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Na era digital, os aplicativos de anotações tornaram-se ferramentas essenciais para organizar pensamentos e informações. Embora existam muitas opções, o Google Keep se destaca como uma escolha versátil e fácil de usar para anotações rápidas. Veja por que ele se tornou meu aplicativo preferido.
1 O Google Keep é totalmente gratuito
No Keep, posso criar notas e listas de verificação ilimitadas, conectar todos os meus dispositivos para sincronização entre dispositivos, desenhar esboços, colaborar com outras pessoas e muito mais, tudo sem compromisso financeiro. Além disso, graças ao Google Drive, tenho 15 GB de espaço de armazenamento gratuito para capturar e fazer upload de muitas imagens.
Todos esses são recursos do Keep que turbinam meu fluxo de trabalho e me ajudam a fazer anotações rapidamente. A baixa barreira de entrada apenas os torna ainda mais acessíveis.
Nem todos os aplicativos de anotações são tão generosos com seus recursos gratuitos. Veja o Evernote, por exemplo. Você está limitado a 50 notas e um caderno (de qualquer maneira, não precisa de cadernos para anotações rápidas), só pode conectar um dispositivo e recebe 250 MB por mês para uploads.
2 Interface de usuário minimalista
Também gosto de como a interface de usuário minimalista do Keep agiliza o processo de anotações. O design organizado garante que todas as minhas anotações fiquem imediatamente visíveis e acessíveis. O mesmo vale para os botões que uso para criar novos – posso começar a escrever uma nota com o clique ou toque de um botão.
Também posso organizar minhas anotações usando códigos de cores e o sistema de rotulagem sem me preocupar com estruturas complexas de pastas e cadernos. Este método de organização melhora ainda mais a usabilidade do Keep, tornando o gerenciamento das notas rápido e eficiente.
3 Transcrição em tempo real
Às vezes, digitar pode ser uma tarefa árdua, especialmente se você precisar capturar rapidamente ideias, tarefas e informações. De todos os aplicativos de anotações que experimentei, o Google Keep tem um dos melhores recursos de gravação de voz, pois incorpora transcrição em tempo real.
As transcrições economizam muito tempo, pois tudo o que preciso fazer é editá-las para transformá-las em notas adequadas. Além disso, geralmente são precisos, graças à avançada tecnologia de reconhecimento automático de fala (ASR) do Google, que torna muito mais fácil editá-los.
4 Integração com Google Apps
Ao usar aplicativos do Google como Documentos, Apresentações e Agenda, posso abrir rapidamente um painel do Keep no lado direito da janela do navegador e adicionar uma nota relacionada. Esta é outra economia de tempo, pois não preciso abrir um aplicativo de anotações diferente ao usar esses aplicativos do Google. Além disso, posso fazer anotações sem que nenhum dos colaboradores saiba – são minhas anotações pessoais, a menos que eu decida compartilhá-las.
A melhor parte é que sempre que eu acessar o documento, apresentação ou evento da agenda no Documentos, Apresentações e Calendário, respectivamente, e abrir o painel Keep, a nota aparecerá na parte superior. Isso torna mais fácil começar e continuar fazendo anotações sem procurá-las.
5 Crie notas a partir de textos e imagens na Internet
Ao navegar na internet, posso transformar texto ou imagens em uma nota usando uma das melhores extensões Keep para Chrome: a extensão Google Keep Chrome. Está disponível na Chrome Web Store.
Com esta extensão, sempre que vejo textos ou imagens dignas de nota, posso salvá-los no Keep com apenas alguns cliques. A nota também conterá um link para o site de onde obtive o conteúdo para facilitar a consulta.
Claro, muitos aplicativos de notas possuem extensões de web clipper com funcionalidades mais avançadas. No entanto, esta extensão do Chrome é muito mais simples de usar, o que é bom para anotações rápidas.
O White Google Keep não possui os recursos avançados de aplicativos de anotações como Evernote e Notion. Sua simplicidade e integração perfeita com o ecossistema do Google o tornam perfeito para capturar pensamentos e ideias rápidas em desktops e dispositivos móveis.
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