Como definir o status de ausência temporária no Microsoft Teams

Com o Microsoft Teams, você pode definir um status “Fora do escritório” que permite que outras pessoas saibam que você não está disponível para conversar e informa sobre sua ausência. Aqui estão diferentes maneiras de definir esse status no Microsoft Teams e no Outlook.

Definir status de ausência temporária no Microsoft Teams (aplicativo de desktop no Windows)

O aplicativo Microsoft Teams não é apenas para comunicação no local de trabalho. Ao configurar um status “Fora do escritório” em sua conta do Microsoft Teams, seus colegas de equipe saberão facilmente que você não está disponível. Isso ajuda você a se desconectar totalmente do ambiente de trabalho antes de sair de férias.

Existem duas maneiras de definir esse status no Microsoft Teams: por meio da foto do perfil e nas configurações. Veja como você pode fazer isso:

Através do seu perfil do Microsoft Teams

No seu computador, abra o Microsoft Teams.

1. Se você for membro de várias equipes, escolha em qual organização ou equipe deseja editar seu status. Caso contrário, pule esta etapa.
2. Em seguida, clique na foto do seu perfil localizada na parte superior direita da tela.
3. Clique em Definir mensagem de status.

   

4. Na parte inferior da janela pop-up, clique no botão Programar fora do escritório botão. Isso abrirá uma nova janela.
5. Na janela Fora do escritório, habilite o Ative as respostas automáticas opção.
6. Em seguida, digite sua mensagem de ausência temporária na caixa de texto abaixo. Isso também será enviado como uma resposta automática em seu Outlook, portanto, seja específico sobre quando estará fora do escritório ou quando planeja voltar.

   

7. Depois de adicionar a mensagem de ausência temporária, você tem a opção de habilitar o envio de respostas automáticas para pessoas que estão fora da sua organização. Se você lida com clientes ou pessoas de fora da sua empresa, deve ativar esta opção.
8. Tudo o que você precisa fazer é clicar na caixa ao lado Enviar respostas fora da minha organização. Se você deseja apenas enviar seu aviso de ausência temporária para as pessoas em seu contato, marque a caixa para Somente para seus contatos. Se preferir enviar para todos, escolha Todos os remetentes externos.
9. Em seguida, defina a mensagem que deseja para seus colegas externos. Digite a resposta na caixa de diálogo fornecida, ou você pode copiar e colar a mensagem que você colocou no status de suas equipes.

   

10. Você também precisa agendar quando a conta do Teams enviará respostas automáticas. Clique na caixa ao lado Enviar respostas apenas durante um período de tempo opção para ativá-lo.
11. Por último, clique Salvar.

    

Através das configurações do Microsoft Teams

1. Abra o aplicativo Microsoft Teams no seu computador.
2. Em seguida, clique no três pontos menu ao lado da sua foto de perfil.
3. Nas opções, selecione Configurações.

   

4. Na navegação do lado esquerdo, clique em Em geral. Em seguida, role para baixo até a parte inferior da página Geral e clique em Agendar. Isso abrirá a janela Fora do escritório.

   

5. Siga as etapas 6 a 12 das instruções anteriores para definir seu status Fora do escritório.

Como definir o status de ausência temporária no aplicativo móvel do Microsoft Teams

Infelizmente, não há como definir uma resposta automática de ausência temporária no aplicativo móvel do Microsoft Teams. Mas você ainda pode alterar seu status no aplicativo e limpá-lo após um período específico. Isso é perfeito se você estiver ausente de sua conta por apenas algumas horas ou se estiver ocupado com reuniões.

Veja como você pode alterar seu status:

1. Abra o aplicativo Microsoft Teams em seu telefone Android ou iOS.
2. Toque na sua foto de perfil encontrada na parte superior esquerda da tela. Em seguida, pressione Definir mensagem de status.
3. Adicione sua mensagem de status à caixa de texto fornecida. Se você quiser mostrar sua mensagem de status quando as pessoas enviarem mensagens ou mencionarem você, ative o Mostrar quando as pessoas me enviarem mensagens opção. Em seguida, defina um cronômetro para quanto tempo você terá esta mensagem de status. Após o período escolhido, sua mensagem de status será apagada automaticamente.
4. Finalmente, pressione Feito () no canto superior direito. Agora, seus contatos verão sua mensagem de status sempre que enviarem uma mensagem para você no Teams.

Como editar o status de ausência temporária no Microsoft Outlook para Windows

Configurar seu status de ausência temporária no Microsoft Teams ativa automaticamente a mesma configuração em sua conta de email do Outlook. Isso significa que você pode usar o Outlook para editar sua resposta automática e as alterações também serão refletidas na conta da sua equipe. Veja como você pode editar seu status por meio de sua conta do Outlook:

1. Abra o aplicativo Microsoft Outlook em seu computador.
2. Abra Configurações, indicado pelo ícone de engrenagem no canto superior direito da página, e clique em Exibir todas as configurações do Outlook.

   

3. No menu Contas, clique em Respostas Automáticas.
4. Nessa janela, você verá a mensagem exata que definiu no aplicativo Teams.

   

5. Aqui, você também pode optar por editar a duração e a mensagem de ausência do escritório. Para salvar suas alterações, basta clicar em Salvar.

Como editar o status de ausência temporária no Microsoft Outlook Mobile App

Durante as férias, você pode não ter seu desktop/laptop com você. Se você esqueceu de definir suas respostas de ausência temporária com antecedência, pode fazê-lo com a mesma facilidade em qualquer lugar. Basta definir seu status de ausência temporária no telefone usando o aplicativo móvel do Outlook para iOS e Android. Veja como você pode fazer isso:

1. Abra o aplicativo Microsoft Outlook em seu telefone.
2. Clique na foto do seu perfil no canto superior esquerdo e vá para Configurações (indicado pelo ícone de roda dentada).
3. Nas configurações do aplicativo, clique na conta do Outlook desejada no Contas de correio seção.
4. Clique em Respostas Automáticas.
5. Ative o botão de alternância para visualizar as configurações de Respostas automáticas.
6. Agora você pode definir a duração da ausência do escritório.
7. Você pode até definir mensagens diferentes para pessoas dentro e fora de sua organização.
8. Depois de concluir a configuração, basta clicar no botão marca de seleção no canto superior direito da tela para salvar. Essas alterações serão refletidas na conta do Outlook desejada, bem como na conta de equipe associada.

Como limpar o status de ausência temporária no Microsoft Teams

Se você quiser voltar ao seu status normal e desativar as respostas automáticas, siga as etapas abaixo:

1. Acesse as configurações de Fora do escritório pressionando sua foto de perfil e, em seguida, Definir mensagem de status > Programar fora do escritório ou através das Configurações clicando em Configurações > Em geral > Fora do escritório.
2. Em seguida, desligue a alternância ao lado do Ative as respostas automáticas opção e pressione Salvar.

Férias sem preocupações com o Microsoft Teams

Com a configuração Ausência Temporária do Microsoft Teams, você pode tirar férias tranquilas do trabalho. Graças à opção de resposta automática, você também não precisa se preocupar com colegas de equipe ou clientes se perguntando por que você não está respondendo às mensagens deles. Isso significa que você pode realmente tirar sua mente do trabalho e aproveitar suas merecidas férias. Não se esqueça de redigir uma resposta de ausência do escritório que seja clara e concisa, para que seus contatos saibam claramente sua situação atual.