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Slideshows são uma realidade do mundo do trabalho. Mais cedo ou mais tarde você encontrará um. Na verdade, você pode até ter que criar o seu próprio usando Google Slides, Microsoft PowerPoint ou outro programa.
Se você nunca fez uma apresentação de slides antes, pode estar suando muito. Como você, um designer iniciante, vai montar uma apresentação profissional quando solicitado? Bem, aqui estão alguns erros comuns de design que você sempre deve evitar.
1. Nunca use Comic Sans
Se você frequenta círculos de design ou tem um designer gráfico como amigo, saberá aonde estamos indo com isso. A fonte “Comic Sans” é um meme e uma piada. Geralmente é a fonte de apresentação padrão para aqueles que não conhecem sua história.
O legado da Comic Sans como uma das fontes mais odiadas é longo e sórdido. Embora haja várias vantagens em usar fontes sem serifa para trabalhos profissionais, a Comic Sans tende a ser usada apenas em conteúdo direcionado a crianças muito pequenas, como gráficos educacionais.
Embora parte do ódio contra a fonte seja exagerado e tenha seus propósitos, a Comic Sans nunca foi projetada para o trabalho. Você precisa usar outra coisa se quiser que seu trabalho seja levado a sério.
2. Evite a escrita cursiva
Além de nunca usar Comic Sans em suas apresentações de slides, você também deve evitar o uso de fontes cursivas. Embora a escrita cursiva possa ser um belo elemento de design com moderação, pode ser difícil de ler de longe. Isso é especialmente verdadeiro se a apresentação de slides for animada ou se houver um baixo contraste de cores entre a fonte e os elementos de fundo.
A maioria das pessoas tem problemas para ver fontes cursivas de longe, e isso ocorre simplesmente porque elas não são muito legíveis. Ao apresentar sua apresentação de slides, você deseja que as pessoas se concentrem em seu conteúdo e no que você está tentando vender. Você não quer que eles apertem os olhos na tentativa de entender o que você está mostrando.
Então, quais tipos de letra você pode usar, se não pode tocar em Comic Sans ou em uma escrita cursiva? Tente usar tipos de letra sem serifa, como Arial, Tahoma e Calibri. Eles são simples de ler, modernos e profissionais.
3. Não use cores de fonte difíceis de ler
Depois de escolher o estilo de fonte correto, o próximo elemento a acertar é a cor da fonte. Você pode achar que o design padrão, com texto em preto sobre um fundo branco, é um pouco sem graça e chato. Claro, não há problema em mudar um pouco as coisas para adicionar mais cor e energia às suas apresentações de slides.
No entanto, não use cores de fonte muito semelhantes ou que combinem mal com a cor de fundo. Por exemplo, não use texto laranja contra um fundo amarelo. Além disso, um leitor pode tecnicamente ler texto vermelho contra um fundo verde brilhante, mas não é uma experiência confortável.
Deve haver um bom contraste entre a fonte e a cor do plano de fundo, para que seja fácil e confortável ler o texto. Um emparelhamento simples como texto preto contra um fundo bege claro é um bom começo.
4. Nunca use uma imagem que você não tem permissão para usar
Uma coisa sobre a qual alertamos as pessoas neste site é garantir que você tenha permissão para usar as imagens que está usando. Se você não é fotógrafo ou designer, pode ficar tentado a pegar as primeiras fotos que encontrar no Google.
No entanto, se você não tiver permissão para usar essas imagens – e as estiver colocando em uma apresentação de slides relacionada ao trabalho – poderá ter problemas. O tipo de problema de direitos autorais. Se você estiver usando o Google Slides, o Google até o avisa para seguir os acordos de licenciamento adequados ao usar a função “Pesquisar na web”.
Então você não tem desculpa. Entrar em conflito com isso é algo que você deve evitar a todo custo. Se você não pode tirar suas próprias fotos, não tenha medo. Aqui está uma lista de sites que hospedam imagens gratuitas de alta resolução.
5. Nunca amplie imagens baseadas em pixels
Você já assistiu a uma apresentação em que um slide aparece e a imagem parece meio … confusa? Isso ocorre porque uma imagem baseada em pixels foi “esticada” além de suas dimensões máximas. Como resultado, parece embaçado e pouco profissional.
