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Limpar o último lote de e-mails de spam da sua caixa de entrada ou criar eventos na agenda pode ser cansativo. Com as ferramentas de produtividade de IA certas, você pode deixar esses aborrecimentos para trás e liberar tempo extra no seu dia. Aqui estão algumas das melhores ferramentas de IA para o trabalho.
1 Agende seu dia com Reclaim.ai
Reclaim.ai é um calendário inteligente que ajusta automaticamente sua programação com base nas tarefas, projetos e eventos de sua lista de tarefas. Se você precisar estudar um pouco entre algumas aulas, não se preocupe: o Reclaim.ai encontrará o horário perfeito e agendará um horário para você aproveitar o almoço também. Se não estiver satisfeito com a programação gerada pela IA, você pode reorganizar as tarefas manualmente.
Você deve considerar o uso do Reclaim.ai se tiver dificuldade para agendar seu dia em torno de compromissos, reuniões e outras tarefas urgentes. Se você tiver um dia de trabalho previsível ou linear, poderá descobrir que um aplicativo de lista de tarefas com IA é mais útil para gerenciar seus dias ocupados de trabalho.
Inscrever-se: Reclaim.ai (gratuito com planos premium entre US$ 8 e US$ 12 por mês; aplicativo de navegador)
2 Faça anotações de maneira eficaz com NotebookLM
O NotebookLM facilita a agregação de suas informações, sejam elas notas aproximadas de reuniões ou PowerPoints. Esta ferramenta de IA pode examinar, resumir e até responder perguntas sobre o material que você adiciona ao seu caderno pessoal.
NotebookLM é ideal se você precisa gerenciar um guia pessoal de referência rápida, mas não tem tempo para editar ou manter suas anotações. Criar um caderno é tão simples quanto adicionar fontes (como Google Docs, texto simples ou PDFs) e inserir alguns prompts inteligentes de IA.
Inscrever-se: NotebookLM (gratuito; aplicativo de navegador)
3 Transcreva reuniões de equipe com Krisp.ai
Reunir aquelas anotações de reuniões incômodas para o seu novo caderno de IA é mais fácil com uma ferramenta de transcrição automática como Krisp.ai. Você pode transcrever reuniões no Zoom, Team, Google Meet e outros aplicativos sem adicionar nenhum “bots” de IA à sua reunião.
Com Krisp.ai, você também pode desfrutar de um incrível cancelamento de ruído alimentado por IA. Krisp.ai é capaz de remover teclados barulhentos, vozes altas e cães latindo do fundo com facilidade. Ele garante que um microfone de baixa qualidade ou um ambiente barulhento não o impedirão de falar de forma audível, clara e profissional.
Inscrever-se: Krisp.ai (grátis com plano premium de US$ 8 por mês; aplicativo de navegador)
4 Realize pesquisas aprofundadas com Perplexity.ai
Você pode precisar de anotações se estiver assistindo a uma apresentação, mas se estiver criando sua própria apresentação ou proposta, um poderoso assistente de pesquisa de IA pode ajudar. Perplexity.ai é uma opção ideal, pois combina perfeitamente a conveniência de ferramentas como ChatGPT com respostas citadas e precisas.
Perplexity.ai não é adequado como ferramenta de pesquisa independente, mas pode ser um recurso valioso em sua caixa de ferramentas se você precisar agilizar seu processo de pesquisa.
Inscrever-se: Perplexity.ai (gratuito com plano premium de US$ 20 por mês; aplicativo de navegador)
5 Gere resumos fáceis de ler com PDF.ai
Esteja você continuando sua pesquisa ou atualizando uma longa documentação nova, você descobrirá que os resumos fáceis de ler gerados pelo PDF.ai são igualmente úteis. Além de sua poderosa capacidade de condensar documentos longos, PDF.ai também permite extrair instantaneamente fontes de um documento e pode responder perguntas sobre o conteúdo de um PDF.
PDF.ai permite que você faça apenas 500 perguntas sobre um documento por mês gratuitamente, mas seus planos com preços acessíveis valem o custo se você precisar folhear documentos extensos.
