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8 maneiras de usar o Excel além das planilhas

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A maioria das pessoas usa o Excel como apenas uma ferramenta para organizar dados, mas sua versatilidade vai muito além das planilhas. Você pode usá -lo para jogar jogos divertidos, criar arte impressionante e até organizar sua vida usando -a como calendário.

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Jogue jogos clássicos

Uma das coisas mais divertidas que você pode fazer com o Excel é transformá -lo em uma plataforma de jogos com um pouco de criatividade e algumas fórmulas básicas. Por exemplo, você pode criar um jogo de tic-tac-toe, personalizando células para formar uma grade e usar fórmulas para rastrear os movimentos dos jogadores.

Tic Tac Toe Game no Microsoft Excel

Se você estiver se sentindo aventureiro, pode tentar criar jogos como Minesweeper, Snake ou Pac-Man, com a ajuda do Script VBA (Visual Basic for Applications). Você também não precisa começar do zero – muitos modelos de jogo do Excel estão prontamente disponíveis online.

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Resolva quebra -cabeças sudoku

Além dos jogos clássicos, você pode transformar uma planilha do Excel em um solucionador de Sudoku interativo. Um exemplo notável vem do usuário do Reddit /u/kraknoflakezurichque projetou um impressionante solucionador sudoku inteiramente dentro do Excel usando apenas fórmulas e formatação condicional. Essa configuração transforma uma planilha básica em uma ferramenta dinâmica de solução de quebra-cabeças, onde você insere o número fornecido de um quebra-cabeça Sudoku, e o Excel ajuda a preencher os espaços em branco.

SUDOKU Solver na planilha do Excel

A formatação condicional do Excel destaca visualmente movimentos válidos, enquanto as fórmulas garantem a conformidade com as regras de Sudoku – sem repetir números em linhas, colunas ou grades.

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Editar imagens

Um dos recursos menos conhecidos, mas surpreendentemente poderosos do Excel, é sua capacidade de editar imagens. E não, não são apenas as opções básicas de colheita, giro e redimensionam – a Excel oferece ferramentas de edição mais avançadas para aprimorar seus visuais.

Depois de inserir uma imagem em uma planilha do Excel, você pode ir para o Formato de imagem Tab, onde você encontrará opções para aplicar sombras, reflexões e bordas macias para criar uma aparência mais polida e profissional. Como outros aplicativos de escritório, o Excel também inclui Estilos de imagemque permite que você aplique várias fronteiras e efeitos 3D em uma imagem.

Editar imagens na planilha do Excel

Essas opções podem ser realmente úteis se você estiver em uma pitada e precisar aprimorar rapidamente uma imagem – seja ajustando seu estilo ou mesmo removendo o plano de fundo. Depois de terminar a edição, você pode salvar a imagem clicando com o botão direito do mouse e escolhendo Salve como imagem.

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Criar arte

Isso pode parecer não convencional – ou mesmo bizarro -, mas o recurso AutoShape do Excel pode ajudá -lo a criar arte impressionante. Um dos exemplos mais famosos disso é Tatsuo Horiuchi, um artista japonês que se transformou no Excel em sua tela. Usando ferramentas como o AutoShape, Horiuchi criou paisagens intrincadas, demonstrando que o Excel não é apenas para triturar números.

Para criar sua própria arte, vá para Inserir> ilustrações> formas e use a ferramenta de linha do Excel como um instrumento preciso para esboçar formas ou contornos complexos. Em seguida, combine -o com a ferramenta de preenchimento do Excel para sombreamento e cor, transformando sua folha em uma tela.

Para uma abordagem criativa, você pode usar a estrutura da grade do Excel como sua tela. Ao redimensionar as células em quadrados pequenos, você pode transformar cada uma em um “pixel” e preenchê-las com cores diferentes para criar qualquer coisa, desde designs simples a imagens complexas e semelhantes a mosaico.

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Gerar senhas ou números aleatórios

Você não precisa necessariamente confiar nos geradores de senha on -line para criar senhas fortes. As funções internas do Excel como Rand e Randbetween podem ajudá-lo a gerar senhas aleatórias e complexas em segundos. Por exemplo, para criar uma senha aleatória de 8 caracteres contendo letras, números e caracteres especiais, você pode usar a seguinte fórmula:

        =TEXTJOIN("", TRUE, CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)))
    
Excel mostrando senha aleatória gerada usando fórmula

Além disso, você pode usar as funções Rand, Randbetween e Randarray do Excel para gerar números aleatórios. Isso é especialmente útil quando você precisa selecionar vencedores de uma lista de entradas, criar amostras aleatórias para pesquisas ou atribuir números aos participantes do sorteio.

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Envie e -mails em massa

Se você precisar enviar um email em massa personalizado para um grupo de destinatários, o Excel pode ajudar. Com a mesclagem de email, você pode personalizar e enviar e -mails de massa facilmente diretamente do Microsoft Word, usando dados armazenados em uma planilha do Excel.

Para fazer isso, primeiro você precisa organizar os detalhes de seus destinatários – nomes, endereços de e -mail e outras informações personalizadas – em colunas no Excel. Em seguida, você precisará criar seu rascunho de e -mail no Word e vinculá -lo ao seu arquivo do Excel por meio de fusão de correio. Isso permite que você insira campos personalizados (como nomes, endereços ou ofertas específicas) em seu modelo de e -mail, garantindo que cada destinatário receba uma mensagem personalizada.

Exemplo de fonte de dados do Excel Merge Excel

Depois que tudo estiver configurado, a Merge de email preencherá automaticamente os detalhes de cada destinatário e você poderá enviar e -mails personalizados a granel – todos dentro do Word. Embora esse processo leve algum tempo e esforço para configurar, ele pode economizar horas ao enviar e -mails personalizados para grandes grupos.

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Crie formulários personalizados

O Excel pode ser uma ferramenta eficaz para criar formulários interativos e preenchíveis, seja para pesquisas, questionários ou formulários de feedback. Para começar, você precisará ativar o Desenvolvedor Guia, que fornece acesso a uma variedade de controles de formulário, como caixas de texto, caixas de seleção e menus suspensos.

Uma vez ativado, você pode adicionar vários controles ao seu formulário selecionando -os do Controles grupo. Por exemplo, você pode inserir uma caixa de seleção para obter perguntas sim/não ou uma lista suspensa para seleções de múltipla escolha.

Guia do desenvolvedor no Excel mostrando caixas de seleção

Depois de projetar seu formulário, você pode garantir a integridade dos dados protegendo a folha. Você pode personalizar as configurações de proteção para controlar as interações do usuário, como permitir que os usuários preencham o formulário enquanto impedem outras alterações.

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Crie um calendário pessoal

Se você gosta de usar o Excel, por que não transformá -lo em seu calendário pessoal? O Excel oferece uma variedade de modelos para um planejamento diário, semanal, mensal e anual que você pode personalizar facilmente. Basta escolher um modelo que você gosta e depois ajuste o layout para corresponder ao seu trabalho ou horário pessoal.

A principal vantagem de usar o Excel como seu calendário está no nível de personalização que ele oferece. Você pode modificar as cores, fontes e até aplicar formatação condicional para destacar datas, reuniões ou tarefas importantes. Isso permite criar um calendário que não seja apenas funcional, mas também visualmente atraente.

Calendário mostrando o mês de janeiro no Excel

Em suma, o potencial do Excel vai muito além do gerenciamento de números e dados. Reserve um tempo para explorar seus aplicativos criativos e quem sabe – você pode desbloquear um nível totalmente novo de produtividade e criatividade.

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