.
O Google Voice revoluciona a forma como fazemos chamadas telefônicas – ele permite que você combine seus telefones residencial, pessoal e comercial em um único dispositivo. Talvez você não consiga substituir seu dispositivo celular pelo Google Voice, mas ainda é uma opção confiável quando você não deseja gastar dinheiro em um número de telefone adicional.
Então, o que é o Google Voice e quais as vantagens dele? Aqui, apresentaremos os fundamentos do Google Voice e falaremos sobre seus recursos mais interessantes.
Como funciona o Google Voice?
Resumindo, o Google Voice é um serviço telefônico gratuito que permite enviar e receber chamadas e mensagens de texto do seu dispositivo móvel ou computador. Você pode até criar um telefone VoIP usando o Google Voice.
Felizmente, o Google Voice é extremamente simples de configurar. Depois de se inscrever para uma conta no Google Voice, selecionar um novo número de telefone e inserir seu número de telefone atual, você pode começar a fazer chamadas de seu número do Google Voice. Melhor ainda, você pode conectar um ou mais de seus telefones ao seu número do Google Voice (sobre o qual falaremos mais tarde).
Você pode usar o Google Voice para fazer chamadas e enviar mensagens de texto por Wi-Fi. Se o Wi-Fi não estiver disponível, você ainda poderá usar uma pequena quantidade de dados móveis do seu plano de celular para fazer chamadas. Isso evita que suas ligações consumam minutos do seu plano telefônico.
1. Integre o Google Voice para todas as chamadas e mensagens de texto
O que o Google Voice pode fazer e para que serve o Google Voice? Uma das principais características do serviço é a capacidade de encaminhar chamadas para um ou vários telefones.
Depois de se inscrever no Google Voice, você desejará instalar o aplicativo móvel em seu telefone. O Google Voice oferece aplicativos móveis integrados para Android e iPhones. Assim que instalar o Voice em seu telefone, você poderá verificar seu correio de voz, enviar e receber chamadas ou mensagens de texto, bem como verificar o saldo de sua conta corrente.
Mais importante ainda, você pode receber chamadas no seu celular a partir do seu número do Google. Você também pode discar do seu celular usando o aplicativo, e as pessoas verão seu número do Google Voice, não o número do seu celular.
Basta ligar com seu número do Google Voice e sua chamada será roteada por meio de sua conta do Voice. Por que isso é útil? Imagine que você está iniciando um novo negócio e gostaria de um número exclusivo que possa rotear para diferentes telefones, dependendo de quem está ligando.
Crie um grupo de contatos que toque em seu telefone, um segundo grupo que toque em seu celular e assim por diante. Talvez você queira uma chamada para o seu número do Google Voice para tocar em vários telefones ao mesmo tempo — o Google Voice também torna isso possível.
2. Filtre suas chamadas
Lembre-se dos dias em que você tinha uma secretária eletrônica e quando um chamador começava a deixar uma mensagem, você também ouvia a voz do alto-falante? Com o advento do correio de voz digital, a capacidade de filtrar chamadas ouvindo o início da mensagem é um luxo que está desaparecendo.
Bem, o Google o traz de volta, permitindo que você rastreie as chamadas. Os chamadores de um número desconhecido serão solicitados a falar seu nome. Dessa forma, você sabe quem está ligando antes de atender. Para habilitar a triagem de chamadas, vá para as configurações do Google Voice, clique em chamadase encontre o Chamadas de tela opção. Certificar-se Chamadas de tela está ativado.
Depois de ouvir o nome do chamador, você tem a opção de lidar com a chamada de várias maneiras. você pode pressionar 1 aceitar imediatamente, 2 para enviar imediatamente para o correio de voz e * se você quiser entrar na chamada.
3. Transcrição automática de cada correio de voz
Se você não conseguir ouvir um correio de voz, o Google Voice fornecerá a transcrição do correio de voz. Isso permite que você leia a mensagem de alguém em vez de ouvir um correio de voz longo e incoerente. O Google Voice também pode enviar mensagens de voz transcritas para o seu e-mail. Para garantir que esse recurso esteja ativado, acesse seu Google Voice Configurações > Correio de voz e ative o Obter correio de voz por e-mail opção.