Embora as apresentações de slides possam ser ampliadas em uma tela por meio de um projetor, quando você importa uma imagem baseada em pixels para sua apresentação de slides, ela terá um determinado tamanho. Se você agarrar um de seus cantos para esticá-lo para caber na página, por exemplo, ele ficará confuso e perderá detalhes. Se sua imagem for muito pequena para ser usada em sua apresentação de slides, considere usar outra.
6. Evite sobrecarregar um slide com muito texto
Cada slide deve conter seus pontos principais e as palavras-chave dos detalhes de suporte. Mas se você está preocupado em perder a explicação de algo, pode ficar tentado a colocar mais texto nos slides.
O problema é que você provavelmente terá que usar um tamanho de fonte menor quando tiver mais texto em um slide. Isso torna mais difícil para o seu público ler as palavras em seu slide. Além disso, seus pontos principais também podem se perder nos parágrafos do texto.
Portanto, é melhor preparar cartões de anotações para apoiar sua apresentação. Como alternativa, se você sentir que realmente precisa ter esses textos na apresentação de slides, considere dividi-los em vários slides. Por exemplo, em vez de consolidar três subpontos em um slide, divida-os em um subponto por slide.
7. Não coloque seu texto em uma ordem aleatória
Faz sentido não incluir muito texto em sua apresentação de slides, mas e onde você coloca o texto? Acontece que você tem que se preocupar com isso também. Se a sua escrita estiver em todo lugar, independentemente de quanto ou quão pouco, as pessoas terão dificuldade em acompanhá-la.
Ao colocar seu texto, tente seguir o padrão normal de leitura do olho. Se você não fizer isso, as pessoas podem vacilar durante a leitura. Isso será agravado pelo fato de que sua apresentação de slides está em transição ou movimento de página para página.
8. Não ignore a importância do “tema”
Ter uma aparência coesa em sua apresentação de slides pode ajudar bastante na venda de seu produto. Você quer que as coisas sejam elegantes e agradáveis aos olhos. A melhor maneira de deixar seu público à vontade com esses recursos visuais é ter um “tema” bem pensado ou um pacote de design.
Você também não precisa criá-los do zero. Você pode simplesmente visitar sites que oferecem modelos de apresentação gratuitos, baixar um modelo e adicionar todo o conteúdo da apresentação de slides a eles. Os temas geralmente são designs pré-fabricados que consistem em fontes, cores e elementos correspondentes que podem ser repetidos em todo o seu trabalho.
Eles ficam bem juntos e, quando combinados, esses elementos ajudam a criar um certo humor ou sentimento – pense em “lúdico”, “calmo” ou “sério”. Sem um tema, imagens e elementos diferentes não combinam. Sua apresentação de slides pode parecer que foi montada às pressas no último minuto.
Se você tiver a opção de usar um tema, não descarte. Seja objetivo sobre o tipo de tema que você usa, no entanto. Se você usar o estilo errado para o produto do qual está falando, pode ser igualmente chocante.
9. Não abuse dos efeitos de transição
Depois de encontrar um tema, incluindo todos os seus pontos-chave, bem como inserir gráficos ou outros elementos ilustrativos quando necessário, você basicamente completou seus slides! No entanto, é aqui que as pessoas podem se divertir muito e se deixar levar pelos efeitos de transição da apresentação de slides.
Embora seja visualmente fascinante ver seu slide ondular, rasgar ou dobrar-se em um pássaro de origami para revelar o próximo slide, esses efeitos de transição não são realmente adequados se você estiver apresentando os slides em um ambiente profissional. Os efeitos se tornam uma distração e podem até fazer com que seu público o leve menos a sério.
Portanto, é mais seguro usar efeitos básicos como fade, ou simplesmente não usar nenhum efeito de transição, a menos que você tenha certeza de que é apropriado para seu público e sua configuração de apresentação.
Siga o que fazer e o que não fazer em uma apresentação
No geral, uma boa apresentação de slides terá um texto fácil de ler, as imagens certas e um tema coeso que se encaixe no tópico da apresentação e no público-alvo. Ao evitar os erros de design comuns acima, você está no caminho certo para criar uma apresentação de slides profissional que permitirá que você apresente seus pontos de maneira eficaz.
No entanto, o design não é a única área de uma apresentação com a qual você deve se preocupar. Para envolver seu público, lembre-se de considerar seu conteúdo e como você fala sobre ele também!
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