.
Em sua busca pela produtividade ideal, você provavelmente baixou um número insano de aplicativos para o seu smartphone, com níveis variados de sucesso. No entanto, às vezes a melhor solução é aquela bem na sua frente: seu aplicativo de calendário.
Por quê? Porque ser intencional sobre como você gasta seu tempo é uma das melhores coisas que você pode fazer pela sua produtividade. E que melhor ferramenta para ajudá-lo a conseguir isso do que seu aplicativo de calendário para smartphone? Este artigo abordará dicas práticas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu aplicativo de calendário.
1. Escolha o aplicativo de calendário certo
Um calendário é um tipo de aplicativo que você precisa para um dia produtivo, e não é de admirar que os dispositivos Android e iOS venham com os pré-instalados. Esses calendários de smartphone integrados fornecem funcionalidades padrão, como visualizar sua agenda e configurar eventos. No entanto, considerando o quão crucial essa ferramenta é para sua produtividade, vale a pena reservar um tempo para encontrar um aplicativo de calendário que ofereça recursos que atendam às suas necessidades específicas.
Com tantos aplicativos de calendário, pode ser um desafio saber por onde começar. Você pode restringir sua pesquisa escolhendo um aplicativo de calendário para smartphone que ofereça esses recursos principais;
- Facilidade de uso: Um bom aplicativo de calendário deve ser fácil de usar e intuitivo.
- Costumização: você deve poder personalizar o aplicativo para atender às suas necessidades e preferências.
- Integração: o aplicativo deve funcionar bem com outros aplicativos em seu arsenal de produtividade.
- Compatibilidade entre plataformas: se você usa mais de um tipo de dispositivo, é essencial escolher um aplicativo de calendário que possa sincronizar em todas as plataformas.
- Integração e compartilhamento de dados: Este é um recurso obrigatório para trabalhadores remotos, pois permite compartilhar seu calendário com colegas e evitar conflitos.
Com isso em mente, recomendamos usar o Google Agenda ou o Calendly como seus aplicativos de agenda favoritos. Eles atingem todos os pontos-chave acima e são um dos aplicativos de calendário mais compartilhados para equipes remotas.
2. Configure seu calendário para o sucesso
Você precisa configurar seu calendário para ter sucesso para tirar o máximo proveito dele, e isso significa personalizar as configurações e aproveitar os recursos que ele oferece. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao configurar o calendário do seu smartphone:
- Comece personalizando as notificações. Embora você queira que seu aplicativo de calendário envie notificações para eventos futuros, você não deseja ser bombardeado com notificações o dia todo, especialmente se elas não forem relevantes em um momento específico.
- Você também pode escolher um som de notificação específico para seus eventos de calendário. Dessa forma, você pode diferenciar facilmente uma notificação de calendário de outras notificações em seu telefone para priorizá-las conforme necessário.
- Considere configurar eventos e lembretes recorrentes. Isso pode economizar muito tempo, especialmente se você tiver reuniões ou tarefas regulares que precisam ser concluídas semanalmente ou mensalmente. Isso significa que você não precisa se preocupar em adicionar eventos manualmente ao seu calendário a cada vez.
- Escolha um calendário principal se você tiver mais de um, pois o uso de vários calendários pode se tornar rapidamente cansativo.
- Se você costuma ter eventos com detalhes semelhantes, pode criar modelos para economizar tempo ao adicionar esses eventos ao seu calendário.
- Aproveite os recursos de integração do seu aplicativo de calendário se você usa com frequência outras ferramentas de produtividade, como listas de tarefas, anotações e aplicativos de gerenciamento de projetos. Dessa forma, você pode criar um fluxo de trabalho contínuo e evitar alternar entre aplicativos o tempo todo.
- Por fim, você pode usar o recurso de notas em seu aplicativo de calendário para acompanhar qualquer informação adicional relacionada a um evento. Essa é uma ótima maneira de manter todos os detalhes em um só lugar, para que você não tenha que se esforçar para encontrá-los quando necessário.
3. Use seu aplicativo de calendário para se manter organizado
Colocar o calendário do seu smartphone na frente e no centro do seu fluxo de trabalho de produtividade é uma ótima maneira de garantir que você esteja sempre ciente do que está acontecendo. No entanto, isso também significa que seu calendário pode ficar confuso rapidamente se você não o mantiver organizado.
Para evitar isso, você pode configurar categorias para ajudá-lo a ficar em dia com sua agenda. Você pode começar criando categorias de trabalho e pessoais e depois partir daí. Isso o ajudará a separar seu trabalho e vida pessoal, o que pode ser um salva-vidas ao tentar manter o foco.
Além disso, você pode codificar por cores seus eventos para ver rapidamente o que está em sua agenda. Isso é especialmente útil se as cores escolhidas corresponderem às suas diferentes categorias ou para que você saiba quais tarefas priorizar.
4. Compartilhe seu calendário com outras pessoas
Outra ótima maneira de usar seu aplicativo de calendário é compartilhá-lo com outras pessoas. Isso é útil se você precisar coordenar horários com colegas ou familiares. Dessa forma, todos podem ver sua disponibilidade e agendar eventos de acordo.
Alguns aplicativos de agenda, como o Google Agenda, permitem que você compartilhe sua agenda com qualquer pessoa, para que ela veja quando você está livre ou ocupado. Depois de configurar o compartilhamento, você poderá adicionar e editar eventos no calendário compartilhado para evitar conflitos de agendamento.
5. Escolha um Sistema de Produtividade Adequado
Usar o aplicativo de calendário do seu smartphone para gerenciar seu tempo é ótimo, mas você precisa de estratégias adequadas para aproveitá-lo ao máximo. Isso significa escolher um sistema de produtividade que funcione para você e, em seguida, usar seu aplicativo de calendário para dar suporte a esse sistema.
Por exemplo, depois de adicionar as tarefas do seu dia ao seu calendário, você precisará determinar a melhor ordem para concluí-las. Você pode preparar suas listas de tarefas usando a Matriz de Eisenhower, que prioriza as tarefas com base na urgência e na importância.
Depois de determinar a ordem de suas tarefas, você pode adicioná-las ao seu calendário e agendar blocos de tempo para cada uma. Apenas certifique-se de deixar alguma flexibilidade em sua agenda caso algo aconteça.
Para tornar seu calendário ainda mais acessível, você pode adicionar um widget à tela inicial. Dessa forma, você pode ver seus próximos eventos rapidamente ou limitar o número de interações com sua tela, basta tocar no widget para abrir seu aplicativo de calendário. Felizmente, você pode adicionar widgets facilmente no Android e personalizar seu iPhone com widgets.
Os aplicativos de calendário mais populares terão uma opção de widget que você pode personalizar para exibir as informações que deseja ver. Por exemplo, você pode optar por mostrar tarefas do dia, lembretes ou eventos futuros.
Aumente sua produtividade usando o aplicativo de calendário do seu smartphone
O aplicativo de calendário do seu smartphone é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a levar sua produtividade para o próximo nível. Usá-lo em todo o seu potencial permite otimizar seu fluxo de trabalho, evitar conflitos de agendamento e manter todos os detalhes de sua vida em um só lugar.
.
