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Observar as células se misturando em um borrão opaco quase me empurrou sobre a borda. Adicionar um toque de destaque estratégico mudou tudo. A formatação condicional faz com que meus números apareçam exatamente, e nunca me senti mais no controle das minhas planilhas.
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Duplicatas de ponto
Digamos que você esteja olhando para uma lista de nomes com dezenas de entradas e precisa descobrir quais nomes são repetidos. Pode ser enlouquecedor passar por essa lista individualmente, tentando encontrar as duplicatas, especialmente se você tiver mais de uma lista para revisar. Além disso, como você é humano, há uma chance de perder alguns, o que pode ser um erro crítico em alguns cenários.
Para tornar as duplicatas instantaneamente reconhecíveis na sua planilha do Excel, você pode usar o Formato apenas valor exclusivo ou duplicado e defina uma cor de preenchimento (por exemplo, vermelha ou verde) para destacar os dados repetidos.
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Detectar células em branco
Semelhante à verificação de duplicatas, a verificação de células em branco em uma grande folha do Excel pode ser demorada e propensa a erros. Você simplesmente não pode confiar apenas no seu cérebro, pois às vezes ele pode preencher os espaços em branco, especialmente se você verificar rapidamente. Depois de detectar as células em branco, a folha do Excel fica mais fácil de corrigir, porque agora você sabe onde é necessária a entrada.
Felizmente, o Excel possui um truque de formatação condicional que permite que você verifique os espaços em branco automaticamente. Tudo que você precisa fazer é usar o Formato apenas células que contêm Formatação condicional para encontrar os espaços em branco, juntamente com uma cor de preenchimento para destacar as células em branco.
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Verifique se há erros
Imagine que você está verificando uma folha e encontra erros como #n/a, #name?, #Ref!, #Value!, Ou #div/0!. Eles indicam que há um problema com uma fórmula ou função. O resultado é que os cálculos não funcionarão conforme o esperado e você pode não conseguir concluir sua tarefa.
Em cenários em que há muitos erros, você pode usar a formatação condicional para destacá -los todos com alguns cliques. Você só precisa criar uma regra que aplique a função do ISError Excel ao intervalo em questão.
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Gerenciamento de tarefas
Você pode usar a formatação condicional para cenários de gerenciamento de tarefas no Excel, mas o aplicativo mais comum para mim está destacando tarefas em atraso. Isso me permite identificar rapidamente tarefas que precisam de atenção nas minhas planilhas para que eu possa concluí -las ou entrar em contato com o cessionário.
Isso é tão simples quanto usar uma regra que verifica se a data no Duas datas A coluna é menor do que hoje. Você pode conseguir isso usando o hoje e se funções em uma regra de formatação condicional e depois aplicar um preenchimento vermelho.
Outro exemplo é aplicar um destaque às tarefas com base em sua prioridade – alta (vermelha), média (amarela) e baixa (azul). Mas se eu não quiser iluminar minha planilha do Excel, geralmente uso o recurso de classificação do Excel para organizar as tarefas por prioridade.
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Monitoramento do orçamento
Eu rastreio meus orçamentos pessoais e domésticos no Excel, mas antes de decidir adicionar alguma formatação condicional, muitas vezes me perguntei por que não podia ficar no topo dos meus gastos. Por exemplo, eu sentiria falta de uma despesa, como jantar ou divertir, excedeu meu orçamento.
Ao configurar regras, posso destacar as despesas que excedem um limite específico, como tornear as células vermelhas quando elas superam minha quantidade planejada. Essa sugestão visual sinaliza instantaneamente gasto excessivo, deixando -me ajustar minhas finanças no local.
A formatação condicional também pode ajudar a rastrear as despesas com os prazos. Você pode criar uma regra que destaque uma despesa quando a data de vencimento está se aproximando rapidamente ou vencida.
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Identificar tendências e padrões rapidamente
Não é incomum encontrar grandes conjuntos de dados no Excel, tornando um desafio identificar tendências ou padrões apenas olhando os números. Com a formatação condicional, você pode aplicar facilmente escalas de cores, barras de dados ou conjuntos de ícones nos seus dados, facilitando a obtenção das idéias necessárias.
Suponha que você esteja analisando o desempenho das vendas em diferentes regiões. Uma escala de cores, que você pode aplicar com alguns cliques, pode ajudá -lo a criar um mapa de calor que mostra quais áreas estão tendo um bom desempenho (verde) versus aquelas que precisam de atenção (vermelho).
Todos nós estamos em cenários em que queremos raiva em uma planilha do Excel, porque não podemos facilmente entender os dados. Mas o Excel não seria o grande programa de planilha que é se não pudesse salvar um pouco sua sanidade. Como você pode ver, não é difícil usar a formatação condicional para superar o que está bloqueando você de concluir uma tarefa no Excel.
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