de acordo com a postagem do blog do OurCal sobre o lançamento.

Embora existam muitos aplicativos de calendário compartilhados para escolher, o OurCal se descreve como “privacidade em primeiro lugar”. O aplicativo oferece criptografia de ponta a ponta e não rastreia suas atividades nem apresenta anúncios relacionados a elas. Isso foi particularmente atraente para meu parceiro, que tem se afastado conscientemente de aplicativos que rastreiam nossas informações.

Baixando o aplicativo OurCal

É muito fácil configurar o OurCal no iOS ou Android. A página inicial do OurCal tem um código QR que o direcionará para sua respectiva loja de aplicativos. Caso contrário, você pode encontrar o OurCal na App Store ou na Google Play Store diretamente.

OurCal no iOS

Você pode baixar o OurCal em um iPhone seguindo estes passos:

1. No seu iPhone, abra o Loja de aplicativos.
2. Digite “OurCal” no seu Procurar bar.
3. Selecione o aplicativo OurCal e toque em Pegar para baixar o aplicativo gratuitamente.

OurCal no Android

Siga estes passos para baixar o OurCal para Android:

1. No seu dispositivo Android, abra o Loja de aplicativos do Google.
2. Digite “OurCal” no Pesquisar por aplicativos e jogos barra no topo.
3. Selecione o aplicativo OurCal e toque em Instalar.

Como eu uso o OurCal com meu parceiro

No passado, meu parceiro e eu usávamos um método que chamamos de “On The Docket”. Nós rastreamos nossas agendas em uma enorme cadeia de e-mail, deixando notas codificadas por cores sobre nossa disponibilidade e preferências. Embora esse método da velha escola certamente tenha melhorado nossa comunicação, sua falta de conexão com uma ferramenta de calendário significava que os planos passavam despercebidos. Por esse motivo, eu estava ansioso para configurar o OurCal para, esperançosamente, consolidar nossos esforços.

Configurando o aplicativo

Para criar uma conta, eu só precisava fornecer meu nome e aniversário. O aplicativo usa sua data de nascimento para verificação de idade e não a armazena. Então, criei uma Novo grupo para meu parceiro e eu usarmos continuamente para monitorar nossos calendários pessoais.

A IU do aplicativo me lembra o Splitwise, com sua capacidade de criar grupos diferentes em uma base contínua ou específica para eventos. Comecei criando um calendário contínuo para casais para programarmos tudo, desde noites de encontros até caminhadas de fim de semana.

Compartilhando calendários

Depois de criar e nomear meu primeiro calendário, o aplicativo me solicitou Convidar membros. Enviei um link para meu parceiro, que ele usou para baixar o OurCal e entrar no grupo que eu criei. Agora, meu parceiro recebe uma notificação sempre que adiciono um evento ou escrevo mensagens relacionadas a um, e vice-versa. Também vemos notificações conforme o evento se aproxima, que podemos personalizar de acordo com nossas preferências exclusivas.

Também consegui criar um segundo calendário específico para uma viagem futura. Enquanto o calendário de encontros noturnos fica só entre nós, compartilhamos o calendário de viagem com o irmão do meu parceiro, com quem viajaremos.

Adicionando eventos

Para adicionar um evento, você pode começar em Calendário, Horáriosou Grupos localizado na barra inferior do aplicativo. Por exemplo, começando de Calendáriovocê pode adicionar um evento como este:

1. Tocar Novo evento.
2. Selecione um calendário ou grupo para compartilhar o evento e toque em Próximo.
3. Crie um nome para o evento, ajuste seu tempo e personalize quais membros do grupo poderão vê-lo (o aplicativo definirá todos como padrão) e, em seguida, toque em Criar.

Importando de calendários externos

Você também pode importar eventos de calendários externos, como Google ou Outlook. Você pode encontrar a opção para fazer isso depois de adicionar um Novo evento e selecionou um grupo para compartilhá-lo.

​​​​​​

Como eu personalizo o OurCal para acompanhar nossas vidas

Como mencionado, meu parceiro e eu somos codificadores de cores autocertificados. Embora eu estivesse com medo de perder o sistema de comentários coloridos do nosso método de agendamento de e-mail, dei um suspiro de alívio quando vi as ferramentas visuais do OurCal, que incluíam rótulos de cores de calendário, widgets e muito mais. O aplicativo facilita a compartimentação de agendas e a integração com a IU do seu telefone.

Adicionando Widgets

Por mais úteis que sejam as notificações relacionadas a eventos, o widget do OurCal torna os eventos ainda mais fáceis de monitorar.

Para configurar um widget na tela inicial do iOS:

1. Toque e segure o espaço vazio na tela inicial.
2. Selecione os + ícone no canto superior esquerdo e digite “OurCal” na barra de pesquisa.
3. Selecione o ícone OurCal e escolha entre vários estilos de widgets, como um Calendário pré-visualizar ou A seguir janela para mostrar seus eventos do dia atual e do dia seguinte.

Para configurar um widget em um Android:

1. Toque e segure o espaço vazio na tela inicial.
2. Tocar Elementos no menu suspenso emergente.
3. Você deve encontrar o widget do OurCal no banner do aplicativo, nas opções de widget.
4. Toque, segure e arraste o widget para o local desejado na tela inicial.

Extensões de teclado

O aplicativo OurCal também oferece uma extensão de teclado, que eu uso para acessar nosso calendário diretamente de uma conversa de texto. Por exemplo, quando um produtor me envia uma mensagem sobre uma oportunidade de trabalho futura, eu posso verificar rapidamente o calendário de nossos casais para garantir que não faça uma reserva dupla. Comparado ao nosso método de cadeia de e-mail, isso reduz uma quantidade significativa de tempo.

Você pode configurar a extensão através do OurCal Configurações > Calendário do teclado. Depois de habilitar o teclado, recomendo reiniciar seus aplicativos de mensagens.

Maximizando alertas de eventos

Por mais sincronizados que meu parceiro e eu estejamos, diferimos quando se trata de preferências de notificação. Pessoalmente, quero uma notificação um dia antes de um evento, bem como 30 minutos antes. Meu parceiro prefere revisar seu calendário para o dia seguinte em seus próprios termos. A boa notícia é que o OurCal permite que ambos personalizemos nossas notificações distintamente de acordo com nossas preferências.

Você pode personalizar suas notificações no OurCal’s Configurações > Notificações.

Desvantagens do OurCal

OurCal é um aplicativo relativamente novo e de nicho, então pode não funcionar para você se estiver muito familiarizado com outra interface, como Outlook ou Google Calendar. A versão paga do OurCal permite que você integre um calendário de trabalho, mas esse recurso não está disponível para usuários gratuitos. Pessoalmente, compartimentar um calendário de casal do sobrecarregado Google Calendar que eu uso para o trabalho foi uma bênção disfarçada.

No geral, o aplicativo fez maravilhas para minha casa. Nosso método de e-mail “docket” pode ter nos ajudado a estabelecer uma agenda, mas as ferramentas de eficiência do OurCal elevaram nossa comunicação a outro nível. No passado, a responsabilidade era nossa de traduzir os planos para nossos respectivos aplicativos de calendário. Essa etapa extra pode não parecer muito, mas a maneira como o OurCal cortou o intermediário (nossos cérebros dispersos) provou ser valiosa no final.