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O Notion é uma excelente ferramenta de produtividade, oferecendo recursos robustos para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos. No entanto, quando se trata de tomar notas, fica aquém em várias áreas-chave, tornando-o menos do que ideal para este fim.
1 A noção é avassaladora
Uma das maiores desvantagens do Notion é sua curva de aprendizado acentuada. Ficar confortável com o aplicativo requer muito tempo e esforço, mas mesmo depois disso, fazer anotações no aplicativo ainda pode parecer uma tarefa árdua, em vez de uma experiência mais tranquila. Principalmente quando você vai fazer muitas anotações.
Isso ocorre porque o aplicativo é fortemente voltado para o gerenciamento de equipes, com sua interface de usuário e recursos projetados para esse fim. Como resultado, o que deveria ser um processo simples de tomar notas muitas vezes se transforma em uma experiência complicada, exigindo esforço extra e ajustes para se adequar ao fluxo de trabalho do aplicativo.
Há um ano, decidi experimentar o Notion para fazer anotações. Desde o momento em que abri o aplicativo, me senti perdido – era muito difícil navegar. Determinado a fazer funcionar, até fiz um curso dedicado para dominar o Notion, esperando que isso me ajudasse a fazer anotações melhores. Infelizmente, meus esforços não valeram a pena.
Depois de um mês de frustração e dificuldade de adaptação, percebi que não era para mim, porque todo o aplicativo gira em torno da criação de bancos de dados do Notion e nem todo mundo quer criá-los. Alguns querem apenas um aplicativo que flua verticalmente, então decidi seguir em frente.
2 Muitas opções de personalização
O Notion é, sem dúvida, repleto de recursos, oferecendo inúmeras opções de personalização. No entanto, para uma tarefa simples de tomar notas, esta abundância de recursos torna as coisas desnecessariamente complicadas.
Por exemplo, o foco do aplicativo em bancos de dados, modelos personalizáveis, funcionalidade de arrastar e soltar e ferramentas analíticas pode ser poderoso para o gerenciamento de projetos, mas é opressor e irrelevante para aqueles que desejam apenas anotar suas idéias. Em vez de simplificar o processo, estas características podem tornar-se uma fonte de confusão.
Acredito que um bom aplicativo de anotações deve encontrar um equilíbrio entre personalização e simplicidade – algo que pareça intuitivo e tenha recursos funcionais. No final do dia, o que você escreve é o que mais importa, e quaisquer recursos extras, elementos de interface de usuário complexos ou pop-ups apenas prejudicam o objetivo principal: fazer anotações.
3 Editor baseado em blocos parece difícil
O Notion é um editor baseado em blocos, o que significa que cada parte do conteúdo – seja texto, imagens, listas ou até espaços vazios – é tratada como um bloco independente que pode ser arrastado livremente. Embora isso seja extremamente útil para reorganizar e personalizar o conteúdo no Notion, faz com que as anotações pareçam fragmentadas e escorregadias.
Por outro lado, um editor linear, onde você precisa copiar e colar o conteúdo para reorganizar, parece mais intuitivo e oferece a quantidade certa de rigidez. Assemelha-se ao fluxo natural da escrita no papel, livre de preocupações com diferentes tipos de blocos ou reorganizando-os acidentalmente. É só você e uma longa tela para escrever livremente.
4 Confuso para tarefas simples de anotações
Se você deseja apenas fazer anotações simples, sem visualizações ou bancos de dados sofisticados, o Notion pode dificultar as coisas para você. Ao adicionar um elemento, você será solicitado por diferentes tipos de blocos, como texto, tarefas, imagem, banco de dados e diferentes parâmetros para ele. Isso adiciona desordem, complexidade e cansaço de decisão a tarefas que deveriam ser rápidas e fáceis.
Por exemplo, criar uma lista de verificação simples envolve selecionar um bloco de tarefas em uma longa lista de opções antes mesmo de começar a digitar. Isso não apenas adiciona etapas desnecessárias, mas também aumenta as chances de selecionar erroneamente a opção errada, deixando suas anotações irreconhecíveis. Muitas vezes parece que estamos mexendo em uma bomba-relógio – um movimento errado e suas anotações simples se transformam em uma bagunça confusa.