Embora os bugs ainda não tenham sido resolvidos no sistema, o recurso de transcrição do correio de voz do Google funciona bem o suficiente para que você possa entender o que a pessoa está dizendo. Além de receber transcrições de correio de voz por e-mail, você também pode verificar suas mensagens de voz no computador ou no telefone.
4. Gravar chamadas telefônicas
Certifique-se de que é legal onde você mora, mas outra opção quando você recebe uma chamada é aceitar e gravar a chamada. Ao atender, pressione o número 4 para gravar chamadas telefônicas em seu iPhone, Android, computador ou tablet. Isso é útil para entrevistas, interrogatórios policiais ou simplesmente para gravar a conversa.
Ao iniciar a gravação, você e o chamador ouvirão um anúncio de que a gravação foi iniciada. Não há transcrição disponível para conversas gravadas, portanto, você precisará fazer login na sua conta do Voice, acessar o correio de voz e reproduzir a conversa. Você pode até baixá-lo como um arquivo MP3.
5. Personalizar saudações e outras configurações de grupo
Você pode personalizar ainda mais o Google Voice alterando a maneira como o Voice trata e encaminha suas chamadas telefônicas. Ele atua essencialmente como uma secretária pessoal — uma central telefônica que pode ser tão simples ou tão complicada quanto você quiser.
A versão antiga do Google Voice permite definir diferentes saudações de correio de voz para diferentes chamadores. Embora esse recurso não esteja disponível na nova versão do Google Voice, você ainda pode atribuir saudações usando a versão herdada do Google Voice.
Você pode acessar a versão herdada do seu computador indo até o menu do Google Voice no canto superior esquerdo da tela. Na parte inferior do menu, clique em Google Voice herdado para abri-lo.
Sob Configurações > Grupos, você pode criar qualquer grupo que desejar e editar configurações individuais conforme mostrado acima. Selecione qual telefone (ou telefones) deve tocar, selecione (ou grave) uma saudação especial e você pode até mesmo desabilitar a triagem de chamadas para um determinado grupo.
6. Filtrar spam
Cansado de receber ligações automáticas constantes? Quando você recebe chamadas em seu número que não é do Google Voice, seu identificador de chamadas pode indicar “Provável golpe”. Caso contrário, você nem saberá quais números são seguros para atender.
Felizmente, o Google Voice tem um filtro para chamadas e textos de spam. Quando o Google suspeitar que um número de telefone é spam, ele transferirá todas as mensagens de voz, chamadas e mensagens de texto para sua pasta Spam. Você pode ativar esse recurso navegando até o Google Voice Configurações > Segurança e ligando Filtrar Spam.
7. Integre com outros aplicativos do Google
O Google Voice oferece integração perfeita com outros serviços do Google, incluindo Google Calendar, Google Contacts e Gmail. Por exemplo, todos os usuários do Google Voice podem enviar automaticamente transcrições de correio de voz para a caixa de entrada do Gmail.
Os usuários também podem se integrar aos Contatos do Google para enviar mensagens de texto e fazer chamadas telefônicas com facilidade para pessoas em sua lista de contatos. Se você fizer upgrade para um plano pago do Google Voice, poderá desbloquear integrações adicionais, como
No geral, a integração do Google Voice com outros serviços do Google o torna uma ferramenta versátil que pode ajudar a simplificar seu processo de trabalho, aumentar a produtividade e melhorar a eficiência da comunicação. Ao utilizar seus recursos, você pode acessar e gerenciar facilmente todas as suas comunicações e informações de agendamento em um só lugar, sem precisar alternar entre vários aplicativos.
Por que usar o Google Voice?
O Google Voice é um ativo valioso para quem deseja se manter conectado, organizado e trabalhar com mais eficiência. Quer você use seu número do Google Voice para sua empresa ou como um número pessoal, você pode economizar tempo e dinheiro.
Recomendamos vivamente este serviço telefónico gratuito a quem procura melhorar o seu processo de comunicação e agilizar o seu trabalho.
.