Inscrever-se: PDF.ai (gratuito com planos premium entre US$ 10 e US$ 30 por mês; aplicativo de navegador)
6 Crie apresentações incríveis com Slidesgo
É difícil dominar programas como o PowerPoint e obter resultados verdadeiramente profissionais, mas com ferramentas de IA para trabalho como o Slidesgo, não há necessidade de limitar suas apresentações às suas habilidades no Office Suite. Slidesgo permite criar uma apresentação com a ajuda de IA, adaptando vários modelos às suas necessidades de apresentação.
Cada modelo de apresentação inclui uma variedade de gráficos e ícones, portanto, tornar sua apresentação coesa é simples. O poder de IA da ferramenta significa que ela pode ajustar suas apresentações e torná-las magistrais em segundos.
Inscrever-se: Slidesgo (gratuito com planos premium entre US$ 3 e US$ 6 por mês; aplicativo de navegador)
7 Melhore sua comunicação com GrammarlyGO
Embora as ferramentas de escrita de IA para o trabalho possam carecer de alguma sofisticação, GrammarlyGO permite que você combine perfeitamente sua escrita humana com edição guiada por IA. Além de sua assistência com brainstorming e paráfrase, GrammarlyGO oferece sugestões personalizadas para ajudá-lo a elevar sua escrita a uma voz e tom pretendidos.
GrammarlyGO tem alguns níveis de assinatura premium, mas todos os usuários do Grammarly recebem 100 solicitações gratuitas do GrammarlyGO por mês. Isso é mais que suficiente para refinar seus e-mails e melhorar sua comunicação sem nenhum custo.
Inscrever-se: GrammarlyGO (gratuito com planos premium entre US$ 12 e US$ 15 por mês; aplicativo de navegador)
8 Desenvolva ideias e obtenha feedback com ChatGPT
Você não pode criar a caixa de ferramentas de produtividade de IA perfeita sem um ‘pau para toda obra’ como o ChatGPT. Este versátil modelo de IA é capaz de se destacar em praticamente qualquer tarefa relacionada a texto, mas é melhor usado para desenvolvimento de conceitos. Para aproveitar o ChatGPT de forma eficaz, você precisa confiar nele para imaginar, refinar e criticar seu trabalho.
Ao combinar as sugestões do ChatGPT com seu próprio julgamento, você pode elevar um manuscrito, e-mail ou qualquer outro trabalho imaginável a uma obra-prima. Para começar, tudo que você precisa é de uma conta gratuita e algumas solicitações criativas do ChatGPT.
Inscrever-se: ChatGPT (gratuito com planos premium entre US$ 20 e US$ 25 por mês; aplicativo de navegador)
9 Mantenha seu e-mail limpo com Spark Mail
Por último, mas não menos importante, das melhores ferramentas de produtividade de IA está o Spark Mail. Esta poderosa ferramenta de gerenciamento de e-mail permite filtrar proativamente quais e-mails chegam à sua caixa de entrada. Você pode visualizar e ajustar as configurações de entrega para cada remetente e, se estiver cansado de receber e-mails de um remetente específico, poderá bloqueá-los totalmente.
O Spark Mail também oferece recursos como filtragem prioritária de e-mails, agrupamento de e-mails por remetente e a capacidade de silenciar tópicos de e-mail que você não deseja mais receber. Falta a sofisticação de soluções verdadeiramente baseadas em IA, como Sanebox, mas você pode gerenciar seu e-mail gratuitamente com o mínimo de complicações usando o Spark Mail de forma proativa.
Inscrever-se: Spark Mail (gratuito com plano premium de US$ 8 por mês; aplicativo de desktop)
Nenhuma ferramenta de IA é poderosa o suficiente para concluir todas as tarefas, mas simplificar seu fluxo de trabalho criando o conjunto certo de ferramentas de IA é uma tarefa simples. Em última análise, as melhores ferramentas de IA para produtividade serão aquelas que você puder aproveitar ao máximo seu potencial.
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