Por outro lado, aplicativos como Apple Notes ou Google Keep são muito mais simples. Eles apresentam um botão de lista de verificação visível que permite começar a escrever imediatamente. É intuitivo, descomplicado e perfeito para quem deseja fazer anotações rapidamente.
Outra desvantagem é a falta de um recurso de notas rápidas. Digamos que você tenha um pensamento fugaz que deseja capturar antes que ele desapareça. No Notion, você precisa abrir o aplicativo, navegar pela interface e criar uma nova nota. Quando você estiver pronto para digitar, o pensamento já poderá ter desaparecido.
Por outro lado, um aplicativo como o Apple Notes torna isso perfeito. Basta mover o ponteiro para o canto inferior direito da tela e o aplicativo será aberto instantaneamente, pronto para você digitar.
5 Faltam recursos essenciais para anotações
Vários recursos são importantes para uma boa experiência de anotações, como opções de estilo rápido, navegação direta e, o mais importante, capacidade off-line. Há uma sensação de paz sabendo que suas anotações serão salvas sempre que você anotar algo, independentemente de você estar conectado à Internet ou não.
No entanto, no Notion, nem sempre é esse o caso. Acima de tudo, requer que você esteja conectado à internet para funcionar corretamente e, se estiver offline, só poderá trabalhar com a última nota aberta e não há opção de adicionar uma nova nota.
Além disso, fazer anotações requer opções simples de formatação de texto, como negrito, itálico ou marcadores. No entanto, o Notion não oferece uma barra de ferramentas persistente para acesso rápido a esses recursos. Em vez disso, você deve selecionar o texto e só então poderá ver as opções de formatação.
Outra desvantagem do Notion é sua abordagem para organização de notas. Em vez de pastas tradicionais, o Notion conta com páginas aninhadas e bancos de dados para organizar notas. Embora esse sistema funcione bem para fluxos de trabalho complexos, ele não parece intuitivo para usuários acostumados com a simplicidade da organização baseada em pastas.
Por exemplo, ao usar o Apple Notes, você pode navegar para qualquer nota usando apenas a barra lateral ou mover-se pelas notas em qualquer lugar. No Notion, você teria que criar uma página, depois um banco de dados e depois criar páginas dentro do banco de dados.
6 Código fechado e design online primeiro
Quando se trata de fazer anotações, suas anotações devem parecer verdadeiramente suas. Infelizmente, esse não é o caso do Notion. Todas as suas notas estão bloqueadas no aplicativo, o que significa que você precisa acessar o aplicativo com uma conexão ativa com a Internet para visualizar ou editar.
Além disso, os preços, recursos ou disponibilidade de serviço do Notion podem impactar diretamente sua capacidade de usar suas notas. Se o Notion enfrentar uma interrupção no servidor ou se sua Internet doméstica parar de funcionar, você será impedido de acessar suas notas. Caso o Notion remova sua opção de nível gratuito no futuro, você não terá outra opção a não ser pagar pelo aplicativo.
7 Alternativas são muito mais eficientes
Se você possui um computador Apple, o Apple Notes é um dos melhores. Mas, se você está procurando um aplicativo alternativo ainda melhor, projetado principalmente para fazer anotações, armazenar arquivos localmente, mas também repleto de recursos, o Obsidian é uma ótima opção.
Você obtém vários recursos interessantes, como a visualização gráfica, que mapeia visualmente as conexões entre as notas, ajudando a ver relacionamentos e a construir uma rede de conhecimento. Você pode vincular notas e ideias, para uma rede de conhecimento muito mais profunda. Obsidian também oferece suporte a vários plug-ins que podem adicionar ainda mais funcionalidades. Por exemplo, tenho plug-ins Kanban e canvas instalados que me permitem criar quadros e fluxogramas.
Por fim, adoro o fato de Obsidian ser um aplicativo off-line e totalmente gratuito para uso pessoal. Com isso, posso fazer quantas anotações quiser, e elas também ficam armazenadas localmente no meu computador em arquivos de texto simples com formatação Markdown. Se eu quiser mudar para outro aplicativo no futuro, posso fazê-lo ou até mesmo sincronizar minhas anotações com o Google Drive ou qualquer opção de armazenamento em nuvem.
Embora o Notion possa ser tecnicamente usado para fazer anotações, está longe de ser o ideal. A curva de aprendizado acentuada, combinada com uma interface otimizada para gerenciamento e colaboração de equipe, torna impraticável e exagerado fazer anotações.
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